代理記賬現狀分析
代理記賬是一種為委託方提供會計核算解決方案的會計管理形式,代理記賬機構獨立於企事業單位之外,專業負責提供會計記賬服務。下面是由小編分享的,希望對你有用。
代賬: 中小企業的客觀需求
一本清晰明瞭的賬目,是每一家企業所必須具備的,但尋找一名稱職的會計,對於很多中小企業主來說,卻不是一件容易的事情。 兩年前,陳先生從一家大型企業辭職,自行開辦了一家貿易公司。創業初期,公司的財務工作成為困擾他的一大問題。為了找到一名合適的會計,他花費了不少精力。 剛開始,陳先生僱傭了一名財會專業的應屆畢業生,但問題很快出現,由於缺乏相關工作經驗,這名年輕的會計並不能勝任她手頭的工作,賬務處理水平完全達不到公司的需求,陳先生無奈,只得將她辭退。 而後,陳先生在朋友的推薦下,聘請了一名有多年工作經驗的會計為公司代賬。然而新的問題又出現了,因為各個行業的會計工作要求不同,這名會計雖然經驗豐富,對陳先生從事的行業卻不夠了解。同時,由於一人兼代多家公司的賬目,一到申報期,難免顧此失彼,在企業所得稅申報過程中,還發生過錯報、漏報的情況。 兩次不愉快的會計聘用經歷,讓陳先生深切感受到,找一個合適的人管賬,還真是不容易。考慮再三,他選擇了專業的代賬公司。 “代賬公司最大的好處就是節約成本。以前聘用一個會計,每月至少要支付1000多元的工資,找了代賬公司,現在每個月的花費不過數百元。”陳先生表示,代賬公司有專業的會計團隊,除了代理記賬,還包攬了工商年檢、稅務、社保等相關的衍生事務,讓他在節約成本之餘,也不用再為財務上的問題而傷腦筋。 在很多代賬公司的客戶群中,陳先生的經歷頗具代表性。目前的人力資源市場上,會計的供應量很大,但適應企業需求的“優質”會計卻供不應求,這就需要一個專業的服務機構,將中小企業的財務問題“打包”解決,代理記賬行業因此贏得了發展空間。
模式: 把會計工作“流程化”
與傳統的企業聘用會計制度不同,“代賬公司”改變了傳統一個會計為一個企業服務的“一對一”模式,將企業的財務需求拆分成若干步驟,以流程化的作業方式完成。 “代理記賬行業完全可以‘工業化’和‘產業化’。”李炎煒認為,一個人做一個企業的一整套賬,不僅效率低,而且與現代企業的管理理論相悖。中小企業受本身發展規模所限,大多無法聘用多個財務人員為其服務,“代賬”公司卻能很好地解決這一問題。 李炎煒介紹,九洲公司是一家以代賬為主要業務的財務公司,目前為南京市1000多家中小企業提供代賬服務。公司的數十名員工,細分了多個部門——市場部、銷售部、客服部、呼叫中心、業務拓展部、執行部、稽核部、培訓部等等,每個部門各司其職,分別負責客戶服務、通知、資料儲存、記賬、與工商、稅收、銀行等部門溝通、與企業溝通等各項事務。簡單的說,公司把一個會計需要承擔的所有工作,分給不同的部門、不同的人來做。李炎煒認為,只有將職能細分,才能較大地提高工作效率,為更多數量的客戶提供服務。 記者瞭解到,流程化作業是很多“代賬公司”通用的操作模式。
生存現狀 代理記賬是一個價值被低估的行業
不久前,李女士註冊了一家公司,開業初期,她每天都能接到至少十多個電話,都是問她同一個問題:貴公司需要代賬服務麼?應接不暇的電話讓李女士十分反感,也讓她對代賬行業生出不良印象。 根據相關規定,一家公司只要通過工商部門的審批,擁有一名會計師、三名以上會計從業人員,有固定的辦公場所及健全的代賬業務規範和財會制度,就可以獲得代賬的資質。市場準入門檻不高,行業競爭者自然不少,更糟糕的是,除了專業的代賬公司,市場上還活躍著很多“個人代賬”,代賬機構良莠不齊,企業難免心生疑慮。
魚龍混雜的狀況,自然產生行業的不良競爭。據瞭解,目前代賬行業的收費整體不高,根據一些專業代賬公司的報價,為一個小規模納稅人提供的代賬服務,大約300元/月,為一般納稅人代賬,費用大約在400~800元/月。然而,一些不夠規範的代賬機構,甚至能提供100元/月的超低價格,相差甚大的報價,無形中攪亂了市場的秩序。 “目前代賬行業的價值是被低估的。”南京安盛財務顧問有限公司董事長毛友俊認為,代賬行業的發展現狀與企業的意識有很大關係。很多中小企業主對財務的認知不夠,同時受發展規模所限,選擇代賬服務時更多地考慮價格因素,這就更為那些不規範的代賬機構提供了發展空間,總體上,目前代理記賬行業的價格已被壓得很低。
