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企業行政管理工作是促進企業健康發展的重要管理,只有在這一層面得到了加強,才能真正有利於企業在市場中競爭力的提升。下文是小編為大家整理的的範文，歡迎大家閱讀參考!
篇1
淺析提高電力企業行政管理效率的對策
摘 要：電力企業行政管理在電力企業發展中起著非常重要的作用，相當於人體的中樞神經系統，它不僅擔負著企業的管理工作， 還在各個部門之間起著協調溝通的作用，這樣才能保證電力企業的生產工作能順利進行。該文闡述了電力企業行政管理的含義和行政工作的內容，就電力企業行政管理效率低形成的原因進行簡單分析，提出了一些提高效率的建議。
關鍵詞：電力企業 行政管理 高效率
1 企業行政管理的工作內容
1.1 規劃工作
規劃工作就是制定工作計劃，在目前電力企業行政管理中規劃工作是做好行政工作的必要條件。規劃工作需要對工作有前瞻性，考慮周全，制定完整的工作計劃。
1.2 組織工作
在電力企業日常生產工作中，行政機構制定工作計劃後，就必須組織起企業的生產工作。企業中各級的行政管理人員都需要明確知道工作任務、工作職責、工作流程。特別是在工作流程制定上，必須建立合理的自上而下的責權關係，明確各級的工作職責，這樣才能保證企業的行政管理工作能順利地完成。
1.3 監督工作
即對指揮工作的各項措施進行監測、控制與調整，包括建立激勵機制、監督系統和制定獎懲條例並認真執行。通過控制保證任務按照既定計劃執行，通過控制來判斷企業的行政管理工作是否合理、是否還有改進之處，從而增強行政工作的有效性及合理性。
2 電力企業行政管理效率低下的原因
2.1 行政體制不健全和機構臃腫
職工多和地域廣是目前我國電力企業行業自身的特點，電力企業雖然也經歷過多次的機構改革，但是都治標不治本，這跟自身的體制有一定的關係，行政機構臃腫是電力企業普遍存在的問題。電力企業目前還停留在傳統的行政管理模式，已經和現代的企業發展脫軌，也因此導致企業行政管理效率低下。
2.2 行政人員業務素質不高
電力企業屬於國有企業，內部競爭和激勵機制不完善，特別是在行政工作人員的錄用上，由於在職工錄用時大部分選擇電力專業畢業生，新員工經過簡單的培訓就上崗，根本就沒有真正地瞭解和熟悉電力企業的行政業務工作職能和工作流程，很多工作出現界限模糊的情況，自己分內的事情沒有管理好，卻幫其他部門做不相關的工作。工作上的規章制度制定只是流於形式，沒有起到實際的監管的功能，行政部門不能更好地為生產部門服務，起到協調和合作的作用，這也是導致行政管理效率低下的一個重要原因。
2.3 行政機構工作效率低下
電力企業行政管理效率低下的最主要原因還是行政機構和工作環節過多，往往工作上的一個決定需要經過多層次的機構決定，各個部門都要考慮自身的利益，再去權衡決定，很多想法也需要請示彙報，這樣不僅拉長了工作的時間，也給行政工作增加了很多不確定性。
3 提高電力企業行政管理效率的途徑
3.1 完善企業規章制度和管理模式
根據電力企業自身的特點考慮，要提高行政管理效率，加強工作規章制度和管理法規是關鍵。制度是一切管理的根基，各部門的工作職能和規章制度必須明確，嚴格按照制度來執行，這樣才能促進行政效率的提高。規章制度是基石，那麼組織機構就是制度執行的有效保障。在原有的工作機構的基礎上做合理的調整，按照實用性和科學性的原則，將員工安排到最適合自己的管理崗位上，建立起最完善的行政管理系統。強化企業管理部門的工作職能，不能只讓行政管理是句空話，而沒有真正的工作實權。
