會議紀要格式與範文6篇
政府會議紀要是記載和傳達行政機關有關會議情況和議定事項的法定公文形式,究其法律性質,其不具有抽象行政行為性和具體行政行為性,不能直接對外適用,不能作為具體行政行為的直接依據,不應具有可訴性。本文是小編為大家整理的會議紀要格式與範文,僅供參考。
會議紀要格式篇一:
會議紀要是根據會議記錄和會議檔案以及其他有關材料加工整理而成的,會議紀要是反映會議基本情況和精神的紀實性公文,是會議議定事項和重要精神,並要求有關單位執行的一種文體。有的需要下發執行的會議紀要,可以“通知”形式發出。
一、會議紀要格式
會議紀要構成。通常由標題、正文、主送、抄送單位等。 標題有兩種形式。一是會議名稱加紀要。如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要。如《省經貿委關於企業扭虧會議紀要》。
會議紀要正文一般由兩部分組成。一是會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。二是會議的精神和議定事項。
常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。
工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。
二、會議紀要的三種寫法
根據會議性質、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
1.集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項***包括解決問題的措施、辦法和要求等***,用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用於召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
2.分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要採取分項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然後另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側重於橫向分析闡述,內容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用於需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
3.發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,然後按照發言順序或不同內容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關佈置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可採用這種寫法。
三、會議紀要的特點
1.內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實際搞再創作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內容的客觀真實性,違反紀實的要求。
2.表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。
3.稱謂的特殊性。會議紀要一般採用第三人稱寫法。由於會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。
四、會議紀要與會議記錄的區別
會議紀要有別於會議記錄。二者的主要區別是:
***1***性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。
***2***功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。
會議紀要範文篇二:
XX集團XXXX年第一次董事會會議紀要
時 間:20xx年3月2日下午2:00
地 點:華大集團會議室
出席人員:葉建農 斯福民 張良儀 胡嘉敏 劉珩 宋為民 王發其
列席人員:邱懷德 邱化寅 羅一華 袁曉平 沈敬華 蔣真偉
缺 席:劉家英***出差***
主 持 人:葉建農
記錄整理:黃美旭
會議提要:1、20xx年工作彙報
2、20xx年工作打算
會議決議:
1.通過20xx年工作報告
2.審議並補充20xx年集團工作計劃***見附件***。
3.通過集團幹部任免:任萬平為集團總經理助理;劉念寧人接待服務中心總經理;沈小光任華大醫藥公司總經理;反聘盧象太人環境藝術裝潢工程公司總經理;張韻秋兼任集團對外貿易部經理。
4.通報集團幹部任命“反聘黃美云為接待服務中心常務副總經理,任張德明、徐思基為環境藝術裝潢功臣公司副總經理。
XXXX***集團***有限公司
會議紀要範文篇三:
xx縣人民政府第六次常務會議紀要
時間:xxxx年x月x日上午八點半至十二點
地點:縣政府常務會議室
主持:縣長xxx
出席:副縣長xxx、xx、xx、xxx辦公室主任xxx
請假:xxx***出差***
列席:xxx、xxx、xxx
記錄:xxx
現將會議討論及決定的主要事項紀要如下:
一、會議聽取了副縣長xxx關於召開經濟工作會議準備的情況彙報,討論了擴大縣屬企業自主權的十條規定。會議同意縣經濟工作會準備情況彙報,並決定於x月x日召開全縣經濟工作會議。今年各項經濟工作指標,要以市經委下達的為準,不再調整縣原各公司的主要經濟指標。在縣經濟工作會議上,由縣經委與縣原各公司簽訂經濟責任書。
二、會議原則同意縣民政局關於民政事業費管理使用辦法的修訂意見。
三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉交機關工作作風的規定意見***討論方案***印發各部門,廣泛徵求意見,作進一步修改後,以縣政府檔案印發。
xx縣人民政府辦公室
xxxx年x月x日印發
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