財務管理軟體論文
21世紀的中國,要想實現經濟上的巨大飛躍,實現中華民族的偉大復興,就必須把資訊化的建設放在首位,資訊化是我國加快實現工業化和現代化的必然選擇。下文是小編給大家蒐集整理的關於的內容,希望能幫到大家,歡迎閱讀參考!
篇1
淺談財務軟體在財務管理中的作用和意義
摘要:隨著企業管理資訊系統和網際網路的不斷髮展,企業對財務軟體提出了更高要求。因此企業迫切需要對現有的會計管理方式進行改進,為企業管理服務。這樣,資訊化的財務軟體就應運而生了。本文詳細探討了財務軟體在財務管理中的作用,提出了新時期下財務軟體的發展方向與措施。
關鍵詞:財務軟體;財務管理;作用
隨著市場經濟的發展,資訊時代的到來,企業競爭加劇,企業生存的外部環境發生了變化,這種變比要求企業對市場的反應更及時、更準確。為了及時與市場溝通,企業越來越需要管理資訊,這已成為企業成敗的關鍵。財務軟體系統的開發和應用正符合了這一趨勢的發展,它對實現財務管理資訊化、提高財務管理質量、提升財務管理水平產生重要的影響。
一、財務軟體在財務管理中的作用
一提高了企業在市場的競爭力
企業的管理人員通過財務管理資訊系統,可以方便、快速地查詢各分公司的經營狀況和財務收支情況,及時瞭解國內甚至世界各地的市場行情。這樣,公司的管理人員可以及時把握市場商機,進行正確的決策,把握投資的時機,對經營策略進行調整、及時瞭解市場的動態以及人才的流動趨勢,從而大大提高市場競爭力。比如上海實華國際旅行社在用了用友通財務軟體後,財務部能夠及時準確的給公司領導提供公司運營報表,控制好各個環節的成本費用,提高了企業競爭力。
二有利於企業營造高增加值的價值鏈
財務軟體系統對客戶和供應商這兩個企業價值鏈上的重要環節提供特別支援。原來如果需要查一筆賬需一張張的翻憑證或者翻賬本。使用財務軟體後,現在只要在賬表查詢中輸入一下知道的金額或者日期或者會計科目就可以快速的查出來,並且可以通過賬簿聯查到憑證各種往來賬款也可以按照科目、供應商或者客戶進行彙總,以便與客戶及供應商的對賬各團隊各部門的預收、預付款及時反映並實現財務之間共享,並且能及時反映出團隊收支情況。其不僅有利於強化往來雙方款項的管理,減少壞帳損失,加速資金週轉,提高企業的經濟效益,而且還有利於企業營造高增加值的價值鏈。
三有利於提高企業財務管理工作的效率
財務軟體依託計算機以及有關網路進行資料處理。其速度是人工所不可比擬的,將使企業財務管理資訊的提供更加及時。同時企業財務軟體管理內部網路的建立,使部門之間的工作銜接更加緊密,大大加快了業務辦理的速度,也在一定程度上促進了資金週轉速度的加快。還有通過財務的資訊系統,可方便、快捷地進行會計核算,自動產生各種會計報表和分析報表,使得財務處理的差錯率和財務會計的不規範現象明顯減少,財務的資料可靠性、準確性增強。
四促進了財務管理的規範化
隨著企業財務管理資訊化水平的提高,企業的財務核算、財務管理以及財務核算的水平也會進一步的規範和提高。比如在財務軟體的具體應用中,對資料的來源、格式會提出一系列規範化的要求,在很大程度上解決了手工操作中不規範、易出錯等現實問題。同時財務違紀違規問題在很大程度上得到了有效的控制和防範,這為企業的內部審計工作和外部會計師的審計工作創造了良好的條件。
二、新時期下企業財務管理對財務軟體的要求
財務軟體從早期的財務電子計算機化發展到財務資訊系統,進而發展到財務及企業管理資訊系統,其中已大量融入了企業管理的思想,而不僅僅是對財務作簡單的計算機模擬。我們認為,今後的財務軟體應體現以下三個方面的需求:1繼續融入管理思想,使財務系統成為整個企業管理工作的核心,對企業應收款的實時跟蹤和反映;2關注資金平衡的預測企業管理以財務管理為核心,而財務管理義以資金平衡為核心,財務管理系統應能實時監控企業的資金平衡情況,為領導層提供決策支援的依據;3實時跟蹤企業運作中的一些重要指標,比如贏利、銷售收入等,不同的企業關鍵指標可能各不相同,財務管理軟體應能提供跟蹤不同指標的功能。
