複式記賬法的格式
複式記賬是會計核算方法體系中的一種基本的方法,我國企業現在採用的複式記賬法是借貸記賬法。下面小編就為大家解開,希望能幫到你。
***1***簡單格式:
簡單格式由於於大寫的字母Ⅲ或漢字回一籲臣似,因此.也稱為T型賬戶或丁字賬,這種格式的內容中只包括賬戶的名稱、增加和減少的金額、期初餘額、期末餘額,不包括記錄經濟業務的日期、所依據記賬憑證的編號以及經濟業務摘要。使用這種格式可以很方便地將會計要素所發生的增減變動情況記錄下來,並對其進行彙總。在常會計要素核算中,如果單位採用科目彙總表的賬務處理程式,則在登記總帳之前,先登記丁字賬,然後,根據丁字賬進行彙總,最後按其結果登記總分類賬。
***2***書面格式:
書面格式是會計賬戶的正規格式,包括賬戶基本結構中的全部內容,在實際工作中,為了詳細記錄經濟業務,並保證會計資訊的真實、完整,各單位必須按照《會計法》的有關規定,依法設定並使用會計賬簿,因此,會計賬戶必須使用正規格式。
特別注意:借方和貸方這兩個專門術語與增加或減少這兩個詞並非同義語借貸二字何時表示增加,何時表示減少,決定於賬戶的性質。
***1***資產類、成本、費用類賬戶,借方登記增加額,貸方登記減少額,餘額一般在借方。
***2***負債類、所有者權益類和收入類賬戶,貸方登記增加額,借方登記減少額,餘額散在貸方。
***3***借貸記賬法的記賬規則:“有借必有貸,借貸必相等”。對於任何一項經濟業務,都必須以相等的金額,以借貸相反的方向,在兩個或兩個以上相互聯絡的賬戶進行記錄。 一項經濟業務,記入一個賬戶的借方,同時也要記入另一個或幾個賬戶的貸方:或者記入一個賬戶的貸方,同時也要記入另一個或幾個賬戶的借方。
***4***借貸記賬法的試算平衡 所有賬戶的借方發生額合計=所有賬戶的貸方發生額合計 所有賬戶的借方餘額合計=所有賬戶的貸方餘額臺計。
複式記賬法的賬戶結構
資產、權益***負債和所有者權益***類帳戶的結構
資產類帳戶與權益類帳戶的結構截然相反,資產類帳戶在借方表示增加、貸方表示減少,期初和期末餘額均在借方;權益類賬戶的貸方表示增加、借方表示減少,期初和期末均在貸方。
1:資產類帳戶的結構:在資產類賬戶中,“借方”即左方記錄資產的增加額;“貸方”即右方記錄資產的減少額;餘額一般應在借方,表示結存資產的賬面餘額。資產類賬戶的發生額和餘額之間的內部關係,可用下式表示:
期末餘額***借方***=期初餘額***借方***+本期借方發生額-本期貸方發生額
2:權益類賬戶的結構:在權益類賬戶中,“貸方”即右記錄負債和所有者權益的增加額;“借方”即左記錄負債和所有者權益的減少額;餘額一般在貸方,表示負債和所有者權益賬面數額。權益類帳戶的發生額和餘額之間的內部關係,可用下式表示:
期末餘額***貸方***=期初餘額***貸方***+本期貸方發生額-本期借方發生額
複式記賬法的記賬方法
1.記賬符號
借貸記賬法以“借”、“貸”二字作為記賬符號。所有的賬戶都分為借貸兩方,左方為借方,右方為貸方。
2.賬戶結構
***1***資產類賬戶的結構是:賬戶借方記錄資產的增加額,貸方記錄資產的減少額如果有餘額在借方。
***2***負債和所有者權益賬戶的結構是:賬戶借方記錄負債和所有者權益的減少額,貸方記錄負債和所有者權益的增加額,如果有餘額在貸方。
***3***費用成本賬戶的結構與資產類賬戶基本相同。賬戶借方記錄費用成本的增加額,貸方記錄費用成本轉入抵消收入類賬戶***減少***的數額,由於借方記錄的費用成本的增加額一般都要通過貸方轉出,所以賬戶通常沒有期末餘額。如果因某種情況有餘額,也表現為借方餘額。
***4***收入類賬戶的結構則與負債和所有者權益賬戶的結構基本相同,收入的增加額記入賬戶的貸方,收入轉出***減少***記入賬戶的借方,由於貸方記錄的收入增加額一般都要通過借方轉出,所以賬戶通常沒有期末餘額。如果因某種情況有餘額,也表現為貸方餘額。
3.借貸記賬法的記賬規則
有借必有貸,借貸必相等。運用借貸記賬法處理經濟業務時需進行三步分析,涉及哪些賬戶、是增加還是減少、根據賬戶性質判斷記賬方向。發生對應關係的賬戶稱為對應賬戶。這種指明某項經濟業務應記入的賬戶,應借應貸方向及其金額所做的紀錄,稱為會計分錄。會計分錄有簡單分錄和複合分錄。
4.借貸記賬法的試算平衡
有賬戶發生額試算平衡法和賬戶餘額試算平衡法兩種
不能通過試算平衡表發現錯誤的有:
1、一筆經濟業務的紀錄全部被漏記或者重記。
2、一筆經濟業務的借貸雙方,在編制會計分錄時,金額上發生同樣的錯誤。
3、在編制會計分錄時一筆經濟業務應借應貸的賬戶互相顛倒或誤用了賬戶名稱。
4、會計分錄的借貸雙方或一方,在過入總分類賬時誤記了賬戶。
5、借方或貸方的各項金額偶然一多一少,恰好相互抵消。