3.2 思想上重視行政管理工作
行政管理要想更好地開展，和領導的重視度是密不可分的。企業領導要在思想上給予行政管理工作足夠的重視，不能把行政管理工作當作“後勤工作”，覺得行政工作只是給生產工作當配角，提供後勤保障。這種老的觀念要拋棄，行政管理崗位從人員選拔上就要嚴格把關，定期組織業務培訓和增加晉升的機會，不斷地學習和完善，才能更好地適應行政管理工作。
電力企業的行政管理部門也要找準自己的定位。在電力企業生產工作才是最主要的，行政管理部門在做好服務工作的同時，也要勇於創新，不能只是被動地工作，應根據工作實際情況，及時簡化工作流程，提高工作效率。當出現困難和問題的時候，要主動和其他部門積極溝通，提出專業的方案和策劃，特別是在與外部的協調上，要時刻記住，自己是代表企業的形象，要維護企業自身的利益，使行政管理真正成為領導的高參、溝通的橋樑，得到員工的信任，使行政管理工作得到全面升級。
3.3 建立行政人才的選拔錄用和培養激勵機制
要從根本上提高行政管理人員的素質，就必須從人才選拔的時候開始抓起，要有重點地從大專院校或人才市場中選拔、吸納一些企業所需的行政管理人才，及時補充企業所需。並且，根據員工業務能力的實際情況，制定合理的工作業務培訓提拔政策，定期開展工作業務培訓，從中選拔部分業務能力強的管理人員，參加更深層次的培訓，及時學習新的行政管理專業知識。除了企業內部，也可以通過對企業外的行政管理模式和方法進行學習交流，這對提高行政員工綜合能力具有重要意義。
針對目前很多的電力企業職工工作熱情不高的情況，要制定合理的可執行的激勵機制。要想做好這個工作是個漫長的過程，雖然企業一直都有制定激勵機制，但是可執行性差，很多制度只是擺設，不能有效地執行。根據以往的工作經驗，不難發現，只是根據年底的評選先進和優秀工作員工根本不能體現真實的工作情況，激勵機制也沒有完全指標量化，不能只是將工作完成情況作為考核的唯一標準，工作態度、工作意識以及業務熟悉程度都應該納入考核機制。在日常工作中，部門主管就要仔細觀察員工的工作情況，公平公正地做好員工評價工作，將考核評價具體到每個月，也可以把考核評價與月度獎金分配掛鉤，這樣才能真正調動其工作積極性、激發其工作創造性，同時引導行政員工根據日常管理及考評，積極進行改進，提高職工的工作熱情。
4 結語
總而言之，電力企業行政管理在企業發展中的重要性不言而喻，行政管理效率的高低將直接影響企業各項工作的開展。根據我國目前電力企業行政管理存在的這些問題，改革之路不能急於一時，要充分運用先進的企業行政管理方法，儘量適應企業員工的需要和特點，顧及社會因素及其各方面的影響，努力健全企業規章制度，大力提高企業行政管理人員的素質，充分發揮和利用人的內在潛能，獲得最佳管理效果。
參考文獻
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篇2
淺談做好國有企業辦公室行政事務管理
【摘 要】近年來，國有企業的改革步伐不斷加快，可謂機遇與挑戰並存。國有企業的競爭力就是管理水平，如何促使國有企業辦公室行政事務精細化管理，成為當前國有企業管理人員必須面對的問題。本文將對國有企業辦公室行政事務管理工作的內容、存在的問題進行分析，並在此基礎上就如何做好國有企業辦公室行政事務管理工作，談一下自己的觀點和認識，僅供參考。
【關鍵詞】國有企業;辦公室;行政事務;管理;研究
對於國有企業而言，辦公室行政事務管理工作的綜合性非常的強，起到了承上啟下作用。由於辦公室行政事務管理工作內容繁瑣、複雜，管理難度非常的大，因此在具體管理工作中，國有企業應立足實際，制定符合本企業特點的有效管理方法，只有這樣才確保辦公室行政管理部門落實工作。
