一般書信寫法的格式

  書信是人們交流思想感情、互通訊息的一種應用文體,一般書信的寫法。它通過郵寄或傳送等方式遞送到對方 手中。儘管當今電訊越來越發展,但書信仍然是人們日常生活、工作中不可缺少的交際工具 。

  一般書信常指私人間往來的書信,也有個人對組織、組織對個人的。可用於表示慶賀、問候 、規勸、弔慰、請託、推薦、邀請、洽談工作等用途。一般書信,要求寫得禮貌周全,語言 簡明,字跡工整,清楚明白。寫後要仔細檢查,看意思是否清楚,用詞是否恰當,有否有漏 字和錯別字,準確無誤之後方可發寄。

  書信的格式,包括稱呼、問候、正文、結尾、署名、日期等幾個部分。

  ①稱呼 :書信的稱呼要根據寫信人與收信人的關係來確定。對特定的對方,稱呼前可加上“ 敬愛的”、“尊敬的”、“親愛的”等敬語,以示禮貌和尊重對方。稱號要寫在信的第一行 ,頂格寫,稱呼後面加上冒號。

  ②問候: 問候語寫在稱呼的下一行,空兩格,可以獨立成一小段。一般的問候語有“您好” 、“你好”等。問候語後面加歎號。也可根據對方的不同情況,從節日、身體、工作、學習 等方面問候,根據不同的情況寫不同的問候語。

  ③正文 :正文是書信的主要部分,中心內容都寫在這裡。正文中的話要說清楚,做到表情達 意,簡明扼要。正文寫在問候語的下一行,開頭空兩格;如果要寫的事很多,可以分段寫; 如果是回信,最好先寫收到對方來信,然後回答來信中提出的問題或要辦的事情,告訴對方 有什麼結果等。

  ④結尾: 結尾語是正文寫完之後,加上致敬或祝願的話來收束全文。結尾語要根據物件的不 同而有不同:一般寫“此致敬禮”;給長輩可寫“敬祝健康”;平輩可寫“祝工作順利”、 “祝身體健康”;給晚輩可寫“願你進步”;如果是節日可寫祝賀節日快樂等等。結尾語的 “祝”、“敬祝”、“此致”等可緊接正文寫,也可獨佔一行,空兩格寫,“健康”、“快 樂”、“敬禮”等要另起一行,頂格寫。

  ⑤署名: 署名是寫完結尾之後,簽上寫信人的名字,一般寫在右下側;如果是直行,就寫在 左下側。署名也要看寫信人與收信人的關係,它的稱呼是對應的。

  ⑥日期: 信的最後要寫明日期,寫明日期可使對方瞭解你寫信的時間。日期寫在署名的後邊 或下邊。

  信寫完後,如有補充,可補寫在最後。一般先寫“附”,加上冒號;寫完後再寫“又及”兩 個字來說明。

  以下是一般書信的範文供大家參考:

  致外祖父的一封信

  親愛的外祖父:

  您好!

  最近一個時期,對於我畢業後選擇職業志願的問題,我和媽媽各有各的想法,意見總不能統 一。所以,我去信和您談談我的想法,希望能得到您的支援。

  做一名優秀的技術工人一直是我最大的願望。您還記得嗎?小時候當我獨自把壞掉的插座修 好時,您誇我心靈手巧,說我長大了一定是個有出息的人。

  做一個技術工人並不可恥。假設一間工廠如果只有腦力勞動者而沒有一名優秀的技工,那麼 機器出現故障時由誰來修理它,讓它重新工作呢?

  即使作為一個工人,我也能繼續學習專業知識,在工作崗位上邊實踐邊檢驗學到的知 識,鍛鍊自己,以便成為一名優秀的技師。

  記得大科學家愛因斯坦說過:“興趣是最好的老師。”興趣加上勤奮,我就會在通往成功的 路上步子邁得更快更穩,當然我也許會遭遇困難,但有了興趣,則雖苦猶樂,樂在其中。如 果一個人對自己從事的事業興味寡然,那麼他便失去了前進的動力,很難有所作為。

  親愛的外祖父,我想,也許我的選擇在一段時間內會讓母親失望、難過,但相信在不久的將 來,她會理解我的。請相信我的選擇,請讓我走自己的路!

  祝

  身體健康,萬事如意!

  您的外孫:小光

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