高校圖書館管理系統設計論文

　　隨著計算機技術的發展和因特網的普及，高校圖書館的管理模式也朝著資訊化、技術化、網路化的方向發展。下文是小編給大家蒐集整理的關於的內容，希望能幫到大家，歡迎閱讀參考!

　　篇1

　　淺論高校圖書館知識管理應用系統設計

　　論文摘要：知識管理的理論與相關的資訊系統逐漸在高校圖書館得到應用。圖書館作為知識、技術密集型的組織，實施知識管理，進入知識經濟的分工體系，已是大勢所趨。文章在分析圖書館知識資產管理含義的基礎上，著重論述了圖書館知識資產管理系統的設計。

　　論文關鍵詞：圖書館;知識管理;系統設計

　　目前，知識管理的理論與相關的資訊系統正在被各種行業廣泛開發和使用，關於知識管理的精確概念尚存在部分爭議，但是各類科研機構、圖書館、資訊服務商以及企業都認同“將知識作為戰略資產”的觀點。知識經濟背景下，作為一種組織資源的知識，在高校圖書館的建設與發展中都起到了不可忽視的重要作用。隨著資訊科技的發展，圖書館館藏資源日益數字化，各類文獻資訊也以海量的規模增長著。針對圖書館大量資訊資源的知識資產管理研究，關係到圖書館的發展與競爭力的提升，具有重要的價值與意義。

　　一、知識管理的內涵

　　圖書館知識資產管理高度統一了新型管理與深層服務，同時具備服務功能與管理功能，涵蓋了管理的過程和管理的方法。高校圖書館的知識管理可以從兩個方面來理解其含義：首先，圖書館具有其特有的社會服務功能，在圖書館的服務流程中引入知識資產管理思想，從而使圖書館知識服務的功能得到優化。這種理解方式將圖書館的知識資產管理看作是對資源進行高效管理的一個完整過程，具體來講，是對圖書館的館藏資源結構體系進行有效的監管和優化，如對資源數量、資源質量、資源結構、服務體制和方式等進行有效監管。另一個方面是針對圖書館的社會屬性，即在圖書館的資源管理和讀者服務體系中引入知識資產管理的思想，使圖書館的服務水平和服務能力在圖書館館員的綜合素質得到提升之後也同步提高。

　　二、知識管理系統的設計

　　1.需求分析

　　1應該使使用者對不同的數字資源知識資產進行管理操作足夠快速和簡便，

　　2為使用者進行相關的操作行為提供方便的人口或者模組，包括新增/刪除資產操作;

　　3系統必須使資料庫中的資源保持穩定、正確、安全的狀態，擁有相應許可權的使用者可以對當前資料庫中的文獻資源進行更高查詢。

　　2.框架設計

　　圖書館知識資產管理系統可以分為三大部分：資料獲取模組、系統資料庫和知識資產管理平臺。資料獲取模組的主要功能是對知識資產管理系統需要的所有資料進行蒐集，在進行必要的格式處理以後，將蒐集的資訊存人知識資產管理系統資料庫。而系統資料庫則對知識資產管理系統所需的資料資訊進行安全有序的儲存。知識資產管理平臺作為整個系統核心模組，可以繼續進行功能的完善與擴充套件。

　　3.模組功能的實現

　　1檢索模組。此模組的功能可以簡化為推功能與拉功能。拉功能指的是實現關鍵詞檢索、詞典或導航以及知識單元的搜尋。推功能則指的是資訊確定或者智慧代理的啟動，有用的知識單元被發現時，能使知識單元自動傳遞。

　　2表示模組。用以對檢索結果進行顯示。此模組需要劃分為檢索之前知識單元間關係的表示以及檢索之後的知識單元表示兩部分，前者負責對知識單元的整合、訪問路徑等進行表示，而後者實現諸如知識單元排序以及專家或團體的導航等功能。系統需要面對大量資料並對其進行繁雜的模式識別與分析處理，並從中提取出值得關注的關聯、模式或趨向，然後通過群體協作、過濾和語義技術，最終將資訊轉化為知識。