一、國有企業辦公室行政事務管理工作概述
1.主要職能
國有企業辦公室行政事務管理部門，綜合性強，具體工作涉及面非常的廣泛，集中表現為服務與管理兩種職能，與國企內部每一個員工的利益息息相關。在辦公室行政事務管理工作中，要進行檔案檔案的管理、督察督辦以及公務接待、制定規章制度、印鑑及車輛管理、後勤管理等。上述工作內容均是針對國企運營過程而提供的服務和管理事項，工作質量與效率會直接影響國企的正常運轉。從這一層面來講，國有企業應當深刻地意識到辦公室行政事務管理的重要性，結合企業實際情況，不斷規範和完善管理機制，明確管理目標和工作細節，採取針對性的措施解決日常瑣碎事務。
2.辦公室行政事務管理意義和價值
作為綜合性的管理部門，辦公室行政事務管理工作中，因為工作性質繁雜而瑣碎，對應部門較多，因此在國有企業內部各部門間起到了協調、銜接以及橋樑和紐帶的作用。
具體而言，國有企業辦公室行政事務管理的意義體現在如下方面：第一，聯絡與協調。國有企業的辦公室行政事務管理工作人員，負責企業內外的上傳下達，負責部門之間的溝通協調;既要將上情下達到部門、員工，又有將下情上報至領導、決策層。由此可見，辦公室行政事務管理工作，就是在國有企業內部發揮聯絡內外、綜合權衡以及上傳下達、服務協調的作用。對於辦公室行政事務管理部門而言，其兼具著指揮、決策以及執行和協調等功能，而且處在基層與決策層之間，負責上報相關情況於決策層，並且嚴格按照領導層的意圖，進行檔案起草、協助方案的制定，並最終將規章下發到基層執行。第二，助手與參謀。
其協助決策層有效處理日常行政事務，並且參與相關事務決策、控制以及執行和反饋活動。實踐中，其負責組織調研，為國有企業的快速發展提供決策性的參考。同時，還可以為企業各項重大決策的做出，提出合理的建議;在辦公室行政事務管理過程中，應當充分利用好資訊科技手段，全面收集和把握好國有企業的重要資訊，並且應具備預見效能力，可將問題以及隱患等，消滅在萌芽狀態。
二、當前國有企業辦公室行政事務管理中的常見問題
1.思想觀念仍顯落後
據調查發現，目前國內仍有很多的國有企業辦公室行政管理工作思想觀念比較落後、陳舊，嚴重影響了企業的發展。在當前經濟快速發展的時代背景下，各領域、各行業都要保持與時俱進、緊跟時代發展的步伐。尤其是在當前的形勢下，國有企業辦公室行政事務管理工作人員的思想觀念，也應當轉變、有所創新，這樣才能滿足和適應企業的發展要求。然而，實踐中卻並非如此，很多國有企業辦公室行政管理水平有待提高，這主要是思想觀念落後所致。
很多國有企業內部行政事務管理人員，並未真正地認識到個人的工作重要性以及崗位職責要求，“只做好分內事”成為一種常見的現象，一味地應付工作，而不是積極主動地去創新和改進工作思路，“讓做才做”、缺乏熱情。不具備圍繞中心、服務大局的能力。
2.現行制度仍需完善
國有企業行政事務管理工作制度，應確保規範化。這對行政事務管理工作質量和效率，具有非常大的影響。從實踐來看，當前國內部分國有企業辦公室行政事務管理目標並不非常的明確，而且職責也不夠清晰，工作人員缺乏積極主動性;雖然加大了人、財、物等方面的投入力度，但是工作仍處於效率低、質量差的狀態，傳統的態勢沒有從根本上得以改變，嚴重影響了企業持續發展。
3.加強國有企業辦公室行政事務管理的有效策略
基於以上對當前的情況分析，筆者認為，要想做好國有企業辦公室行政事務管理工作，應從以下幾個環節入手。
三、認清當前的形勢，解放思想
