會計基礎論文
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範文一:行政單位會計基礎工作探討
摘要:
行政單位會計基礎工作對單位日常會計管理和會計統籌工作的開展具有重要意義。經濟發展的逐步加快,使我國行政單位的職能與權力範圍也在逐年上升,但單位的會計基礎工作卻還停留在以往的工作標準之中。目前我國有些單位會計基礎工作存在較多的問題,給單位的財務管理和核算帶來阻礙。做好會計基礎工作是提高會計部門工作質量的切。本文從行政單位會計基礎工作的工作內容出發,對如何提高行政單位會計基礎工作進行探討。
關鍵詞:行政單位 會計基礎 探討
會計工作一直是行政單位日常管理工作中的重點所在。會計工作開展的好壞與行政單位管理工作的優劣存在著直接的關係。我國目前正處於市場經濟時代,為了適應時代需求,行政單位會計工作在其管理模式和核算方面也發生了重大的變革。在行政單位會計工作不斷髮展的程序中,會計基礎工作的不足之處也逐漸的暴露出來。
一、會計基礎工作的工作職能
行政單位會計人員除了要做好會計核算和會計管理的工作外,還要做好會計基礎工作。通常會計基礎工作缺乏完整性,工作內容較為繁瑣。做好會計基礎工作,不僅有利於會計工作的正常開展,也能夠從源頭來確保會計資訊的真實性。行政單位會計基礎工作主要有以下幾個方面。一是要確保會計資訊的安全。在以會計電算化為主的行政單位會計實務當中,會計工作涉及財務資料的錄入與核算,會計人員在確保錄入資料準確性的同時,也要做好其日常會計資訊的維護工作。對與會計工作相關的資料與資料加密,確保會計資訊的安全。二是要做好財務報表的格式設計工作,對財務報表的內容進行核實等。三是做好會計檔案的管理和保管工作。行政單位目前的會計檔案分為紙質檔案和電子檔案兩種。其保管人員要對紙質檔案進行日常的分類工作,定期對檔案進行察看,對超過期限的檔案按要求進行相應的處置。四是會計部門工作人員考核制度的落實、工作人員職業道德和專業素養的提升等。
二、會計基礎工作的不足之處
行政單位由於長期疏於會計基礎工作的管理,使行政單位會計基礎工作暴露出諸多不足,不利於行政單位日常會計工作的正常展開。
1.憑證管理缺乏規範性。
許多行政單位會計人員沒有按照相關的要求對會計憑證進行書寫,會計憑證的合規性對於會計資訊的真實性有著直接的影響。例如在對發票進行報銷時,許多發票上並未註明報銷緣由,缺少經辦人的簽字。對應該蓋章的發票,其蓋章印記模糊,甚至有些發票出現印章缺失的現象。許多會計工作人員出於“人情”等方面的考慮,對過期的發票視而不見,仍按正常程式對其進行違規報銷等。有些單位財會人員在對憑證進行填寫時,經常會出現賬目缺乏連續性、填寫方式不規範等現象。
2.票據管理不嚴格。
許多行政單位並未制定科學嚴謹的票據管理制度,使單位票據管理的隨意性較大。例如不同時期的票據來源存在一定差異,在一定程度上給票據的保管與核對增加一定的難度。對於票據的發放沒有統一的時間,工作人員可以隨時到會計部門進行票據的領取、使用。而使用完的票據沒有進行及時的繳銷,用普通紙張代替票據的使用這種情況也是時有發生。收費憑證與結算票據的無序使用,使得會計賬目雜亂不堪。這種票據的不合理使用及管理給繁重的會計工作增添了不必要析負擔。
3.會計體系不完善,內部管理不到位。
行政單位的工作制度隨著其職能的不斷變化做出相應的調整,但其會計制度卻仍然停滯不前。我國近幾年出臺了許多新的財政法規與會計準則、要求,部分單位沒有緊跟相關法律、法規的變化,使目前行政單位財會的執行存在與實際的財會體系脫軌的現象。財會人員在開展工作的過程中,偏重於從經驗出發,往往會出現無據可依,無理可循的狀況,從而直接降低了會計人員在單位中的主要地位。
