財務管理軟體論文範例
企業應用計算機技術進行決策管理成為歷史發展的潮流。而財務管理是企業管理的核心,財務管理軟體的開發勢在必行。下文是小編給大家蒐集整理的關於的內容，希望能幫到大家，歡迎閱讀參考!
篇1
淺析高校財務管理軟體
摘要：隨著我國高等教育事業的蓬勃發展，使高校經費需求逐年上升，在高校財務管理工作中也出現了許多新問題和新困難，因此現行的高校財務管理軟體也需要與時俱進。本文主要介紹了高校財務管理軟體的應用現狀，應用過程中出現的問題和對高校財務管理軟體的建議。
關鍵詞：高校;財務管理軟體;會計電算化;資料庫
財務管理軟體是指專門用於完成會計工作的計算機應用軟體。由於財務管理軟體不僅能提高會計核算的工作效率，降低會計財務人員的工作強度，而且還有助於會計核算的規範化，減少工作差錯，便於賬務查詢等優勢，所以，目前日益受到人們的青睞，成為我國應用最廣泛，規範化程度最高的應用軟體。隨著我國高等教育事業的蓬勃發展，使高校經費需求逐年上升，在高校財務管理工作中也出現了許多新問題和新困難，因此現行的高校財務管理軟體也需要與時俱進，不斷更新和超越，以滿足新形勢下高校財務管理工作的需要。接下來，我就介紹下高校財務管理軟體的應用現狀，應用過程中出現的問題和對高校財務管理軟體的建議。
一、高校財務管理軟體的應用現狀
20世紀90年代以來，隨著我國計算機的廣泛應用，會計電算化的普及與發展，高校財務工作也經歷了從手工核算到會計電算化的轉變。一批高校或企業開發的適應高校財務管理特點的財務管理軟體也應運而生。經過20多年的迅速發展，高校財務管理軟體基本包含了財務管理系統、學生收費系統、網上收費系統、工資管理系統、預算管理系統、銀行對帳系統、裝置管理系統、自由報表系統、票據列印系統和無現金報賬系統等模組，其系統化程度日益提高。
二、高校財務管理軟體應用中出現的問題
1.對高校財務管理軟體的認識不夠全面
目前，部分高校財務人員，對實行會計電算化的認識不夠全面，存在偏差，主要表現在以下幾個方面：首先，一些老會計認為推廣會計電算化，擴大財務管理軟體的應用，只是替代了傳統的手工記賬模式，減少了會計實務中資料處理的工作量，提高工作效率。在財務管理軟體的實際應用中，對財務管理軟體的認識還只侷限在核算上，對於財務管理軟體所附帶的其他功能和作用都不能加以推行和應用，沒有認識到財務管理軟體系統在財務管理領域的作用。其次，許多領導對會計電算化的認識還比較片面，認為財務管理軟體和計算機是實現會計電算化的關鍵，忽視了對財會人員的相關業務培訓工作。導致一些財會人員不能很快地從傳統的手工記賬過渡到電算化管理，對財務管理軟體的使用也感到陌生，影響會計電算化的推廣和財務管理軟體的拓展。
2.財務管理軟體系統的安全風險
目前，財務管理軟體系統的安全風險主要表現在軟體系統的安全性和保密性不高。會計電算化的資訊保安一方面取決於所選軟體的安全性，另外一方面也取決於資料庫系統的安全性，這兩點共同決定了會計資訊保密性與安全性。在工作實踐中，大家往往注重軟體的安全性，比如稽核、複核、出納等崗位進行了分工，設定了相應的許可權，但往往忽略了資料庫的安全。會計電算化中的資訊都是儲存在資料庫裡的，而資料庫裡的資料是可以直接讀取的，即用財務管理軟體通過稽核寫到資料庫裡的資料，可以用相應的軟體直接讀取出來或進行修改操作。
另外，財會人員的安全保密觀念不強、素質不高，不能正確處理傳統保密和資訊保安保密的關係;資訊保安保密投入不足，技術裝置落後;這些都是造成財務資訊保密性與安全性不夠高，存在安全風險的原因
3.財務管理軟體的分析、管理功能不足
隨著財務管理軟體系統的發展，會計的工作從日常繁重的資料處理，向高校的組織管理延伸。會計人員要參與到高校的組織管理，就需要熟練掌握和應用財務管理軟體系統。會計人員應該具備對軟體系統中資料進行綜合加工和分析處理的能力。這就要求會計人員不僅擁有豐富的財務、會計知識，而且還需要掌握計算機技術，資料庫技術和財務管理軟體操作等知識和能力。
最近幾年我國高校的蓬勃發展，高校經費逐年上升，高校的財務管理工作也出現了許多新問題和新困難，這就需要不斷調整，更新財務管理軟體系統，以適應高校發展的管理。
4.缺少高水平的電算化會計人員
