慰問信的基本寫法與格式要求

  慰問信的基本寫法

  慰問信讓人感受關懷和溫暖,受到鼓舞和激勵,得到安慰和支援,體現組織對某些人群及個人的關懷和情誼。

  慰問信的基本結構包括標題、抬頭、正文及落款四個部分。

  1、標題。可以只寫“慰問信”三字,也可以同時寫上慰問物件,有些還要寫上發信單位名稱。

  2、抬頭。即致信物件,寫清被慰問物件的單位名稱或個人姓名,個人姓名後要加上稱呼。

  3、正文。慰問信的正文一般包括以下幾部份內容:慰問原由,因何寫

  慰問信;表明態度、表示讚賞、欽佩、同情、關懷等;提出希望或鼓勵;表示祝願。慰問物件、目的和原由不同,正文的寫法有所不同,要根據具體情況而定。

  4、落款。寫上發信機關單位名稱及時間。

  慰問信要明確慰問物件和目的,從而確定慰問信的側重點。慰問有功者,側重讚揚、激勵;慰問有難者,側重同情、安慰;節日慰問,側重肯定、鼓勵。同時,感情要真摯、親切,用語要樸實、簡練。

  小資料:

  一、慰問信的內容要求

  慰問信是表示向對方***一般是同級、或上級對下級單位、個人***關懷、慰問的信函。它是有關機關或者個人,以組織或個人的名義在他人處於特殊的情況下 ***如戰爭、自然災害、事故***,或在節假日,向對方表示問候、關心的應用文。慰問信包括兩種:一種是表示同情安慰;另一種是在節日表示問候。信應寫得態度誠懇、真切。 寫慰問信,無非向人表達安慰、關切、問候之意而已——比如,向那些有特殊貢獻或遇到意外不幸的人表示慰問,寫一封慰問信。寫慰問信就好比向人說說寬慰的話,根據不同的物件、不同的情況,表達真摯的、自然的、真切的慰問之情。——只要能夠真正打動人心、達到安慰人的目的,就行了。***節選自《應用寫作》學術月刊2004年第8期《一封打動人心的慰問信——周恩來<致鄒韜奮夫人沈粹縝的慰問信>欣賞》*** 二、慰問信格式:

  1.標題:可寫成"慰問信"或者"xxxx致xxxx的慰問信"。

  2.稱謂:***空兩格***稱謂應表示尊敬。

  3.慰問的原因:可寫事件的情況,或介紹他人的事蹟等。

  4.慰問,祝福,希望

  5.署名和署時:一般寫在右下角先寫姓名,在姓名下寫日期。