目標展開圖的形式作用和特徵

　　目標展開圖是直觀形象的顯示目標與目標責任的圖表，它可以讓我們更加直觀的瞭解所表述的內容。下面是小編給大家整理，一起來看看。

　　目標展開圖的形式

　　目標展開圖的格式繁多，沒有統一的規定，但編制的原則都是一個，即整分合原則。管理層次不同，或展開的方法不同，展開圖的格式也不同。

　　1、工作安排的展開圖

　　工作安排的展開圖是以明確目標和為實現目標的各項工作安排為中心展開的。這種展開圖通常以統籌圖形式表示，箭桿上方註明工作名稱。這些工作都是為實現目標所必需的工作。圖的上下方分別為以月份或季度為單位的時標。為實現目標，在何時應做何種工作，一目瞭然，也便於領導者掌握和檢查。

　　2、目標責任的展開圖

　　目標責任的展開圖主要是以明確目標和目標責任為中心展開的。

　　目標展開圖介紹

　　編制目標展開圖是目標展開的最後一個環節，適用圖表形式將目標和實現目標的對策的等主要內容公佈於眾，便於共同執行。

　　任何人一看目標展開圖就知道工作目標是什麼，對策是什麼，職責和權力是什麼，以及遇到問題時需要哪個部門來支援。

　　目標展開圖是直觀形象的顯示並明確目標與目標責任的圖表。

　　目標展開圖的作用

　　1、具體形象。能直觀、形象、簡明的顯示目標與目標對策，使各個崗位的人都明確自己的目標與目標責任，還能起到動員群眾、督促提醒和鼓舞士氣的作用。

　　2、關聯。能顯示各個目標之間的關係，因而使各個崗位上的人都明確與自己有關的崗位的目標責任，知道各個時期的主要工作，便於取得聯絡，開展協作，協調發展。

　　3、控制。便於領導者對眾多目標的管理，有利於從總體上對目標進行協調平衡，控制目標管理的活動。

　　目標展開圖的特徵

　　專案的各工作環節表示為節點，這些節點具備以下特徵：

　　1、附加節點的名稱。

　　2、節點前緣位於開始日期***橫座標***和責任中心***縱座標***的交匯處，節點後緣亦由結束日期和責任中心確定。

　　3、如同網路圖，用箭號連線相互依賴的節點。

　　4、節點塗暗或畫影線部分表示已完成的進度情況。

　　5、如果專案責任圖很擁擠，可用符號表示連線關係。

　　6、如果一項任務縱貫兩個或更多責任中心，表明該任務的責任由這些單位或部門分擔。

　　目標展開圖的應用方式

　　目標展開圖是一種促進專案成功的新技術，其具體應用方式如下：

　　1、放置。專案責任圖應懸掛在專案組經常看得見的地方，起到鼓勵、監督的作用。當專案成功時，專案責任圖可產生因明確責任而帶來的動力;當專案中某環節有誤時，可及時發現並由責任單位申明理由，獲取重新規劃的重要資源。

　　2、進度狀態。每一環節的進度情況通過將表示工作的節點塗黑或畫影線來展示。如一項任務完成了50%，就可將表示它的節點塗黑二分之一。整個專案實際進度與計劃的比較可通過移動表示日期的目標***尺子***來完成。目標左側未塗黑或未畫影線的工作落後於安排，目標右側已完成的工作超前於計劃。

　　3、重新計劃。出現意外事件時，責任圖可根據新的時間安排和責任中心重新繪製和連線。被替代的節點可以擦掉或留在圖中表示重新計劃的意外事情。網路圖的關鍵路線及圍繞關鍵路線摺合鬆弛時間的情況也應包括在專案責任圖中，從而可在不增加資源的情況下調整開工和完工日期。

　　4、狀態報告。依據專案責任圖標註最新資訊時，可縮印一份專案責任圖作為註釋，以完備狀態報告的內容。

　　5、單個責任中心圖。專案責任圖在縱軸上的每個責任部分可作為若干個責任中心的專案控制圖。