門禁卡管理規定

  門禁卡基礎定義原智慧門禁系統由主機、讀卡器和電鎖組成,公司如何制定門禁卡相關管理規定呢?下面小編給大家介紹關於的相關資料,希望對您有所幫助。

  如下

  一、目的:

  為規範公司門禁卡管理,保障公司正常工作秩序,特制定此規定。

  二、適用範圍:

  集團本部正式員工。

  三、具體規定:

  1、管理職責:

  辦公室主要負責門禁卡辦理、登記、退卡等工作。

  2、門禁卡的辦理與補辦:

  髮卡:由辦公室統一發放。

  髮卡手續:新員工辦理入職手續後7個工作日內,並由新員工在《門禁卡發放記錄》表上簽字後領用。

  補卡:門禁卡在個人使用過程中出現損壞或遺失等情況時,應立即向辦公室說明情況。

  補卡手續:因人為損壞或遺失者,由本人提出補卡申請,部門負責人確認後,繳納製作費100元予以補辦;因正常使用期限到期或公司程式問題導致門禁卡不能使用,由本人提出補卡申請,部門負責人確認後,繳納工本費10元予以補辦。

  退卡:員工離職時,將門禁卡退還辦公室,如離職時門禁卡丟失的,收取200元費用。

  3、其他

  辦公樓大廳服務員嚴格控制外來人員進入各部門辦公場所,經聯絡有關部門確實同意外來人員進入相關辦公室的,經登記後,可以使用大廳員工門禁卡為其開門,並告知具體辦公室位置。

  大廳服務員門禁卡可以為辦公樓臨時員工開門,方便臨時員工出入辦公樓。

  四、門禁卡的使用及處罰:

  1、門禁卡僅限本人使用,應妥善保管,不得由其他人代打卡,一經發現由他人代打卡,持卡人、代打卡人各***100元,當月員工考核分別扣罰10分並分別在本年度記過一次,所在部門負責人當月員工考核扣罰5分。

  2、門禁卡要求工作時間內都要佩戴胸前,辦公室不定時檢查,發現一次未佩戴扣罰50元,當月員工考核扣罰5分,所在部門負責人當月員工考核扣罰2分。

  3、新入職員工要在紙質簽到卡上籤到直至辦理門禁卡為止。

  4、如有特殊情況不能打卡的,需向辦公室說明情況。