裝飾裝修企業施工數字化管理的作用
數字化管理在土建施工中已經得到了廣泛的推廣,但在裝飾裝修企業中的應用還存在一些問題,尤其是基礎資料庫的採集等工作沒有得到很多公司的重視。裝飾裝修企業的數字化管理過程,是公司經營管理業務標準化的過程,以下是小編為你整理的,希望能幫到你。
1、數字化管理的必要性
當前國內建築行業,競爭日趨激烈,而由於工程量清單報價本身存在的各種競爭性與風險性,使得施工單位在投標過程中往往選擇以較低的利潤點來提高中標的概率。這使得在專案管理的過程中稍有疏忽,便會使成本大大提高。在這種既要保證質量又要尋求效益的嚴峻情況下,數字化管理的潛在作用就顯而易見了。
由於在酒店、住宅等裝飾裝修專案上,會較多地涉及到人工和材料,稍有不慎就會造成不必要的人工損耗和材料浪費。因此,裝飾裝修施工企業採用基於網際網路系統結構模型對專案的全過程控制進行數字化管理,達到資源的優化配置,減少風險,降低成本,增加效益的方式就顯得尤為重要。通過對各種資料進行採集與分析,使整個專案的資訊有一個更高效、透明的平臺,這樣不僅提高了各崗位基層員工的工作效率,也保證了中層管理人員的資訊準確,同時避免了高層管理人員的決策失誤。
2、數字化管理的優勢
數字化管理的實施,實現了經營核算、技術方案、現場施工的具體負責人員積極協作與及時溝通,使各部門成為一個有機整體。在現場管理的過程中,及時發現變更,通過資訊平臺及時反饋給技術人員,從而及時提供變動的計劃與技術方案,避免反覆運輸購買,使勞務與資金能夠得到高效利用;通過施工組織設計的及時改進,可以減少二次搬運、保管費等,這既節省了外運垃圾,又減少了採購費用。在新的工程專案開工,簽訂勞務協議時,參照數字化管理所帶來的各項基礎資料,施工單位能夠迅速選取合格的勞務分包隊伍;依照前幾次工程的勞務單價以及合同條款的清晰表達,有效減少了與勞務班組的糾紛,有利於控制結算價格。
簽訂材料合同時,採購數量上,根據數字化管理提供的資料,可以及時得到構成工程實體的工程量,有效避免由發貨單結算而引起的重算、誤算,避免不必要的損耗;採購單價上,從數字化管理的龐大基礎庫中,能夠及時找到各種材料的合格供應商以及最合適的價格,避免了由於材料商供貨不及時或者材料有缺陷等問題造成的工期延誤的損失。在材料使用過程中,通過平臺提供的資料,下料時嚴格按照要求,嚴禁各種不必要的浪費。這樣,便可以在真正意義上做到人盡其才,物盡其用。正是由於數字化管理這一橋樑作用,使得各部門各人員能夠資源共享,大量節約人力物力,最大程度控制成本,真正實現工程專案的科學管理。
3、實施數字化管理的關鍵
根據模型結構系統,結合精裝修工程例項,裝飾裝修施工企業數字化管理能否順利的推進,關鍵要注意以下幾點:
3.1重視基礎資料庫的建立
施工企業的生產經營活動主要分散在各個專案部進行,人力資源、施工材料資源、施工機器具資源也相應集中在各個專案部,因此,重視專案部基礎資料的採集,也就是資料層的管理,才能更好地建立相關資料庫,提高資料庫的準確性。如杭州某酒店式公寓精裝修工程,施工過程中所涉及的施工班組包括油漆工3個班組、泥工3個班組、木工2個班組、水電2個班組、防水1個班組以及其他的零星小工班組;涉及到專案部的管理人員包括材料員、資料員、施工員、安全員等。
材料種類也繁多,主材部分涉及的有龍骨、石膏板、木工板、瓷磚、石材、牆紙、木飾面、不鏽鋼等;輔材方面涉及到的品種就更加複雜。為了方便這些資料的收集整理,前期的工作顯得尤為重要。人工方面,要與這些班組分別簽訂班組施工協議,規定雙方的權利與義務,並就勞務款支付方式、結算方式等作出明確約定。這樣不僅可以避免以後發生不必要的糾紛,也可以為將來類似的精裝修工程獲得參考資料。材料方面,尤其大批量採購的主材,要與供方簽訂材料合同,做好出入庫臺賬,既可以避免不必要的材料損耗,又可以提高施工效率。資料庫是整個專案管理系統的基礎,運用網際網路模式及時收集和歸納反映專案施工的各類數字資訊,對提高施工管理水平,高質量完成建築工程專案意義重大。
3.2注重數字化實施的統籌性與長期性
數字化工作是一項複雜的工作,需要從公司人員的基本資訊開始,再擴充套件到專案上的人、材、物的管理,根據統籌規劃,逐步實施,不可能一步到位。也因為建設工程專案都有其獨特性、特殊性;同時,隨著公司本身的發展,經營模式的變化,國家政策和法律法規的調整,使得公司的資訊系統在應用的過程中需要不斷地調整,只有隨著公司自身發展與外部條件變化而變化的數字化管理,才能真正發揮其應有的作用。