　　3組織模組。組織模組屬於系統中的輸入功能。知識的出版包括出版內容的整合、索引以及評價，還包括對潛在客戶的自動通知等;而知識組織則指的是知識地圖的開發、知識的自動索引以及知識單元的分類、連結和自動整合，結構化與知識聚類管理等內容。

　　4獲取模組。對知識演繹與增值進行自動處理，將外部資源轉換為內部的知識單元，對知識單元的整合提供支援。

　　5合作模組。如果在時間上區分，知識合作模組可分為非同步與同步兩種方式。電子郵件、 BBS 、新聞組都屬於非同步通訊模式，而多點視訊會議、即時訊息、應用共享則屬於同步通訊模式。

　　6資訊模組。資訊模組是構建學習型圖書館的基礎，實現系統特有的學習與自學習功能。系統應該提供一種分析問題和解決問題的自我學習機制，對過去的經驗教訓進行學習和總結，對成功的操作方法進行推廣與普及傳播。　　7 管理模組。在個性化評價方式的幫助下，讀者在系統介面所提供的報告、參與者管理、評價等，對系統進行使用後的反饋與評價，可以分為使用報告、參與者管理、使用者評價等。

　　三、系統的實際應用

　　1. 工作流程

　　由資訊查詢模組獲取關於高校學生資訊、教學資訊、教學資源等材料，在經過對材料進行知識編碼後，使之成為具備視覺化特徵的資訊資源;隨後，資料庫對儲存的資訊進行分析和整理，並且按照相關的類別分別儲存。在分析和過濾之後，建立彼此間的關聯，使之轉化為具備價值的知識，並傳遞到知識倉庫中。知識倉庫用以儲存系統中所有經過分析和處理，從而具備結構化特點的相互關聯的知識資源，並將這些資源轉化為知識地圖，在知識桌面上呈現出來。根據高校師生的特定需求，知識倉庫的知識被再次加工處理，經過重組整合之後轉化為新的關聯體，提交給高校師生。高校師生在獲取知識的過程中，會產生出新的知識行為，在獲取知識以後，也會有新的資訊反饋。這些行為被重新提取到資料庫中，開始下一次的知識迴圈過程。

　　2.實際應用

　　1知識的生產與資源的管理。高校圖書館對知識的處理、加工和提取也被涵蓋在圖書館的資訊服務中，可以將這些過程歸納為對傳統館藏資源的處理，以及對數字化館藏資料資訊的再生與開發。

　　2對知識進行組織管理。知識管理對高校圖書館的傳統組織結構也是一個挑戰，只有對現有的機構進行有效的優化和改革，才能適應高校圖書館發展的需要。對高校圖書館進行知識組織管理，需要一套高效執行的組織管理體系的支援。在這個組織管理體系中，知識管理的主要負責人應該掌握專業的圖書館業務理論以及完善的資訊科技素養，從而負責對圖書館各個部門的知識活動進行協調，對知識管理戰略進行制定。

　　3 人力資源管理。現代化的高校圖書館需要優質的人力資源，而且必須具備比較完善的資訊素質和知識素質，能夠承擔知識資源的創造者、知識資源的中介者和知識資訊的提供者基於一身的角色。另外，知識管理還有一個屬性是以人為本，以人性化的管理模式必然要求建立相關的寬鬆環境與激勵機制，目的是使各個部門和圖書館員能夠最大限度地發揮其創造性與主觀能動性。

　　4知識創新管理。高校圖書館的知識創新管理主要包括以下三個方面的管理，分別為：知識資源的理論創新、技術創新和組織創新，對知識資源的產生、傳遞和擴散程序，由相關部門和機構所構建的網路系統的管理。

　　5知識的運用。使用者不一定能在最短的時間內得到自己最想要的資訊。圖書館知識管理系統可以在這方面發揮其作用，利用自身的資源優勢和技術優勢提供知識服務。同時，可以利用自身的技術手段，推進圖書館館藏資源的數字化程序、促進知識的社會傳播。

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