隨著高校財務管理軟體的應用進一步普及，財務管理軟體的日常維護也成為一項重要的日常工作，對高校財務管理人員計算機水平和管理能力也與提出了更高的要求。主要表現在以下幾方面：1、計算機知識欠缺。年齡較大的財務人員對計算機知識瞭解和掌握的有限，導致他們不能很好地將工作經驗和財務管理軟體相結合。2、實際操作、維護能力差。現在的會計工作基本上實現了電腦操作，會計人員需具備計算機、資料庫等裝置行日常的維護能力。由於計算機、財務管理軟體的更新換代速度較快，而現有的培訓材料大都比較陳舊，不能緊跟計算機和財務管理軟體的更新步伐，造成財務人員的實際操作和維護能力比較差，遇到計算機或軟體系統問題不能獨立解決，容易造成工作的停滯。
三、對高校財務管理軟體的幾點建議
1.建立健全高校會計電算化管理制度
隨著會計電算化的普及與財務管理軟體功能的不斷增加，針對日常會計電算化工作過程中出現的新問題，需對現有的相關法律、法規作進一步的完善，通過相關法律法規對會計電算化進一步的約束，使會計電算化工作走上規範化、制度化的道路。同時，高校也要根據相關的法律法規，結合本單位的實際情況，建立健全高校會計電算化的管理制度，提高廣大財務人員對會計電算化的認識，以確保會計電算化的正常運作。
2.做好高校會計電算化的安全防範工作
首先，要做好財務資料的安全保密工作，就必須在思想上高度重視，建立多級資料備份機制。1、財務資料應定期進行備份，要按照“積極預防、及時發現、快速反應、確保恢復”的要求做好財務資料備份工作。2、備份的資料要儲存在多個安全可靠的儲存介質上，必要時可以通過加密軟體對備份資料進行加密操作。3、定期將必要的備份資料刻錄到光碟中，重要的財務資料應制作兩個或兩個以上的複本，並且存放在不同的地點，保證一旦某個資料在遭到損壞後能夠通過另外的複本及時恢復資料。其次，對財務管理系統設定合理的使用者賬號、許可權、密碼，保證資料的安全性。並且定期提醒使用者修改密碼，提示密碼強度，防止洩漏賬號及密碼。財務管理軟體、電腦系統對存在的安全漏洞，軟體廠家要及時釋出資訊並安裝補丁程式或進行軟體升級，提高整個系統的安全性，更好地保證資料的安全。最後，要加強領導、樹立正確的安全保密觀念。切實加強對會計資訊保安保密工作的領導是作好資訊化建設、安全保密工作的根本保證。將安全保密工作貫穿於會計電算化資訊網路建設、應用的全過程。促進會計資訊系統整體安全保密工作的科學發展。
3.根據實際需要開發財務管理軟體
目前，應用於高校財務管理軟體大部分是通用的商品化軟體，不能針對每個使用者的具體情況進行設計、開發。為了提高高校財務工作的工作效率和效果，在軟體日常應用中，高校財務部門應根據高校的實際情況，對財務管理軟體未能提供的模組、功能加以補充，對存在漏洞或者不完善的功能加以完善。
為了提高高校的預算編制質量和預算執行情況，提高財務領導參與高校組織管理的能力，高校財務管理軟體還必須新增專案管理系統。將資金佔用、成本管理、經費限額控制、會計責任考核等有效地納入專案管理系統中，並將科目賬戶核算與專案管理有機地結合起來，從而將會計工作提高到管理層次上。通過專案賬的合理設定，可將各部門、系部、課題、工程專案、責任單位及個人等全部納入到專案管理系統中，並可通過系統提供的多種查詢方式，輸出各核算物件的資金來源、資金運用、資金結餘情況，提供多類專案限額管理辦法，實現了實時專案限額管理。通過靈活設定科目、專案及相互之間的關係，實現了高校經費的預算管理。
4.加強複合型人才的引進及培養工作，提高會計人員電算化水平
由於高校財務管理軟體是一個不斷完善和更新的過程，所以在使用過程中難免會出現一些小問題，這其中一部分是由於軟體自身的原因造成的，還有一些可能是財務管理人員對軟體操作不熟練引起的。這就需要我們高校加強複合型人才的引進和培養，使得財務管理人員不僅具有豐富的財務知識，同時還能具備一定的計算機、軟體知識，掌握一般的計算機、軟體故障處理能力。隨著會計電算化的發展及財務管理軟體的更新換代，高校財務部門應定期組織現有的財務管理人員進行培訓，更新知識結構，使他們能夠熟練地使用軟體提供的各種功能，提高財務人員的會計電算化管理和應用水平。
隨著經濟的發展，財務管理軟體已成為當今會計工作的重要組成部分，我們要充分發揮財務管理軟體的各項功能。通過財務管理軟體，改變高校財務管理的形式和方法。通過財務管理軟體的管理和分析功能，對財務資訊進行整理、預測、分析、決策，使事前預測、事中控制、事後分析三個環節有機地聯絡起來，形成一個整體，為高校的組織管理提供有效的資訊支援。
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