辦公裝置日常管理制度範文精選
為了保證公司辦公裝置正常的運轉,提高辦公裝置的工作效率和使用效率,需要制定並實施相應的管理制度。小編為你帶來了辦公裝置日常管理制度範文,一起來看看吧。
辦公裝置日常管理制度範文篇一
第一章總則
第1條目的。為了保證公司辦公裝置正常的運轉,提高辦公裝置的工作效率和使用效率,特制定本制度。
第2條適用範圍。本制度所指辦公裝置主要包括電話、傳真、電腦、印表機、影印機等。第3條相關部門職責。
1、辦公室,主要負責辦公裝置的採購申請受理,辦公裝置的採購、入庫驗收、保管、配發、維修保養、裝置調換等事宜。
適用部門,主要負責辦公裝置的申購、驗收、使用、保管、維修保養、報修等事宜。
第二章辦公裝置日常管理第4條辦公裝置購買。
1、辦公裝置購買由各部門在年初部門計劃中統一列入預算,經公司領導審批後由辦公室統一以招標形式購買。
2、對於臨時增購的辦公裝置要經總經理和副總經理審批同意。
第5條辦公裝置的使用和保養。
1、使用裝置前應詳細閱讀操作手冊,嚴格按照操作規範操作使用,各部門主管負責監督檢查。
2、公司各類裝置的保養和維修,由各職能部門參照規範,自行組織實施。
3、辦公室對辦公裝置執行、保養情況進行監督檢查,對裝置的維修,更換零件要進行登記備案。
第6條辦公裝置維修管理
1、裝置發生故障無法自行修理的,裝置使用人應填寫裝置維修單,經部門負責人簽字後,交辦公室審批。未填寫裝置報修單或未按維修單要求填寫相關內容的,一律不予修理。
2、在報修期內的裝置,辦公室應聯絡供應商進行維修,保修期外
的裝置,按照最經濟可行的報修方案進行維修,包括委託維修商來完成任務,由部門經理按照維修的真實情況,填寫裝置維修單中的“維修記錄”。第7條建立維修檔案
1、所有裝置的維修都必須建立完整的維修檔案,由辦公室行政人員統一管理,主要包括裝置編號、維修日期、故障現象、故障原因、維修內容、維修費用、維修單位等。
2、行政人員應定期統計、彙總維修情況,針對各類故障產生的原因提出預防與克服的措施,通知使用部門加以防範。
第8條辦公裝置使用監督
1、行政人員負責對辦公裝置的使用進行不定期的檢查。
2、行政人員對違規使用辦公裝置人員有提請處罰的權力。
第三章辦公裝置分類管理
第9條電腦的使用管理
1、專人收管
***1***每臺電腦指定專人上機,負責日常操作,非操作人員不得隨意使用。
***2***電腦使用人員設密碼管理,密碼屬公司機密,未經批准不得向任何人洩露。
2、電腦的操作規定
***1***嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項,嚴禁使用電腦玩遊戲。
***2***不得使用未經病毒檢查的U盤,防止病毒入侵。
***3***嚴禁私自拷貝、洩露涉及公司有關機密的檔案資料。
3、病毒防護
***1***未安裝防毒軟體的電腦一律不得對於。
***2***對於聯網的計算機,任何人在未經批准的情況下,不得從網路複製軟體或文件。
***3***對於計算機軟體的安裝由使用部門自主決定。
***4***任何微機不得安裝遊戲軟體。
***5***軟體使用前要確保無病毒。
***6***任何人未經他人同意。不得使用他人私人電腦。
辦公裝置日常管理制度範文篇二
第一章總則
一、目的。為了保證公司辦公裝置正常的運轉,提高辦公裝置的工作效率和使用壽命,特制定本制度。
二、適用範圍。本制度所指辦公裝置主要包括臺式電腦、印表機、影印機、電話、傳真機、膝上型電腦等。
三、相關職責。
1、人力政專員,主要負責辦公裝置的採購申請提交、採購、保管、配發、裝置調換等事宜。
2、在總經理批准的情況下,一些常用裝置及耗材也可自行購買。如列印紙、硒鼓、網線水晶頭等。
3、部門設專人負責辦公裝置的使用、保管、維修保養等事宜。
第二章辦公裝置日常管理
一、辦公裝置的申請和購買。
