物業接待員崗位職責範本
科學發展,和諧建設,有必要重新認識自己的定位,深化崗位職責的。下面是小編給大家帶來的公司各部門崗位職責,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!
物業接待員崗位職責一
一、負責接待及處理業主諮詢、投訴工作,並定期回訪。
二、負責管理費、能耗費及其它服務費用的催繳及每月的收費統計和報表工作;
三、負責為業主辦理入夥、入住、裝修及非公共性服務手續。
四、負責服務處管理、技術、業戶檔案與資料的管理工作;
五、負責服務處辦公用品的保管和發放工作;
六、負責服務處員工的考勤統計工作;
七、保持與業戶的聯絡和相互溝通,組織社群公益性活動;
八、完成領導交辦的其它工作。
物業接待員崗位職責二
1、在客服部領班的領導下,嚴格遵守管理處及本部門各項規章制度;
2、負責有禮貌的接聽每一個客戶來電,做好登記,並做出相應處理;
3、每日上班時間,主動向各機關主要領導問好致意;
4、會議期間,協助會議服務員為來賓、出入會場人員提供迎送、引領服務;
5、負責協助安全部對大廈出入人員的控制;
6、負責熱情、耐心的解答處理客戶的問詢;
7、負責大廳內設施裝置執行狀況的巡檢、報修;
8、負責保持工作崗位及前廳環境衛生;
9、熟悉大廈結構、各處室分佈情況及客戶姓名、電話號碼;
10、每日認真填寫交接班記錄表,接班人未到,不得離崗;
11、完成領班交辦的其他任務。
物業接待員崗位職責三
1.接待顧客諮詢和投訴,接聽顧客的諮詢和投訴電話,解答顧客的諮詢和投訴,並做好記錄,及時將需處理的問題知會相關人員,跟蹤處理結果。
2.按照體系檔案要求,為住戶辦理入住手續,指導住戶規範填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記後交資料室存檔。
3.負責辦理住戶裝修手續,按規定收集相關資料,嚴格稽核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,並作好記錄。
4.負責辦理車位租用手續,認真核實車主的資料,簽訂《停車場車位租用協議書》和《停車場車位使用服務協議書》,將資料錄入電腦並辦理停車場IC卡,並作好登記工作。
5.嚴格按照公司規定,根據裝修驗收情況辦理裝修退款手續。
6.每週統計入住情況和其它業務資訊,在每週四下午下班前報資訊管理員。
7.每月最後一天向部門主管彙報當月工作情況,定時與同事進行業務交流。
8.負責管理處維修及家政服務回訪,及時將回訪情況詳細記錄,並在25日前彙總上報事務部主管。
9.負責定期整理更新管理處職員工電話聯絡一覽表及公司電話聯絡表。
10.完成上級領導交辦的其他工作。
物業接待員崗位職責四
一、保持良好的儀容、儀態、待客熱情禮貌,準確、耐心地解答客人的詢問。
二、協助領班做好日常工作,將工作情況及時向領班彙報。
三、熟悉掌握寫字樓各租戶業主的基本狀況。
四、負責列印、校對部門的資料、檔案及致客戶信函。
五、熟悉掌握信報派發工作,及其特殊信件的處理。
六、每日巡視寫字樓客戶情況,做好登記。對違反大廈管理規定的行為應及時制止,遇到不能解決的問題,應及時向上級彙報。
七、留意公司物業範圍內日常動態,發現問題及時通知相關部門進行處理。
八、加強企業安全生產意識,落實本崗位安全生產工作。當值時應提高警惕,時刻有安全、防火意識。
九、自覺遵守企業制定的規章制度及《員工守則》。
物業接待員崗位職責五
1、迎送客戶,主動問候,站立式服務;
2、熟悉商戶資料,熱情、準確地解答業主的諮詢,恰當處理業主的申請與投訴,及時將投訴轉達相關部門處理並跟進;
3、收集投訴資訊,將資料整理上報其主管主任;
4、協助辦理商戶入夥、裝修等工作;
5、認真做好交接班記錄;
6、完成上級安排的其他工作。
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