當前中學的會計監督體制的建議與完善
中學的穩健發展,離不開會計工作的支撐和保障。而作為會計工作的基本職能,會計監督在發揮好會計工作,保證會計工作有序執行具有不可替代的作用。當前對教育改革的程度不斷加深,中學財務體制也日趨完善,這對於會計監督來說,既是機遇也是挑戰,會計監督如何適應現在財務體制,發揮監督職能是中學管理必須考慮的問題。文章分析了當前會計監督工作的現狀,結合中學會計監督的作用以及會計監督面臨的主要問題,提出完善會計監督的具體措施。
一、 當前中學會計監督體制現狀分析
1. 會計監督認識不到位
中學階段,領導對會計管理工作的重視程度明顯不足,他們將更多的精力放在學生升學考試以及招生上面。對於具體的制度實施認識不到位,執行力不足。部分中學甚至還未建立相關的內部控制制度,這對於有效實現會計監督職能是巨大的挑戰。認識不到位還體現在全員的重視程度不足,在參與會計管理或財務活動中,不能按照相關規定行事。
2. 會計監督執行力不足
中學財務管理過程中,內部審計的職能沒有得到充分發揮,內部審計機也許都不是單獨的管理部門,其領導方式由學校領導直接管理,這就造成領導和審計人員的上下級關係,在執行過程中,很容易受到主觀因素的影響和制約。執行力不足還表現在監督結果處理不到位光有監督,沒有獎懲,時間一長,很容易忽視會計監督。
3. 中學會計資訊失真
中學的會計資訊失真主要表現在中學的賬務不明,賬務存在弄虛作假的現象。例如,每個學校都有規定的接待費用,但是有些學校就抓住這個財務空子,將這一部分的接待費用,轉移到其他地方使用,一些學校甚至設立小金庫,將不合法的賬務合法化,學校還出現“***”設立賬外賬,租用學校公共設施,取得的財產性收入卻不計入到學校的總賬內,這阻礙了審計工作正常進行。
二、 中學會計監督面臨的主要問題
1. 會計監督制度不健全
目前,一些中學已經建立相應的會計監督體制,但是在執行的過程中,忽略了會計監督的關係定位以及監督的全面性,許多中學都存在著管理經費模糊,造成經費管理失控,很容易產生資金風險和債務風險。會計監督制度的不健全,對於開展好中學會計監督工作是巨大的威脅和阻礙。
2. 中學會計監督職能弱化
中學會計監督是法律賦予的,行使對會計機構以及從業人員的監督職能。但是中學面臨會計監督職能弱化的問題。基本處於低效率運作中,在中學會計監督的時效性和有效性表現不足。受個人利益和區域性利益的驅使,會計工作時長會出現違紀違法行為、弄虛作假、造成了大量的資產流失。會計監督由於缺乏相應的監督環境,對違紀違法行為也只能聽之任之,甚至其他人串通一氣,嚴重違背了會計監督的責任。
3. 中學會計管理人才缺乏
中學會計人員的管理經驗並不少,但是其管理經驗的落後性和滯後性表現明顯,已經不能滿足現階段對中學會計管理人才的需要。加之,管理手段和管理理念落後,對於日常會計工作的開展造成了較大的影響。許多會計人員甚至並未經過專業的會計理論課程學習,並沒有做到持證上崗的要求。
4. 中學會計人員處在尷尬的雙重身份局面
會計人員在中學會計管理中,扮演雙重身份,是中學財務監督的一個重要問題。他們既是會計管理的實行者,又是會計監督的踐行者。這種雙重身份就造成了會計人員必須自我管理,自我監督。作為會計人員,還必須迎合領導的安排和指示,從本質上看,不能獨立的監督體制,監督效果可能取得好的效果。
三、 中學會計監督體制建立和完善的重要作用
中學會計管理過程中,離不開有效的會計監督。會計監督體制建立主要具有以下幾個方面的作用:首先,保證中學資金的使用效率。中學的資金使用關係到中學的發展,亂花錢、花不好錢給中學造成了巨大的資金危害,所以需要利用會計監督,提高資金開支的可控性,減少不必要的資金浪費,實現資金的優化配置。其次,杜絕經濟犯罪。中學的財務具有一定的自主權,這就造成一些人通過轉移和挪用,造成經濟犯罪。會計監督,加強審計能夠減少和杜絕此類事情的發生。最後,防止財務風險。現在中學的財政收入也趨於自主化、多渠道,所以加強會計核算,建立現金流量表,能夠減少財務風險,防止資金短暫斷流。
四、 完善會計監督體制的具體措施
1. 強化監督意識,落實監督責任
中學在會計管理宣傳教育時,應該著力加強對會計監督的宣傳教育,引導全員理解和接受會計監督工作,加強對監督工作的重視程度。特別是領導需要做到帶頭表率作用,以身作則,並積極的制定相應的監督管理辦法,也做好自身的監督責任。落實監督責任,會計監督涉及中學財務活動的方方面面,所以應加強責任意識,崗位意識,擔當起監督的重擔。
2. 完善監督體系,實現優化配置
建立和完善會計監督體系,是保證會計執行的關鍵。首先,會計人員在中學財務管理的雙重身份,弱化了會計監督職能,想要改變這一局面,就必須由上級財務部門,任免和獎懲中學會計人員,保證財務人員的相對獨立性。其次,實行不相容職務,相互分離。保證參與經濟業務事項的工作人員相互分離、相互制約。對於重大經濟事項決策和執行相互監督、相互監督。明確財產清查範圍,加強中學會計管理的內部審計。最後,提高會計監督體系制度化、規範化,落實和發揮好會計監督。
3. 加強素質建設,夯實人才隊伍
強化隊伍建設,對於會計人員實行嚴格的把關制度,夯實中學財務管理人才。首先,加強原有財務管理人員的在崗培訓工作,實行嚴格的持證上崗制度,及時宣傳國家新政策,對會計新理論、新方法應該有針對的進行學習和借鑑。其次,夯實人才隊伍建設,引進優秀的會計人才,傳播和踐行新的會計理論和技術,全面落實會計監督職能,使中學的會計管理髮揮好、利用好,從而達到中學穩健、長效的發展。
4. 健全內外監督,保證監督執行
中學的會計監督不僅僅需要加強內部監督和控制,更應該加強外部監督,外部監督一直是中學會計監督的弱項,一些中學甚至沒有外部監督,這對於中學的發展是不利的。由於監督完全靠內部監督,涉及財務、資金的監督基本是內部管理和監督,很容易形成監督的空殼化,外部監督是彌補這一缺陷的有效手段,應建立完善會計預算和審計核算。上級財務部門應加強對中學財務管理的監督,對中學財務預算以及決算加強審計和監督。建立完善的會計監督機制,其目的是保證監督執行,執行好、發展好是會計監督的首要責任,所以中學財務部門應加強監督執行,落實會計監督的反饋和獎懲。
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