公務用車管理規定

  為了加強公務用車管理,車輛使用合理化,確保行車安全,制定了相關管理規定,下面小編給大家介紹關於的相關資料,希望對您有所幫助。

  如下

  一、公務用車管理

  ***一***公務用車統一由後勤基建處管理和調配使用;各用車部門要相互體諒,服從安排,共同維護學校公務用車管理秩序。

  ***二***公務用車禁止私用,公務用車不得借給他人使用。

  ***三***後勤基建處要及時做好車輛維修、年審、換證等用車準備工作,以滿足學校公務用車需要。

  二、公務用車使用範圍

  ***四***公務用車使用範圍包括:1.學校召集的全省性會議;2.學校統一組織的集體活動;3.接待上級有關人員、兄弟省電大校領導、外事活動以及需接待的其他重要客人;4.期末考試和招生期間的應急;5.檔案交換及領取、遞送機密件;6.財務部門涉及一萬元以上現金的業務;7.購置批量物品及批量裝置運送維修;8.校內職工患急病送醫院;9.其他緊急公務用車。

  三、公務用車申請程式

  ***五***申請用車,必須填寫《用車申請單》,內容包括:用車部門、出車任務、用車人及人數、到達地點、用車時間、部門負責人簽名,組織大型活動還需使用部門分管校領導審批。市內用車需提前一天、市外用車需提前三天、組織大型活動需提前一週提交《用車申請單》,由後勤基建處總務科統一安排車輛。

  ***六***緊急公務用車直接聯絡後勤基建處分管領導。

  四、公務用車使用管理

  ***七***公務用車的安排排程應遵循先重後輕、先急後緩的原則。

  ***八***正職校領導安排相對固定公務車及司機,副職校領導安排相對固定公務車,公務外出由學校後勤基建處安排司機。

  ***九***各部門接待重要客人的用車,須由本部門領導及學校辦公室領導稽核批准,並在《用車申請單》上簽名後,交後勤基建處總務科安排車輛。

  ***十***公務用車由專職駕駛員負責管理和駕駛。

  ***十一***各部門人員到中山校區進行教學、管理等活動,原則上乘坐學校交通車往返,不專門派車。

  ***十二***學校往返至中山校區的交通車採用“網上訂票,憑票上車”的管理辦法。沒有訂票的教職工原則上不能乘坐交通車,若有特殊原因在沒訂票的情況下乘坐交通車須報告總務科增添訂座。

  ***十三***需使用交通車在中山校區的空檔時間接送學生進行參觀、實習活動的系部,應提前一週向後勤基建處提出書面用車申請,註明具體時間、地點、人數以作統一安排。

  五、駕駛員安全行車要求

  ***十四***自覺遵守學校各項管理規定,牢固樹立“安全第一”的思想,做好本職工作。

  ***十五***嚴格遵守交通法規,嚴守操作規程,駕駛車輛嚴禁“三超一越”***三超:超載、超速、超長、寬、高;一越:越過實線超車或行駛***。

  ***十六***嚴禁酒後駕車、疲勞駕駛,駕車時不得吸菸、飲食、閒談、使用手機。

  ***十七***嚴禁“病”車上路行駛,不得將車亂停亂放。

  ***十八***不得將車輛交由他人駕駛。

  六、車輛保養維修

  ***十九***駕駛員要愛護車輛,保持外觀良好,內飾清潔。

  ***二十***駕駛員出車前必須檢查方向系統、剎車、車燈、喇叭、雨刮等是否正常,機油、冷卻水、電池液、輪胎氣壓是否足夠,所載貨物是否緊固。

  ***二十一***行駛中應注意各部件總體執行情況,發現異常必須在確保安全的情況下按規範停車檢查,沒檢修好不得繼續行駛。

  ***二十二***完成出車任務後,須對車輛各部件進行檢查,為下次出車做準備。

  ***二十三***公務用車實行定點維修及保養制度,所有公務用車都必須到學校定點廠家維修保養***離開廣州行政區域發生故障的車輛除外,但須經分管車輛的後勤基建處領導同意方能修理***;

  ***二十四***車輛維修保養、年審,包括購置配件、美容等,必須由定點廠家出具《維修保養預算單》,並經批准後再實施。金額在2000元以下的,由後勤基建處處長審批;金額在2000元***含2000元***至5000元以內的,經後勤基建處處長簽署意見後,由財務處長審批;金額在5000元***含5000元***至10000元以內的,後勤基建處處長簽署意見後,由財務處長稽核,分管領導審批;金額在10000元***含10000元***以上的,後勤基建處處長簽署意見後,由分管校領導稽核,校長審批。

  ***二十五***與定點廠發生的費用由指定人員統一結賬。

  七、加油管理

  ***二十六***公務用車實行定點加油制度。

  ***二十七***駕駛員統一使用後勤基建處提供的加油本到定點單位加油,並簽名確認。

  ***二十八***駕駛員如發現加油本丟失,應立即報告,以便及時掛失。否則,造成後果由該當班駕駛員承擔。

  ***二十九***公務用車原則上用油本加油,特殊情況須報後勤基建處領導批准。

  ***三十***後勤基建處總務科要定期對耗油量與行駛路程進行對比檢查。

  八、事故處理

  ***三十一***車輛因公務行駛違反交通規則的,如屬個人過失,其***由駕駛員自行承擔,如屬車輛本身不可抗力造成的***由學校負責。

  ***三十二***未經後勤基建處許可擅自使用公車,其事故責任一切由當事人自行承擔,且當事人須接受學校的處理。

  ***三十三***車輛行駛途中遇不可抗力發生車禍,應及時向交警和保險部門報案,並即時與後勤基建處聯絡,由後勤基建處派人前往現場協助處理。

  ***三十四***車禍後的有關保險理賠工作,由當事人配合後勤基建處處理。

  九、 保險及年檢辦理

  ***三十五***車輛各類保險由後勤基建處總務科統一負責辦理。

  ***三十六***車輛年檢由後勤基建處總務科與車輛駕駛人負責。

  十、粵通卡管理和使用

  ***三十七***粵通卡管理者需妥善保管粵通卡,必須按卡號跟車使用,不得用在沒安裝粵通卡的車上,嚴禁用於私車。

  ***三十八***粵通卡不能長期插在電子感應盒內,以免電子感應盒耗電過快。

  ***三十九***粵通卡由後勤基建處總務科統一充值。

  ***四十***總務科定期將各粵通卡的每月對賬單對照司機出差情況表進行核查。

  十一、附 則

  ***四十一***中山校區公務用車執行《廣東理工職業學院中山校區公務用車暫行規定》,由中山校區綜合辦公室集中管理,統一調配使用。

  ***四十二***本辦法由後勤基建處負責解釋。

  ***四十三***本辦法自發布之日起開始執行,此前有關與本辦法不一致的,按本辦法執行。