針對當前國企工作人員的思想觀念仍顯落後問題，我們應當解放思想、與時俱進，增強他們的緊迫感。對於國有企業辦公室行政管理人員而言，應對認清形勢，增強個人的緊迫感、責任感以及使命感，並且提高其工作積極主動性和自覺性。同時，還要轉變思想觀念、解放思想，要敢於創新、勇於實踐。在日常工作中，既要循規蹈矩，又要適時敢於打破常規;面對新情況、新問題，勇於思考和探索，將工作抓實、做出成效。在工作實踐中，能夠分清工作的輕重緩急，提高辦事質量和效率。為此，對國有企業的辦公室行政事務工作人員提出了以下要求，即素質要高、作風要正以及原則要強和服務要優。
1.素質高
針對部分國企辦公室工作人員的思想觀念過於保守和陳舊等現象，我們應對不斷提高他們的素質，做好“四個堅持”。第一，堅持針對性學習。結合實際情況，從管用和能用的視角精選學習材料，對重要的、關鍵的知識點，應對學深、學透、掌握牢。第二，堅持廣泛性學習。實踐中，應對多涉獵一些知識，不斷拓寬工作人員的視野。雖然不強他們樣樣精，但時也要儘量做到樣樣通。第三，堅持創新性學習。在學習過程中，應對不斷豐富內容、創新思路和途徑。第四，堅持經常性學習。將工作人員培養成張口就能講、遇事就能辦以及提筆就能能寫和無事也要思的高素質人才。
2.作風正
國有企業辦公室管理人員應當勇挑重擔，勇於面對辦公室行政事務管理的繁雜。同時，還要勤于思考，避免出現人云亦云的現象。辦文如此，組織開會、日常事務處理，也應當如此。最重要的是要樂於奉獻，要有責任心、使命感，能夠認真負責，作風要正。
3.原則強
對於辦公室管理人員而言，既要有大局意識，又要胸懷全域性，重視協調工作的落實。無論是做人還是辦事，均應當講原則，確保工作的透明、公開和規範;處理行政事務時堅持對事不對人的原則，在堅持原則的基礎上爭取大家滿意。
4.服務優
辦公室工作是為領導提供服務的，實踐中應對模擬領導來思考問題。為此，應積極主動地開展各項管理工作，全面瞭解和掌握現實情況，提高工作的全域性性、系統性和預見性。同時，還要不斷提高辦事質量和效率，有時間觀念。提高辦公室服務的積極主動性，全面瞭解工作情況，實時跟蹤、督導落實，努力做到對上溝通協調、謀取動力;對下溝通協調，化解阻力;橫向溝通協調、求得合力。
四、健全和完善辦公室行政事務管理制度
針對當前國企辦公室行政事務管理制度滯後問題，筆者認為應對進一步健全和完善現行制度，使管理制度更加的規範化。有規矩才成方圓，加強制度建設是非常有必要的。
國有企業應對制定規範的、科學的、高效的以及可以準確反映新形勢下行政管理特點的制度，並且要保證制度的權威性，可充分發揮其約束作用，這有利於國有企業辦公室行政事務管理工作的規範化、高效化。同時，還要建立和完善激勵機制，使勞有所得，這樣可以激發辦公室工作人員的積極性和工作熱情，對於提高他們的工作質量和效率，也起到了有效的促進作用。
從這一層面來講，建議國有企業立足實際，制定健全、完善和高效的激勵機制，並在此基礎上制定彈性人事機制，採用靈活的薪酬管理方法，讓員工準確找到自我價值實現的平臺。行政事務管理過程中，管理人員應多角度全方位的思考，堅持人本原則，施行人性化管理，解決員工生活、工作中遇到的問題。
五、結束語
總而言之，辦公室行政事務管理工作作為國有企業內部管理的主要內容，是國企生產經營的重要保障。隨著市場經濟體制改革的不斷深化，國企競爭日漸激烈，其經營、發展過程中面臨著很多不確定因素。我們應當解放思想，創新管理制度，促進企業快速發展。
參考文獻：
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