辦公室用車管理規定

　　辦公室用車管理規範是根據公司對車輛使用管理的要求,以及目前公司車輛的使用情況,為更好的對車輛進行管理和油費控制而制定的。下面是辦公室用車管理制度，歡迎參閱。

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　　為了加強公司車輛管理，確保車輛的有效運作，更好地為公司各部門服務，結合公司實際情況，特制定本制度

　　一、車輛日常管理

　　1.公司公務車的證照及稽核等事務統由辦公室負責管理，並定期指派專人負責維修、檢驗、清潔等。

　　2.本公司人員因公用車須於事前向辦公室主任申請調派，主任依重要性順序派車。對於同一方向、同一時間段的派車要去儘量合用，減少派車次數和車輛使用成本。

　　3、對於不按規定辦理申請的，不得派車。

　　二、車輛使用管理

　　1.使用人必須具有駕照。

　　2.公務車不得借予非本公司人員使用。

　　3.使用人於駕駛車輛前應對車輛做基本檢查如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等。如發現故障、配件失竊或損壞等現象，應立即報告，否則最後使用人要對由此引發的後果負責。

　　4.駕駛人須嚴守交通規則。

　　5.使用者應將車輛停放於指定位置、停車場或適當、合法位置。任意放置車輛導致違犯交規、損毀、失竊，由使用者賠償損失。

　　6.在不影響公務情況下，酌情滿足員工因私用車要求。私人目的借用公車應先填“車輛使用申請單”，註明“私用” ，並需經辦公室主任核准。使用者應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用後並應將車輛清洗乾淨。私用時若發生事故，而導致違規、損毀、失竊等，於扣除理賠額後全部由私人負擔。

　　三、車輛保養管理

　　1. 駕駛人員要愛護車輛，精心保養，使車輛保持良好狀況。如需維修，由駕駛人員提出維修申請，要貨比三家，選擇質量好價格低的汽修廠進行修理或在公司指定的維修點修和更換汽車零配件，並做到提前電話彙報，且將換下的廢棄零配件儲存，由公司統一回收，統一處理。在支付維修費用的同時，應要求維修點必須開具17%的增值稅發票，並提供相對應的零配件明細單。特殊原因也必須事後補報，以備公司備案核查。

　　2.車輛於行駛途中發生故障或其他耗損急需修復或更換零件時，可視實際情況需要進行修理，但無迫切需要或修理費超過2000元時，應與車管專人聯絡請求批示。

　　3.如由於駕駛人使用不當或車管專人疏於保養，而導致車輛損壞或機件故障，所需之修護費，應依情節輕重，由公司與駕駛人或車管專人負擔。

　　四、違規與事故處理

　　1.在下列情形之一的情況下，違反交通規則或發生事故，由駕駛人負擔。

　　1無照駕駛。

　　2未經許可將車借予他人使用。

　　2.違反交通規則，其罰款由駕駛人負擔。

　　3.各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發生，應先急救傷患人員，向附近警察機關報案，並即與辦公室聯絡協助處理。如屬小事故，可自行處理後再向辦公室主任報告。

　　五、車輛用油管理

　　辦公室建立車輛的用油臺賬，不定期核算，抽查，嚴格按行車裡程與百公里耗油標準核發油料，駕駛員或辦公室人員做好油卡記錄，油卡由辦公室管理登記。公司車輛一律憑卡指定加油站加油。

　　1.辦公室主任負責對公司車輛的用油進行監督，控制，財務部輔助配合監控管理。

　　2.車輛使用者應加強車輛用油管理，節約用油開支，使車輛均能在經濟耗油的情況下有效地運營。

　　3.車輛油卡管理

　　1公司所有車輛統一油卡加油，實行一車一卡制度。

　　2公司所有車輛禁止現金加油，駕駛人員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記，每月進行核對。油卡一經備案，不許變更，如遇到特殊情況，如油卡壞了，不能正常加油時，車輛管理人員應及時處理。

　　3禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油或用指定油卡為其它車輛含外來車輛加油，一經核實，將給予當車駕駛員一定的經濟處罰，如遇到特殊情況，應報經車輛管理人員同意。

　　4駕駛員在使用油卡加油時，應保留好每次加油的小票，小票要保持連續性，餘地按順序貼上在《車輛用油統計表》上報財務稽核。

　　六、車輛行駛里程管理

　　.1.每車設定“車輛行駛記錄表”，使用前應核對車輛里程錶與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用後應記載行駛里程、時間、地點、用途等。

