物資入庫管理規定

　　為了使公司物資出入工作規範化、制度化，做到資料準確、質量完好，制定了物資出入庫相關管理規定，下面小編給大家介紹關於的相關資料，希望對您有所幫助。

　　如下

　　一、物資採購

　　公司根據業務需求合同及生產要求，填寫採購計劃，包括採購規格、名稱、數量、單位、用途、預計價格、使用時間，以及可供選擇的廠商等資訊，經公司審批後交由採購人員負責詢價並採購。

　　二、 物資入庫

　　物資驗收入庫時，庫房管理員根據入庫單檢驗實物。入庫單及幾種具體入庫情況的要求：

　　1、入庫單一式三聯，一聯採購人員留存，一聯庫管員記賬備查，一聯同發票帳單交財務部。入庫單要嚴格按材料分類分開填寫。

　　2、入庫單由採購人員填寫，填寫內容包括：入庫時間，貨物規格、名稱、數量、單位、單價、金額開增值稅發票時，應填寫不含稅單價和金額，入庫票由採購員，質檢員，庫管員三人簽字後生效。

　　3、外購後直接發往現場的材料或配套產品物資，入庫單由採購人員填寫同時辦理出庫手續，入庫單由質檢員、生產或使用部門負責人、庫管員三人簽字。

　　4、入庫後，庫管人員需對入庫貨物進行登記造冊，詳細填寫每一入庫貨物的相關明細。

　　三、 物資出庫

　　材料物資出庫時，庫管員根據出庫單發放實物，對出庫單及幾種具體出庫情況的要求為：

　　1、出庫單一式三聯，一聯領用部門留存，紅聯和綠聯交庫管員，庫管員統計核實，紅聯記賬留存備查，綠聯按物資類別，統計後每月月底前交會計入出庫單統計截止日期為每月25日。

　　2、物資出庫時要統一填寫出庫單。填寫內容包括：出庫時間、貨物名稱、單位、數量、具體專案，出庫單由領用人，領用部門主要

　　負責人，庫管員三方簽字。

　　3、出庫物品要逐一登記，與出庫單保持一致，且形成流水記錄明細。

　　四、物資退庫和盤存

　　1、餘料退庫：施工或使用部門所剩餘料退庫應填寫《退料單》，在對應的欄目中詳細填寫品名、規格、數量及退料原因等。

　　2、質量不良退庫：如果是因為質量方面引起的退料，必須經過檢驗員檢驗，並註明原因生產或安裝過程損壞、來料本身不良等後方可退料。

　　五、倉庫盤點管理規定

　　1、實行缺料盤點法，當某一物料的存量低於一定數量時，倉管員應及時盤點，核對數量與帳目是否相符。

　　2、實行迴圈盤點法，每月底由倉管員對庫存物料逐一盤點，核對數量與帳目是否相符。

　　3、實行定期盤點法，每年一次，在年底進行，盤點完畢後在《物料管理明細表》臺帳上做好相應的記錄，並註明“年底盤點”，經過倉庫組長稽核簽字後交倉儲部和分管領導。

　　六、庫房管理暫由公司綜合管理部專人兼職負責。

　　七、並由公司管理部負責解釋。

　　八、本制度自即日起執行。