4.會計人員分配缺乏科學性。
許多行政單位會計基礎工作管理較為混亂,專業的財會人員較少,造成人員分配缺乏科學性,部分會計人員缺乏對其工作內容的有效認知。行政單位的會計部門,其內部工作人員必須持證上崗,但部分行政單位為了圖一時方便,會計人員無證上崗的現象也時有發生。在這種情況下,不僅會計基礎工作沒有做好,也對財會工作的專業性畫上了一個大大的問號。
三、加強行政單位會計基礎工作的應對策略
加強會計基礎工作,有效提高會計基礎工作的工作效率,是確保日常會計工作開展的基礎。進上步完善單位的會計基礎工作建設,要從以下幾個方面入手。
1.組織單位內部會計人員進行學習,強調會計基礎工作的重要性。
加強會計基礎工作,要首先從會計人員的思想著手。單位財務主管要及時的組織單位內的會計人員進行法律法規和相關條例學習。會計工作的實質就是對會計資訊及資料的收集與整理工作。會計基礎工作與正常的會計工作相比,缺乏規律性,許多工作人員在對業務處理的過程中缺乏耐心,工作懈怠情緒較為嚴重。這就會使收集到的會計資訊缺乏準確性。單位分管領導在日常的工作中要強調會計基礎工作的重要性,並對從事會計基礎工作的人員實行適當的獎懲措施,提高工作積極性。
2.確保會計人員職業道德。
會計人員的職業道德素養與會計工作的開展有著直接的關係。會計人員作為單位資金專案的直接接觸者與經手者,會計人員的職業道德關乎單位內的資金走向。單位會計人員要以相關的法律法規對自己的行為進行約束,確保會計工作的合法性。在對賬目進行核算與統籌的過程中,要避免違規操作現象的發生。會計人員要有屬於自己的職業操守與道德底線,對於他人所作出的違規操作,不能坐視不管,一定要承擔起會計人員監督與管理職責。
3.建立完整的會計責任體系,加強單位內部監督。
行政單位內部要根據當前的會計基礎工作內容與實際的會計工作,明確劃分內?a href='//' target='_blank'>咳嗽?a href='//' target='_blank'>崗位職責,建立完善的會計責任體系,改善工作的完成效率。我國目前正處於改革的關鍵階段,國家十分重視各個企業和事業單位會計資訊的蒐集與處理工作。會計基礎工作的開展必須有效的落實到人頭上,保證會計基礎工作能夠有序開展。我國對於行政單位的會計監督,除了相關的財政部門外,各事業單位還要對其內部財會部門進行及時的監督。其監督的內容包含兩個方面:一方面要對會計人員的從業資格進行監督,另一方面是對會計人員的工作態度進行監督。對會計人員的從業資格進行監督,首先看其是否具備上崗資格。對於缺乏從業資格證的人員進行調崗或者培訓。其次是財務主管要對會計從業人員進行定時的考核。分管領導要不定時的對負責會計基礎工作的相關會計人員進行抽查,在抽查的過程中要及時指出其憑證或者票據中出現的錯誤,並責令其進行改正。對會計人員態度的監督,是要看會計人員是否能對不規範的發票報銷說“不”,避免“人情”出現在會計人員的基礎工作中,確保基礎會計工作的可靠性。
四、結語
會計基礎工作在以往由於沒有受到足夠的重視,因此給相關會計工作的開展帶來一定的難度。將原來繁雜的會計基礎工作形成完整的工作體系,需要各單位花費一定的時間。在整個的過程中,首先要使會計人員明確會計基礎工作的重要性,加強會計人員的從業道德,強化其內部的監督管理體制,使單位內的會計基礎工作提升到一個新的平臺。
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範文二:單位工會會計基礎工作管理