三、促進財務軟體發展的措施
財務軟體系統的應用和推廣,充分顯示資料化計算機管理的會計資料處理和工作效能等方面發生巨大變化,今後的軟體產業,應加強以下幾個方面的措施,從而保障隨著管理模式的變革從以下幾個方面朝著健康有序的方向發展。
一注重複合型人才的培養
管理型財務軟體的發展,對軟體開發人員提出了更高的要求,開發人員需要既懂計算機又要精通業務及管理,以前那種完全由使用者提供業務處理流程,一切跟著使用者走的開發模式將不適合於管理型財務軟體的開發。因為管理強財務軟體不應象核算那樣完全模擬手工的操作處理方式,它應在手工處理的方式上,根據計算機的效能和工作處理模式,並依據當前的管理模式和經濟形式,設計出真正適合使用者單位需要,並有利於他們在激烈的市場競爭中求得生存和發展的管理型財務軟體。為此我們需要儘快培養既有財務方面的知識、懂企業管理、精通計算機技術的高階複合人才是開發管理財務軟體的重要保證。同時開發隊伍應該穩定,使產品在研製上具有連續性和承接性。
二促進軟體開發技術與管理應用技術走向一體化
這種一體化要求一個真正財務軟體的使用人員不僅是操作者,也應當是一個分析者和開發者,能把管理者所需要的各種決策資訊及時正確的反映出來,也能對該財務軟體在各種情況下的使用所出現的不足和需要完善之處,進行及時地拓展性和科學性的處理。這當然要求使用者具有較高的計算機技能和業務水平。相信隨著資訊化時代的到來,這種能力相信會被越來越多的財務人員所掌握,從而能真正發揮財務軟體在整個管理資訊系統中的重要作用。
三推進企業財務管理軟體業務與其它業務的一體化
在企業資訊化建設過程中,企業應結合實際,積極引進運用統一的財務軟體與業務一體化資訊管理系統,逐步實現生產經營全過程的資訊流、物流、資金流的整合和資料共享,保障企業預算、結算、監控等財務管理工作規範化、高效化。比如在引進的新財務軟體中,業務資料的發生和財務的記錄必須是同步的。當購銷業務發生時,資料能自動傳到相關部門和崗位,財務部門和相關供應鏈部門能迅速得到所需資訊,自動形成庫存臺賬或購銷帳目,財務部門自動形成結算流程,客戶可以直接到財務部門結算貨款,以及生成往來明細賬等。由於資料的自動傳遞,財務部門不需要與業務部門聯絡,就可以在第一時間獲悉全部業務的發生情況,這就是企業管理自動化的雛形。
四強化軟體商品產權保護
我國財務軟體市場還存在活動範圍比較封閉、營銷體系不夠健全、中介功能相對薄弱、交易行為與競爭行為欠規範等許多問題,
亟需加強市場法規建設,進一步完善軟體版權保護立法,提高軟體版權保護的執法水平,加大執法力度,決不能讓成長中的軟體產業被盜版所蠶食。
五加強技術進展
開展國際技術合作,吸引和消化新技術,開發有自主版權並符合國情的管理型財務軟體。通過贈送軟體、舉辦培訓班等方式積極宣傳,培育市場,並以此推動應用的深度和廣度。同時國內企業應聯合引進技術,聯合開發新產品,以避免浪費資金;聯合營銷戰略,爭取價格優勢;聯合售後服務,降低售後服務成本,提高服務層次和質量,形成有利的競爭態勢。
總之,面對網路經濟的蓬勃發展,企業傳統的管理模式和經營模式都將發生變化。因此,無論是藉助外力,還是發展自身實力自行開發,企業都必須儘快提高財務軟體的使用和資訊化的應用水平和能力,充分發揮資訊化的槓桿效應,來發展壯大自己的企業。
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