1、部門工作人員根據需要提出辦公裝置的購買申請,制定採購計劃並填寫《辦公裝置需求單》,報人力行政專員及部主管領導審批;購買裝置金額大於200
的還需報公司總經理批准。
2、經公司領導審批後由人力
1、裝置需求人員根據審批的《辦公裝置需求單》到人力行政專員處領取。
2、對領取的裝置進行編號,以便盤點。
三、辦公裝置的使用和保養。
1、使用裝置前應詳細閱讀操作手冊,嚴格按照操作規範操作使用,由部門主管及人力行政專員負責監督檢查。
2、公司各類裝置的保養和維修。員工應參照規範,正確使用,注重平時保養。
3、人力行政專員對部門內辦公裝置執行、保養情況進行監督檢查,對裝置的維修,更換零件要進行登記備案。
四、辦公裝置維修管理
1、裝置發生故障無法使用時,裝置使用人應報人力行政專員並協同技術人員處理;技術人員無法處理的,可報部門主管領導聯絡供應商統一報修。
2、在保修期內的裝置,人力行政專員應聯絡供應商進行維修;保修期外的裝置,按照最經濟可行的報修方案進行維修,由人力行政專員或指派專人負責送修並按照維修的真實情況,填寫裝置維修單。
五、建立維修檔案
1、所有裝置的維修都必須建立完整的維修檔案,由人力行政專員統一管理,主要包括裝置名稱、維修日期、故障現象、故障原因、維修內容、維修費用、維修單位等。
2、人力行政專員應定期統計、彙總維修情況,針對各類故障產生的原因提出預防與克服的措施,通報並加以防範。
六、辦公裝置使用監督
1、人力行政專員負責對辦公裝置的使用進行不定期的檢查。
2、人力行政專員對違規使用辦公裝置人員有提請處罰的權力。
七、辦公裝置的盤點及賠償
1、人力行政專員負責對部門所有辦公裝置進行分類,並建立辦公裝置管理臺帳,每半年盤點清查一次,作到賬物相符。
2、在規定的使用年限期間,因個人原因造成辦公裝置毀損、丟失、被盜等,所造成的經濟損失由個人承擔。
辦公裝置日常管理制度範文篇三
第一條:適用範圍
本制度適用於公司全體員工並嚴格遵守。
第二條:職責部門
辦公室負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。
第三條:水電使用規定
1、員工均有義務留意辦公裝置的用電狀況,避免長時間待機造成的電力損耗。
2、員工應關注辦公電腦的用電狀況,待機時應關閉顯示器,長時間不使用時***如因故外出***應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦,不能使電腦開著過夜。
3、員工離開或下班時應做到隨手關燈,人走燈滅。特別是最後離開公司的員工應仔細巡查,關閉辦公場所和衛生間電燈。白天室內光線夠用時,儘可能不開燈而使用天然採光。
4、節約用水,反對浪費,用水後應及時將水龍頭關閉。
第四條:印表機使用規定
1、列印時須本著節約原則,非重要檔案應考慮使用二手紙列印。
2、除個人證件、畢業證、身份證、學歷證等個人資料需要影印外,禁止影印其他私人資料。
第五條:空調使用規定
1、空調作為辦公設施,僅於辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調,辦公人員離開或房間無人的情況下應關閉空調,嚴禁室內無人空調照常開機。
2、使用空調,應注意節約,夏天在30℃以上方可開啟空調製冷,製冷溫度設定不應低於25℃;冬天在10℃以下方可開啟空調製熱,制熱溫度設定不應高於28℃。
3、使用空調期間,要將辦公室的門窗關閉,以確保空調的使用效果。
4、要注意對空調的合理使用和維護,有異常應速報知辦公室,以便聯絡專業人員進行修理。
第六條:衛生清潔管理規定
1、公司員工都有維護衛生環境的權利和義務。
2、公司衛生管理實行日常清潔與定期保潔。
3、公司規定每週一進行大掃除,全員參與。
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