物資採購管理規定

　　為加強採購業務工作管理，預防採購過程中的各種弊端，降低採購成本，制定了物資採購的相關管理規定，下面小編給大家介紹關於的相關資料，希望對您有所幫助。

　　如下

　　一、職責部門：業務部

　　1、負責按本單位的要求組織對供方進行評價，編制《合格供方名錄》，並對供方的供貨業績定期進行評價，建立供方檔案。

　　2、負責制定採購計劃，執行採購作業。

　　3、負責編制《採購物資分類明細表》。

　　4、負責對採購物資的進貨驗證

　　5、編制《供方評定記錄表》

　　二、採購物資分類

　　採購物資分為三類：

　　1、重要物資：構成最終產品的主要部分或關鍵部分，直接影響最終產品使用或安全效能，可能導致顧客嚴懲投訴的物資。一級

　　2、一般物資：構成最終產品非關鍵部分的物資，它一般不影響最終產品的質量或即使略有影響，但可採取措施予以糾正的物資。二級

　　3、輔助物資，非直接用於產品本身的起輔助作用的物資，如一般包裝材料等。三級

　　三、對供方的評價

　　1、業務部根據採購生產需要，通過對物資的質量價格、供貨日期等進行比較，對同類的重要物資和一般物資，應同時選擇幾家合格的供方。業務部負責建立並儲存合格供方的質量記錄，根據《採購物資分類明細表》規定的產品類別，明確對供方的控制方式和程度。

　　2、對有多年業務往來的重要物資的供方，應提供充分的質量證明檔案，適當時包括以下內容，以證實其質量保證能力：

　　a、供方產品質量狀況或來自有關方面的資訊如供方其他使用者對其產品質量的反饋;

　　b、供方質量管理體系對按要求如期提供穩定質量產品的保證能力;

　　c、供方顧客滿意程度;

　　d、產品交付後由供方提供相關的服務和技術支援能力如堆疊件供應，維修服務等;

　　e、其他方面，如履約能力有關的財務狀況，價格和交付情況等

　　3、對第一次供應重要物資的供方，除提供上述的書面證明材料外，還需經樣品測試及批量試用，測試合格才能供貨。

　　4、對於一般物資供方，除應提供必要的質量證明檔案外，

　　還需要經過樣品驗證和小批試用合格，業務部提供評價意見，廠長批准，可列入《合格供方名錄》。

　　5、對於批量供應輔助物資的供方，也應提供質量證明檔案，業務部相關人員在進貨時對其進行驗證，並儲存驗證記錄，合格者由廠長批准後即可列入《合格供方名錄》。對零星採購的輔助物資，其進貨驗證記錄即為對此供方的評價。

　　6、供方產品如出現嚴重質量問題，各部門單位應向供方發出《糾正和預防措施處理單》。如兩次發出處理單而質量沒有明顯改進的，應取消其供貨資格。

　　7、業務部每年對合格供方進行一次跟蹤複評，填寫《供方年度業績評定表》，評價時按百分制，質量評分佔60%，交貨期評分佔20%，其他如價格、售後服務等佔20%。評定總分低於60或質量評分低於48，應取消其合格供方資格;如因特殊情況留用，應報廠長批准，但應加強其供應物資的進貨驗證，並執行上述條款。連續第二次評分仍不及格，應取消其供貨資格。

　　四、採購

　　1、採購計劃

　　業務部主管根據本單位的《月生產計劃》及庫存情況編制《月採購計劃》及庫存情況編制《月採購計劃》，經廠長批准後實施採購。

　　2、採購的實施

　　a、業務部根據批准的《月採購計劃》、《採購單》，按照採購物資技術標準在《合格供方名錄》中選擇供方並進行採購;

　　b、第一次向合格供方採購重要和一般物資時，應簽定《採購合同》，明確品名規格、數量、質量要求、技術標準、驗收條件、違約責任及供貨期限等。

　　五、採購產品的驗證

　　1、如採購物資發生質量問題應採取隔離、標識、通知供方、退貨、更換等方法。

　　2 、具體的採購作業，由採購員以“採購單”的形式執行。