製作表格的基本流程有哪些

  Excel表格製作是常用的辦公軟體,為了能夠順利製作表格,應該遵循基本的流程。下面是小編整理的製作表格的基本流程,分享給大家!

  表格的製作流程

  1、插入基本表格

  開啟選單"表格",選"插入""表格",在出現的"插入表格"視窗的"表格尺寸"中,"列數"定為11,"行數"定為20,"確定"。

  2、手工調整各列的寬度

  游標放在左側第一列的右側線上,變為雙箭頭,按左鍵向左拉這條線至合適位置。用同樣辦法使左側第二列的寬度符合要求。用同樣的辦法使用備註欄為適當寬度。

  選中中間第3-10列,在"表格和邊框"選單上選"平均分佈各列"。

  3、調整行高

  選定表格。開啟選單"表格",選"表格屬性",在出現的表格屬性視窗選"行",選"指定高度"定為0.8釐米。

  4、表格中的文字垂直對齊

  選定表格。開啟選單"表格",選"表格屬性",選"單元格",選"居中"。

  5、表格中的文字水平居中

  選定表格。在"格式"選單中,選"居中"。

  6、合併表頭中的相關單元格

  選第一行的第3列和第4列,在"表格和邊框"選單上選"合併單元格",錄入"佛教"字樣。第二行兩列分別錄入"一般信眾"、"居士"。

  用同樣的辦法使表頭後面各列內容和示例中一樣。

  7、清除不需要的線條

  第一、二行的第1、2列中間的表格線是多餘的,需要清除。清除的辦法有兩個,一是使用"表格和邊框"選單,使中間的表格線不顯示,一是使用"表格和邊框"選單的"合併單元格"功能,將這一區域合併。

  表頭斜線繪製技巧

  1、前期工作

  ***1***開啟常用工具欄上的"繪圖"工具欄。

  ***2***在繪圖工具欄上選"繪圖",選"繪圖網格"在"繪圖網格"的"繪圖設定"中,"水平間距"和"垂直間距"均調為0.01字元。

  2、繪三條斜線

  ***1***在繪圖工具欄上選"直線",滑鼠變為十字形,移至表格左上角,按滑鼠左鍵向右下方位置畫出需要的斜線。用同樣的辦法畫出這三條斜線。

  ***2***左手按"Ctrl"鍵,右手移滑鼠分別至三條線上點選,選中,在線上雙擊滑鼠左鍵。在"設定自選圖形格式"視窗,選"顏色與線條",在"粗細"中定為0.5磅--線條粗細要和表格內的線條粗細一致。

  3、在斜線區域填加文字

  ***1***在繪圖工具欄上選"文字框",在斜線區單擊左鍵,出現一個可錄入文字的文字框,錄入"教"字。

  ***2***調整文字框的大小。用滑鼠左鍵單擊文字框區域,游標變為十字箭頭狀。雙擊,在出現的"設定文字框格式"視窗選"文字框","內部邊距"的左右上下均定為0,確定。游標移至右下角,變為雙向箭頭狀,按左鍵向左上方拉,使文字框恰好能容納"教"字即可。

  ***3***去掉文字框邊框。選中文字框,選繪圖工具欄上的"線條顏色",選"無線條顏色"。

  ***4***調整文字框的位置。選中文字框,用方向鍵或滑鼠將文字框移至合適位置。

  ***5***複製其他文字。選文字框,複製,貼上,修改文字框中的字,移至合適位置。

  4、將斜線、文字框組合在一起

  選定所有斜線和文字框,在繪圖工具欄上選"繪圖",選組合。

  製作表格的注意事項

  1、表格中文字的段落格式必須確定為"單倍行距",否則,表格中的文字將不容易實現"垂直居中"。

  2、表格中文字不能有"首行縮排",否則,表格中的文字將不容易實現"水平居中"。

  3、增加少數幾行可心使用回車鍵。增加的行數較多時可使用"表格"選單中的插入命令快速插入。

  4、隱藏行高與段落標記。我們在表格繪製好後,在每一個單元格中都會出現一個"回車符"***當我們在"檢視"選單中勾選了"顯示段落標記"的情況下***,但可能會覺得段落標記在單元格中很礙眼,所以,我們可以通過"檢視",選擇其下的"顯示段落標示",將其隱藏起來。

  5、"標題行重複"選單的使用。如果本表連續多頁且每一頁都要求有同樣的表頭時,選定第一、二行,開啟選單"表格",選"標題行重複"。