　　2.辦公室每月抽查一次，發現記載不實、不全或未記載者應呈報總經理，並提出批評，對不聽勸阻屢教屢犯者應給以處分，並停止其借用權利。

　　南京格色爾化工實業有限公司

        二Oxx年十二月

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　　一、公務用車制度

　　1.在荊門市內公務用車時，直接由行政部調派即可。同情況下如有兩方需同時使用車輛，同線路時可合併使用。

　　2.在荊門市外公務用車時，必須填寫《公務用車申請單》說明用車事由、地點、時間經各部門批准後，由行政部調配安排。在外地公務用車所產生的費用，由用車人自行先墊付，回公司憑發票報銷。

　　3.公務出行，近距離的，非考慮安全因素或者急迫的，在公共汽車等能達到的地方，要優先使用公交車等公共交通系統。尤其是不能因為公司沒有安排公車就不去辦理或拖延辦理公務。

　　4.在公共汽車不到達的地點，事情緊急，公車又調派不過來時，經上級領導同意，可以乘坐計程車，

　　憑乘車發票實報實銷。

　　5.凡外出乘用公車以外的出行方式，都應填寫《人員外出單》，並憑此單作為報銷憑證。

　　6.車輛駕駛，原則上由專職司機駕駛，對於特殊情況需要自己駕駛時，必須經總經辦批准。

　　7.車輛駕駛者必須遵守交通規則，安全駕駛，嚴禁酒後開車。由於違反交通規則包括不按要求停車導致的交通事故、違章處罰、損毀、失竊等，應由駕駛者負全部責任。

　　8.公務用車不得擅自開回家，公事辦完後車輛必須將車停放在公司大院內，鑰匙交還行政部，第二天上班再從行政部處拿鑰匙。不得因私使用車輛。

　　二、高管用車制度

　　1.公司為特定中高層員工配備專門使用的車輛。專門配備的車輛在一般情況下由專人使用，但特殊情

　　況公司需要呼叫時，也必須根據公司要求統一調配使用。

　　2.公司為高管辦理油卡，每個月給高管私人油卡補助500元，由私人保管，用於正常公務。

　　3.高管所配車輛因私使用時，若是每日上下班私用，下班上班之前必須在記錄表上記錄好公里數，算出每日下班私用公里數。月末統一按照公里數平均耗油量結算，所產生的費用由高管支出。高管所配車輛因私長途使用時，應先告知總經辦，公司司機應先行把油箱加滿後，轉交給高管，在車輛歸還得同時，高管必須保證油箱是加滿狀態。

　　4.高管所配車輛因私使用時，如有交通電子違章或交通事故記錄，處罰時由本人承擔。

　　三、車輛維修及保養

　　1.車輛維修和保養應提前告知行政部。

　　2.車輛維修所產生費用在100元以下，需經過行政部允許後由領隊和行政部專人陪同下進行維修。100以上必須填寫車輛維修申請單，告知行政部和領隊批准後，在專人的陪同下進行維修。注：報銷時需附修車單明細

　　3.司機應保持每天車輛內外的整潔，要定期檢查車輛狀況，並處理好簡單的車輛故障。

　　四、司機管理制度

　　1.司機平時要注意車輛的保養，經常檢查車輛，確保車輛正常行駛。注：車輛停放時，車頭必須朝外

　　2.每次出車前必須填寫好《行車記錄》，每月末上交總經辦審查。要例行檢查車輛的水、氣壓、油及其它效能是否正常，發現不正常時，要立即加補或調整。

　　3.司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全。車內不準吸菸，不準開疲勞車，不準酒後駕車，不準超速行駛。

　　4.上班時間司機未被派出車的，應到指定的休息室或車內等候出車。不準隨便亂竄其他辦公室。

　　5.司機對行政部的工作安排，應無條件服從，不準藉故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事後可向行政部反映。

　　6.司機出車執行任務時，遇特殊情況不能按時返回的，應及時通知行政部並說明原因。

　　7.下班後，應將車輛停放在公司大院內，不準私自用車。

　　8.司機在出車的情況中，如有電子違章記錄，處罰時由總經辦商討決定。注：每天必須填寫行車記錄登記表

　　9.司機未經總經辦批准，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛一經出任何事情，後果自負

　　10.司機休息應遵守28天上班時，雙休若無工作，可照常休息。加班填寫加班申請單，超出28天，按正常制度調休。

　　五、車輛日常管理和費用管理

　　1、車輛日常管理：公司車輛由綜合管理部建立車輛檔案。指定專職人員記錄車輛資訊，以便於對車輛維修保養、年檢保險等事宜的統一管理。指定專職人員對車輛資訊維護管理，並及時處理維修、保養、年檢、保險等事宜，保證車輛能夠滿足正常使用。車輛實際使用人對車輛日常安全、保潔、保養維修負責並需要配合綜合管理部指定專職人員進行車輛管理工作。