隨著我國企業的不斷髮展和改革,單位內部的各項管理體制都得到了不斷的完善,但是在改革的過程中,還存在著很多問題影響著企業的未來發展。單位中工會會計基礎工作的管理是單位財務工作中重要的內容,工作中存在的問題能夠直接影響到單位財務問題的健康發展,文章中結合了當前單位工會會計基礎工作中存在的問題,進行了系列的分析,並針對出現的問題提出了相關的見解。
一、當前單位工會會計基礎工作存在的問題
1.會計工作中財務分析存在的問題
財務分析是在財務工作中最為基礎的工作內容,隨著社會化程序的不斷加快,我國各個企業中的管理體系也不斷的吸取了很多國外的經驗,在國內的很多單位中,也都進行了管理體系的改革,對於單位的會計工作及管理也都進行了不斷的完善,但是在各項制度的落實和應用中,還存在著很多因素的制約,導致財務分析制度無法發揮出實際的作用。無論是在財務人員編制財務預算的報表上,還是有關單位中各個科室部門的相關分析報告中,相關財務人員不能進行全面的資料分析和部門之間的溝通,這就給單位中財務分析的工作帶來了困境,導致單位工會會計的基礎工作無法順利的進行。
2.單位中工會會計內部管理的不規範
在單位中工會會計的基礎工作中,首先要規範的就是單位中最初的憑證,很多單位對於這項問題,沒有進行統一的規定和管理,這就會在最初憑證中出現相關問題,比如憑證的規格統一性、內容的完整性、資料的準確性等等,這些基礎工作長時間得不到相應的規範和管理,就會給財務工作帶來很大的困擾,影響了會計工作有效的進行下去。還有很多單位在會計這一工作上並沒有應用於現代化的管理手段,傳統的人工工作,給相關的財務人員帶來了重大的壓力,特別是對於單位來說,單位中所涉及到的財務問題眾多並且內容複雜,如果只靠人力進行,那麼完全會因人工的失誤導致一系列財務問題的產生。還有一種問題就是相關財務人員的整體素質及能力需要進一步的提高,由於財務人員在會計知識和實際的經驗中缺乏一定的能力,這就會導致在會計報表的財務分析等各項財務基礎工作中,無法進行正確和規範的資料整理,這就會影響到工會會計後續工作的質量和效率。
3.單位中對工會會計工作沒有完整的監督系統
會計工作是一個非常特殊的工作,涉及到整個單位有關的財務問題,對於這項工作而言,雖然很多單位都設立了關於工會會計監督的制度,但是在制度實際的執行中,並沒有有作用的執行力,監督人員在認識上意識薄弱,實際的工作中也是以走過場的形式結束,在監督人員的專業知識上,不能完全瞭解有關會計工作的知識,這也就讓整個監督的體系形同虛設,完全發揮不出任何監督的職能。4.工會會計人員整體素質能力偏低在很多單位中,工會會計的整體素質能力普遍偏低,在單位進行招聘相關人員時,沒有針對這類人才進行統一的標準和整體的培訓,這就導致工會會計人員的整體能力不一,很多會計不能掌握相關的專業知識和工作流程,這就會影響相關工作的質量,還有很多工會會計人員素質低下,只看重自身的利益而忽略了單位企業的利益,在工作中弄虛作假,完全影響了單位中各類財務資訊及資料的準確性,為單位帶來了損失;在進行工會會計職能劃分時,沒有進行有效的人員分配,這也就浪費了工會會計的人力資源,應該在不違背制衡性原則的前提下,設立一人多崗制度,實現工會會計的最大價值。
二、加強單位工會會計基礎工作管理的有效途徑
1.增強領導對會計基礎工作管理的意識
想要不斷的完善在單位中工會會計各項基礎工作管理中存在的問題,首先要做的就是讓相關領導加深對這項工作的認識,並加以重視,單位中的財務支出和收入問題是影響單位能否正常執行的重要問題,只有相關領導能夠意識到這項工作的重要性,才能加強對財務工作的各項管理。
