辦公室拜訪的禮儀

  辦公室是企業、行政機關及各種社會組織處理往來事務的重要部門,而且也是商務性拜訪的常至之處,做好辦公室拜訪禮儀,應從以下幾個方面加以注意:

  1、拜訪前要預約

  拜訪要事先和對方約定一下,具體的***可以是打電話,也可以是寫信。約定好時間後不能失約,要按時到達,不要遲到,以免對方著急。也不可過早到達,否則對方來不及準備。確實因特殊原因不能如約前往時,要及時向對方說明,另行約定時間。

  2、拜訪前要注意修飾儀表

  拜訪前應整理頭髮,刮淨鬍鬚,服裝要整潔,鞋子要乾淨,顯示出對對方的尊重和對會面的重視。儀容不整、滿身髒汙地去拜訪是極不禮貌的。

  3、到達後要禮貌地進入室內

  到達辦公室門口,要再稍稍整理一下頭髮和服裝,然後輕叩兩三下門,經允許後方可進入。

  4、節省時間進入正題

  到辦公室拜訪,儘早將話題轉到正題上來,簡要說明來意,待對方表示同意並達到目的後,應及時告辭,以免影響對方的工作。

  5、禮貌告辭

  拜訪結束時,應禮貌地告辭,對拜訪成功的結果表示滿意,對對方的熱情接待表示感謝,對進一步接觸表示信任和誠意。