　　2、車輛費用管理：

　　1加油費：公司車輛日常油費實行油卡充值，每次充值時需事先提出申請，並附交上一充值週期的車輛行駛里程和使用情況辦理事項，同時在充值卡辦理處取得上一次充值的全部加油記錄清單，確保加油記錄與車型相匹配。因特殊情形確需臨時現金加油的，在出具合理說明情況後，方可報銷費用。

　　2保養維修：需要保養維修時，提出保養維修申請，到專業汽修單位妥善保養維修。

　　3過境費：採用一事一報方法，及時報銷過境費。

　　4罰款：因公駕駛公司車輛的員工，應該遵守交通法規，如因違法違章導致的扣分罰款，無特殊原因情況下，由駕駛者承擔50%。因私違法違章導致的罰款，由駕駛者自行承擔。

　　5其他費用：

　　公司高管人員可申請使用公司車輛自駕探親。需要高管人員需向公司提出書面申請，經批准後方可使用。高管每季度享受一次使用車輛往返探親，包括油費和過境費用。超過次數的，公司不予批准或者費用由探親者自行承擔。

　　6司機出差補助：按照公司員工統一補助制度辦理。

　　六、其他事項

　　1、公司員工駕駛車輛要遵守國家的交通法律法規，嚴禁無駕駛執照的員工在任何情況下駕駛公司車輛，車輛使用責任人有義務勸阻。因違反交通法律法規造成的事故損失，駕駛者承擔賠償責任。

　　2、發生交通事故，車輛使用人員應該按相關法律法規和保險條款操作，挽回或減少損失。

　　3、為鼓勵安全駕駛，專職駕駛員年度無責任事故，獎勵每月50元，無任何事故，獎勵每月100元。

　　本規定自公佈之日起實行

　　湖北莫愁湖投資發展有限公司

　　行政部

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　　一、 目的

　　為了規範車輛管理，提高車輛的使用效率，控制辦公用車成本，保障各部門辦公用車的順利進行，結合《XX集團公務車輛管理制度》和公司實際，特制定本規定。

　　二、適用範圍

　　適用於公司範圍內的所有員工。

　　三、職責

　　此規定由公司行政部執行實施。

　　四、車輛調配、排程及申請

　　一公務用車由行政部統一管理、統一排程，接受派車申請和要求，並對派車出行資訊進行詳細登記。未經行政部批准，其他任何部門和個人不得擅自安排使用車輛

　　二公司公車主要用於員工外出辦理公務，公司公車一般不用於辦理個人私事。

　　三公司各部門有關人員公務外出需用車時，須向行政部車輛管理負責人提出申請，並填寫‘派車單”，經所在部門經理審批後，送交公司行政部統一安排。

　　四行政部車輛管理負責人接到部門或個人用車申請時，應按確保公司領導用車和會務、接待用車，積極安排公務用車，及時、合理排程車輛。因故不能按時派車應及時向相關人員說明情況。一般情況下，市區範圍內用車提前一天申請，出市區用車提前兩天申請。遇有緊急用車，無法及時填寫“派車單”的，應由用車人所在部門經理提出用車申請，並且在事後應補辦手續。出省車輛、因私用車和車輛外借須經公司總經理批准方可派出。

　　五公司現有車輛不足以保證大型活動接送需要、須向外租借車輛時，應由行政部提出申請，報經財務經理稽核、總經理批准後實施。

　　六公司公車的有關證件及保險事項由行政部統一辦理，相關證件由駕駛員保管。

　　七行政部應嚴格控制公車的各種費用，認真落實各項規章制度。

　　八公司公車由專任司機駕駛，司機要及時做好車輛清潔、保養等工作，每週對自己駕馭的車輛進行檢查一次，發現故障要及時排除，確保行車安全。

　　九遵守交通法規，不準疲勞開車，嚴禁酒後開車。如系違章駕駛發生交通事故的，司機要承擔全部責任。

　　十回到公司後，司機要將車輛停放在指定場所; 未經調派，司機不得私自將車輛開出公司外。

　　五、車輛維修

　　一汽車日常維修、保養及添置配件、工具等，由司機填寫《維修申請表》交行政部車輛負責人稽核，並按流程審批，按公司要求，到指定的維修廠家或特約維修點維修和購置。

　　二汽車維修或保養完成後，要由司機驗收、車輛負責人複驗

　　附表1：XX公司用車申請表

　　附表2：XX公司派車單

　　附表3：XX公司行車記錄表

　　附表4：XX公司車輛維修申請表