2.加強單位工會會計財務分析工作的管理
財務分析是在財務工作中最重要的工作內容,單位中要保證財務基礎工作能夠順利的進行下去,就應該在這項工作中設立嚴格的監督和規範制度,確保相關的財務人員才進行財務分析工作時,能夠準確有效的進行,並保證財務人員能與單位中的各個部門及負責人進行及時的溝通,不斷的加強會計人員對本單位有關業務知識的提高,在加強自身素質和能力的同時,更要意識到自己這項工作的重要性,負責財務分析的人員一定要針對所核算和分析的資料進行反覆的核實和計算,提高資料及報表內容的準確性,為工會會計的後續工作做到良好的鋪墊。
3.規範憑證的有效性
對於單位中的各項憑證,一定要實現統一的標準,並嚴格的要求相關人員填寫資料和內容的清晰和準確性,加強各項制度的執行力,對於手續不全或內容不準確的憑證進行堅決的杜絕,並不斷的培養單位各員工的素質及能力,提高員工的整體素質。
4.實現會計電算化
會計工作本身就是一項要求非常嚴格的工作,傳統的會計管理工作不但影響了會計工作的準確性,還存在著很多的限制,利用現代化的科技手段,實現會計電算化,能夠有效的減少人為計算失誤的產生,並能通過會計電算化系統進行全面的管理和分析,提高單位中工會會計工作的效率和準確性,不但能夠有效的解決傳統工作解決不了的會計問題,還大大降低了財務人員的工作負擔,為工會會計的基礎工作帶來了良好的保障。
5.培養相關財務人員的整體素質能力
財務人員的整體素質及能力影響著各項會計工作的質量和效率,單位應該將這個問題高度的重視起來,並加強對會計人員綜合素質的培養,在招聘工會會計人才時,一定要制定嚴格的標準,並確保會計人員具備一定的經驗和基礎,在實際的工作中也要進行定期的培訓,不斷豐富相關會計人員的綜合能力,培養財務人員正確的觀念,以單位工會的利益為主,鼓勵他們在不斷的工作中積累相關的經驗,實現工會會計工作的創新管理。
6.建立健全的監督管理制度和體系
健全的監督管理體系包括完善的管理制度、工作內容的稽核、工作流程的監督。單位要加強對工會會計基礎工作的管理,就應該制定一個健全的監督體系,不斷的約束相關人員的行為,確保會計工作能夠有效並順利的進行。單位相關負責人要制定一個完成的規章制度,設立合理的獎懲制度,規範財務人員日常工作的程式和內容,並設定達到工作目標的標準,在財務人員進行資料整合及分析前,加強資料的稽核,需要稽核的內容由領導或負責人進行,檢查各項資金支出和收入是否有專門的印章及負責人的簽字,核實資料的真實性和合法性,要建立健全的稽核制度,實現各個部門和階層之間的銜接性,有關財務工作的問題一定要進行反覆的核實,實現各個部門之間的監督,確保審查時間的有效性,實現財務工作的專款專用和專賬核算等制度,並在實際的工作中不斷的積累相關的工作經驗。充分發揮工會經審委的監督作用,在發現問題和漏洞的時候,一定要進行及時的處理和解決,實現監督管理體系的創新和完善性,為會計基礎工作的管理提供有效的保障。
三、結束語
在現代化單位的建設和管理中,要加強單位中工會會計基礎工作的管理,需要相關領導具備一定的創新管理意識,不斷的加強自身對這項工作的意識,並完善單位中各項規章制度,確保各項憑證資料和內容的準確性,為會計工作打下良好的基礎,培養財務人員是整體素質及能力,加強和完善財務分析的制度和監督體系,利用現代化的科學技術應用在實際的管理中,實現會計工作的會計電算化,提高會計工作的質量和效率,並不斷的完善會計工作監督和稽核的制度,使工會會計基礎工作管理得到完善。
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