到辦公室拜訪的禮儀
因工作需要到對方的單位或者辦公室拜訪的話,要注意哪幾個方面的禮節呢?下面是小編給大家蒐集整理的。希望可以幫助到大家!
提前預約,做好準備
一般來說,到單位或辦公室拜訪,多是商務性拜訪,在禮儀要求上要提前一週進行聯絡,使對方有所安排。
拜訪前要清楚:誰是拜訪者,要去拜訪誰。拜訪的主要目的是什麼,將要談及什麼內容,到哪裡去拜訪,在什麼地方、什麼時間去拜訪等。到辦公室去拜訪,一般不選在星期一,因為單位的事情很多都會集中在星期一辦理。
與外商接觸時,臨時若有急事,也必須在臨行前先打電話,不可擅自前往,敲門而入。否則會被對方認為你的時間重要,外商的時間不重要。
商務拜訪要準備好討論提綱和所提的問題,收集整理有關的資料,避免無準備的拜訪浪費對方的寶貴時間和精力。
預約後準時拜訪
一般在社交場合的規矩是:只能是讓拜訪者等被拜訪者。有時,被拜訪者的前一個約會還沒有結束,作為拜訪者要耐心地等待。在有些國家裡,如美國拜訪者若遲到10分鐘,對方就有可能謝絕此次拜訪。
有時也可與對方約定一個時段,半小時內,如有急事不能前來,要與對方取得聯絡,並致歉。事後也應本人親自向對方致歉。還要注意,雙方不可無故“換馬”,應按事先約定的人員和人數出席拜訪。
舉止得體有禮
進入辦公室前要敲門,經允許後方可進入。如果辦公室的門是關著的,進來後應輕輕將門關上。問候“您好”、“各位好”,並進行自我介紹、提起雙方約會的事,讓對方明白來意,然後自然、穩重地坐下。
拜訪的時間
一般到辦公室拜訪,都是工作時間,但也要注意最好在上班半小時後,下班半小時前。而且每次拜訪時間一般在15分鐘左右為佳。
注意儀表
到辦公室拜訪,一般男士應著西裝,打領帶,按社交場合的規範穿著打扮,或穿著比較莊重的服飾。女士應穿深色套裙及其他比較莊重的服裝,不要著袒胸露背的服裝或休閒服裝。
適時告辭
拜訪結束時,應及時告辭,握手致謝,而且行至被拜訪者門口時應請送行的被拜訪者留步。從拜訪地出來後不要在走廊、樓梯或電梯裡竊竊私語,以免被人誤解。
禮儀精髓:
到辦公室拜訪他人與家庭拜訪有很大的區別,我們一定要因人、因地、因時,採取適當的拜訪禮節,不可忽視拜訪的物件、身份、職務等因素。