辦公裝置日常管理制度彙編

　　為了保證公司辦公裝置正常的運轉，提高辦公裝置的工作效率和使用效率，需要制定並實施相應的管理制度。小編今天為你帶來了辦公裝置日常管理制度。

　　辦公裝置日常管理制度篇一

　　第一章總則

　　第1條目的。為了保證公司辦公裝置正常的運轉，提高辦公裝置的工作效率和使用效率，特制定本制度。

　　第2條適用範圍。本制度所指辦公裝置主要包括電話、傳真、電腦、印表機、影印機等。第3條相關部門職責。

　　1、辦公室，主要負責辦公裝置的採購申請受理，辦公裝置的採購、入庫驗收、保管、配發、維修保養、裝置調換等事宜。

　　適用部門，主要負責辦公裝置的申購、驗收、使用、保管、維修保養、報修等事宜。

　　第二章辦公裝置日常管理第4條辦公裝置購買。

　　1、辦公裝置購買由各部門在年初部門計劃中統一列入預算，經公司領導審批後由辦公室統一以招標形式購買。

　　2、對於臨時增購的辦公裝置要經總經理和副總經理審批同意。

　　第5條辦公裝置的使用和保養。

　　1、使用裝置前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規範操作使用，各部門主管負責監督檢查。

　　2、公司各類裝置的保養和維修，由各職能部門參照規範，自行組織實施。

　　3、辦公室對辦公裝置執行、保養情況進行監督檢查，對裝置的維修，更換零件要進行登記備案。

　　第6條辦公裝置維修管理

　　1、裝置發生故障無法自行修理的，裝置使用人應填寫裝置維修單，經部門負責人簽字後，交辦公室審批。未填寫裝置報修單或未按維修單要求填寫相關內容的，一律不予修理。

　　2、在報修期內的裝置，辦公室應聯絡供應商進行維修，保修期外

　　的裝置，按照最經濟可行的報修方案進行維修，包括委託維修商來完成任務，由部門經理按照維修的真實情況，填寫裝置維修單中的“維修記錄”。第7條建立維修檔案

　　1、所有裝置的維修都必須建立完整的維修檔案，由辦公室行政人員統一管理，主要包括裝置編號、維修日期、故障現象、故障原因、維修內容、維修費用、維修單位等。

　　2、行政人員應定期統計、彙總維修情況，針對各類故障產生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防範。

　　辦公裝置日常管理制度篇二

　　第一章總則

　　一、目的。為了保證公司辦公裝置正常的運轉，提高辦公裝置的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

　　二、適用範圍。本制度所指辦公裝置主要包括臺式電腦、印表機、影印機、電話、傳真機、膝上型電腦等。

　　三、相關職責。

　　1、人力政專員，主要負責辦公裝置的採購申請提交、採購、保管、配發、裝置調換等事宜。

　　2、在總經理批准的情況下，一些常用裝置及耗材也可自行購買。如列印紙、硒鼓、網線水晶頭等。

　　3、部門設專人負責辦公裝置的使用、保管、維修保養等事宜。

　　第二章辦公裝置日常管理

　　一、辦公裝置的申請和購買。

　　1、部門工作人員根據需要提出辦公裝置的購買申請，制定採購計劃並填寫《辦公裝置需求單》，報人力行政專員及部主管領導審批;購買裝置金額大於200

　　的還需報公司總經理批准。

　　2、經公司領導審批後由人力

　　1、裝置需求人員根據審批的《辦公裝置需求單》到人力行政專員處領取。

　　2、對領取的裝置進行編號，以便盤點。

　　三、辦公裝置的使用和保養。

　　1、使用裝置前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規範操作使用，由部門主管及人力行政專員負責監督檢查。

　　2、公司各類裝置的保養和維修。員工應參照規範，正確使用，注重平時保養。

　　3、人力行政專員對部門內辦公裝置執行、保養情況進行監督檢查，對裝置的維修，更換零件要進行登記備案。

　　四、辦公裝置維修管理

　　1、裝置發生故障無法使用時，裝置使用人應報人力行政專員並協同技術人員處理;技術人員無法處理的，可報部門主管領導聯絡供應商統一報修。

　　2、在保修期內的裝置，人力行政專員應聯絡供應商進行維修;保修期外的裝置，按照最經濟可行的報修方案進行維修，由人力行政專員或指派專人負責送修並按照維修的真實情況，填寫裝置維修單。

　　五、建立維修檔案

　　1、所有裝置的維修都必須建立完整的維修檔案，由人力行政專員統一管理，主要包括裝置名稱、維修日期、故障現象、故障原因、維修內容、維修費用、維修單位等。

　　2、人力行政專員應定期統計、彙總維修情況，針對各類故障產生的原因提出預防與克服的措施，通報並加以防範。

　　辦公裝置日常管理制度篇三

　　第一條：適用範圍

　　本制度適用於公司全體員工並嚴格遵守。

　　第二條：職責部門

　　辦公室負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。

　　第三條：水電使用規定

　　1、員工均有義務留意辦公裝置的用電狀況，避免長時間待機造成的電力損耗。

　　2、員工應關注辦公電腦的用電狀況，待機時應關閉顯示器，長時間不使用時***如因故外出***應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦，不能使電腦開著過夜。

　　3、員工離開或下班時應做到隨手關燈，人走燈滅。特別是最後離開公司的員工應仔細巡查，關閉辦公場所和衛生間電燈。白天室內光線夠用時，儘可能不開燈而使用天然採光。

　　4、節約用水，反對浪費，用水後應及時將水龍頭關閉。

　　第四條：印表機使用規定

　　1、列印時須本著節約原則，非重要檔案應考慮使用二手紙列印。

　　2、除個人證件、畢業證、身份證、學歷證等個人資料需要影印外，禁止影印其他私人資料。

　　第五條：空調使用規定

　　1、空調作為辦公設施，僅於辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調，辦公人員離開或房間無人的情況下應關閉空調，嚴禁室內無人空調照常開機。

　　2、使用空調，應注意節約，夏天在30℃以上方可開啟空調製冷，製冷溫度設定不應低於25℃;冬天在10℃以下方可開啟空調製熱，制熱溫度設定不應高於28℃。

　　3、使用空調期間，要將辦公室的門窗關閉，以確保空調的使用效果。

　　4、要注意對空調的合理使用和維護，有異常應速報知辦公室，以便聯絡專業人員進行修理。

　　第六條：衛生清潔管理規定

　　1、公司員工都有維護衛生環境的權利和義務。

　　2、公司衛生管理實行日常清潔與定期保潔。

　　3、公司規定每週一進行大掃除，全員參與。

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