到辦公室拜訪的禮儀注意事項

　　因工作需要到對方的單位或者辦公室拜訪的話，需要注意很多事項。下面是小編給大家蒐集整理的文章內容。希望可以幫助到大家!

　　1. 提前預約，做好準備

　　一般來說，到單位或辦公室拜訪，多是商務性拜訪，在禮儀要求上要提前一週進行聯絡，使對方有所安排。

　　拜訪前要清楚：誰是拜訪者，要去拜訪誰。拜訪的主要目的是什麼，將要談及什麼內容，到哪裡去拜訪，在什麼地方、什麼時間去拜訪等。到辦公室去拜訪，一般不選在星期一，因為單位的事情很多都會集中在星期一辦理。

　　與外商接觸時，臨時若有急事，也必須在臨行前先打電話，不可擅自前往，敲門而入。否則會被對方認為你的時間重要，外商的時間不重要。

　　商務拜訪要準備好討論提綱和所提的問題，收集整理有關的資料，避免無準備的拜訪浪費對方的寶貴時間和精力。

　　預約後準時拜訪。

　　一般在社交場合的規矩是：只能是讓拜訪者等被拜訪者。有時，被拜訪者的前一個約會還沒有結束，作為拜訪者要耐心地等待。在有些國家裡，如美國拜訪者若遲到10分鐘，對方就有可能謝絕此次拜訪。

　　有時也可與對方約定一個時段，半小時內，如有急事不能前來，要與對方取得聯絡，並致歉。事後也應本人親自向對方致歉。還要注意，雙方不可無故“換馬”，應按事先約定的人員和人數出席拜訪。

　　2. 舉止得體有禮

　　進入辦公室前要敲門，經允許後方可進入。如果辦公室的門是關著的，進來後應輕輕將門關上。問候“您好”、“各位好”，並進行自我介紹、提起雙方約會的事，讓對方明白來意，然後自然、穩重地坐下。

　　3. 拜訪的時間

　　一般到辦公室拜訪，都是工作時間，但也要注意最好在上班半小時後，下班半小時前。而且每次拜訪時間一般在15分鐘左右為佳。

　　4. 注意儀表

　　到辦公室拜訪，一般男士應著西裝，打領帶，按社交場合的規範穿著打扮，或穿著比較莊重的服飾。女士應穿深色套裙及其他比較莊重的服裝，不要著袒胸露背的服裝或休閒服裝。

　　5. 適時告辭

　　拜訪結束時，應及時告辭，握手致謝，而且行至被拜訪者門口時應請送行的被拜訪者留步。從拜訪地出來後不要在走廊、樓梯或電梯裡竊竊私語，以免被人誤解。

　　禮儀精髓：

　　到辦公室拜訪他人與家庭拜訪有很大的區別，我們一定要因人、因地、因時，採取適當的拜訪禮節，不可忽視拜訪的物件、身份、職務等因素。

　　辦公室的拜訪禮儀常識

　　拜訪前的準備

　　拜訪前應提前與對方預約，拜訪時間和地點以對方的約定為準。拜訪時應提前5分鐘到達，如特殊情況不能按時赴約或不能到達時，應提前通知。約定不變的拜訪也應在拜訪前一天提醒對方，以免對方忘記。此外，拜訪前注意儀容，檢查自己的儀容儀表，以最佳的精神狀態拜訪對方，以示尊重。拜訪中的禮儀

　　到達時，提前取下圍巾等物品，向前臺人員自我介紹，由工作人員接待 。

　　見到拜訪物件時，如果是第一次見面，應向對方問候，並做自我介紹，遞上名片，然後提及來意。

　　對方讓座，應謝座，座位由主人安排。若主人請上座，則應適當推遲，應坐下座，儘量不坐辦公桌。

　　舉止文雅、談吐文明、不卑不亢、落落大方。

　　拜訪中客套話少說，儘早將話題轉到來意上來，一般15-30分鐘說完正事，及時告辭。

　　當進入時正好有其他人員已經在拜訪，應在門外等候。

　　告辭禮儀

　　臨別告辭時，應起身站立，與對方握手並寒暄，如“打擾了”、“請留步”、“再見”等，後轉身離開。