毛友俊坦言,儘管安盛已在北京擁有上千家客戶,但目前大多是公司主動尋找客戶,相反,中小企業積極尋找代賬機構的熱情並不太高。 除了價格因素,一些企業的錯誤觀念也影響著代賬行業的發展。毛友俊表示,有些企業忽略了代賬公司只是一箇中立的服務機構,要求代賬公司必須完全按照企業的意圖工作,甚至要求公司進行一些不規範的財務操作,這些都讓公司難以接受。 缺乏行業監管,沒有行業統一的操作標準,眾多代賬公司負責人為此頭痛。代理記賬這一細分市場,從某種程度上說,是在夾縫中求生存。 “粘住”企業 未來代理記賬行業有多大的發展空間?業內人士認為,越來越多處於創業期的中小企業,逐漸關注核心業務,而更願意將其他業務“外包”給專業機構代辦,代理記賬的市場不僅不會萎縮,反而有較大的空間。但代賬行業的現狀,也讓多家企業的負責人意識到,要想取得更大的發展,就不能僅僅著眼於代理記賬本身。
友俊告訴記者,安盛未來的發展目標,是立足於代理記賬,為企業提供更多更有價值的服務。“比如整體財務諮詢、財務策劃、稅收籌劃等,都是公司業務拓展的方向。”毛友俊認為,這些業務都是基於財務工作而拓展開來的。現在市場上有一些高階的諮詢公司,可以為企業提供財務諮詢、策劃等方面的服務,但門檻高,要價不菲,大多發展中的中小企業承受不了。安盛所要做的,首先要將中小企業的賬做精,並以此為基礎,解決其相關財務需求,牢牢抓住中小企業的財務市場。 李炎煒表示,粘性好是會計行業的一大特點。一般沒有特殊情況,企業大多不會輕易更換會計,因此代賬公司的客戶群相對穩定。基於代賬的核心業務,可以把客戶 “粘住”,以此拓展其他相關業務,這些業務不僅可能是財務類的,甚至可以是全方位的服務平臺。
企業顧慮代賬能交給別人做嗎?
當然,相當多的企業主對於代理記賬心存顧慮,在一些企業的傳統觀念中,或許更願意找一個“自己人”管賬,而不願將內部的的財務資訊交給別人來處理。 “對於企業來說,代賬公司只是中立的第三方機構。”北京九洲會計諮詢有限公司執行董事李炎煒告訴記者,找“自己人”做賬的觀念並不符合現在企業制度。在九洲公司的客戶群中,90%以上都是基於合作關係建立的企業。找一家中立機構代為處理賬務,是更適合合夥企業的選擇。同時,正規的代賬公司都擁有規範的內部控制,會對客戶的資訊保安負責。
此外,企業還得充分考慮會計的財務及外部事務處理能力。李炎煒認為,會計是實務性較強的工作,一名沒有任何經驗的會計,至少要經過幾年的培養期才能獨當一面。這就為中小企業聘用財務人員帶來一定困難,聘用經驗豐富的會計成本較高,而資歷尚淺的財務人員實際處理能力又不夠,與其在聘與不聘之間舉棋不定,不如將工作交由專業的機構打理。
在規範化和問題的解決方面,已經有面向代賬服務公司的標準化軟體。通過線上代賬方式進行代賬管理,隨時隨地可以對不同賬套進行管理,完善的安全機制與規範的代賬公司內容的嚴格制度可以保證賬套的安全。而在代賬公司得以降低成本的同時,也可以為中小企業提供更好的代賬服務。這使得相對經濟的線上代賬方式一方面可以有效規範代賬過程,另一方面也可以大大降低代賬成本。
代理記賬的好處有哪些
節約成本。通常一家企業要請專業的會計團的話,每年的支出要比代賬公司高出許多。據相關企業的反饋,一家中小型企業如果請專業的會計團隊,那麼每年的費用大約是在10萬到15萬甚至更高。而代理記賬的收費標準多數都是根據工作量來收取的,相對就會低出許多。
專業。代理記賬公司都需要經過國家會計相關法規定才可以成立。而請的會計人員都具有一定的資格上崗證以及多年的記賬經驗,所以比較專業。中小企業選擇這樣的渠道來為自己公司記賬,那麼可以免去一切後顧之憂。
避免突發性的人員離職。公司單獨請的會計團隊,都是一對一的。假如其中一個人由於某種原因離職的話,那麼公司需要花精力以及財力再次進行招聘新的成員。而記賬公司則是全方位的,一個職位有好幾個成員甚至上百名,所以完全不必擔心人員離職的不便性。
記賬快。代理記賬公司的記賬軟體、記賬流程都是採取計算機模式,使用目前最專業的管家婆或者是用友軟體進行記賬,準確率、效率等都是一流的。
代理記賬的業務範圍
1、代理各個稅種的納稅申報,代理企業納稅情況自查及清算各種稅款業務;
2、代理企業整體稅務安排、投資專案稅收評估,代理製作涉稅文書。
3、建立企業納稅核算體系用辦稅制度,為企業設計財務制度。
4、協助企業進行股份制改及企業間兼併、收購工作,代理設計經營管理制度。
5、為企業提供報表分析,提供其他管理建議。
6、委託人要求的其他常年代理業務。