商務宴請的五個原則

  宴會,對於國人而言,不僅能獲得飲食藝術的享受,而且可以在席間傳達情誼、溝通思想。一次簡簡單單的飯局,足以定乾坤、奪大勢。對於商務人士而言,美酒佳餚、把酒言歡也是談判時無往不利的公關“利器”。下面是小編給大家蒐集整理的。希望可以幫助到大家!

  :會客

  會客,重在交際、交流。商務宴請與家宴等不同之處就在於,除了果腹之外,更為重要的主客之間有一次面對面交談的機會。宴請賓客對商務人士而言,既要交心,更要交易。所以,宴客方面要格外講究,談話可輕鬆活躍,切莫輕佻散漫。宴席中,會客可謂是整場宴請的核心所在。那要如何才能在這場重點戲中扮演好自己的角色,那就需要雙方都基於尊重的基礎上才能實現無縫交流。

  首先,如若是正式的宴會,在客人入席之前需擺放好桌籤,安排好客人的座次。一般來說,習慣將地位身份相近似或熟識的人安排在一起,或者是按照賓主交叉的方式安排座位。正式入席之後,主客之間的互動也是注重方式方法的。事實上,無論是主是客,在內部也有主次之分。負責輔助的人,最好避免自作聰明的表現,造成其他人的不愉快。主要人物自行進行主要人物之間的洽談,其餘的人只要負責活躍氣氛,避免冷場就足以。此外,在交流的過程中,要注意舉止文雅,交談適度。在說話的時候要格外注意避免談及對方的敏感話題,以免造成談話中斷,得不償失。

  :饕餮未必是最好的

  相較於國外的餐飲文化,中式的宴客方式看起來似乎最具有人情味,但實質上卻不盡然。在你來我往的宴請過程中,並不能保證完全的平均平等,時間一長,就容易產生矛盾。在中國餐飲文化的薰陶之下,中國式的宴請更多的是“面子工程”。宴席之上,如果不是珍饈百味樣樣俱全,則無法表現主人對客人的禮遇之情。然而,這種宴客之道,不僅會造成不必要的鋪張浪費,也對商務宴請的意義大打折扣。

  商務宴請多以洽談合作為主,在表現自己誠意的同時,也要注意量力而行。宴請費用對於每一位宴會的主人來說,都是一份有苦說不出的賬單。而對於客人而言,太過奢靡的宴請也是一種壓力。所以,在宴席的選擇上,可以儘量選擇經濟適用型的宴請場所,在菜品方面注意葷素搭配,這樣無論主客既吃的健康,也吃的舒服。如若你想表現你的誠意,可以選擇在點菜的時候多考慮到客人的喜好或者需要,在宴請地點的選擇上儘量避免給客人造成交通上的不便等等,在細節處著手,一樣能夠讓對方領會到你誠摯的禮遇之情。

  :環境凸顯品味

  公司實力的表現,還涉及到企業的領導的態度問題。一般來說,考慮宴請的環境需要注意以下三點:第一,環境要衛生。乾淨衛生的用餐環境給予對方的印象是最直觀,也是最直接的。如果你宴客的地點,嘈雜不堪,食品為衛生安全得不到保障的話,對方對你的第一印象就足以將合作的熱忱扼殺在搖籃裡。同時,對方還會認為這是一種不尊重他人的行為。第二,環境要安全。在考察宴客環境的時候,要格外注意該地方的安全措施是否做到位。不要認為這是危言聳聽,凡事還是要防患於未然。不要到最後,你的好意讓別人遭了秧。對於自身而言,此舉也是有必要的。第三,交通要方便。一般來說,在挑選宴請地點的時候,就要注意你所選的地方交通是否便捷。對於初次到訪的客人,是否容易找到。如若你邀請的人數較多,則需要考慮附近是否有寬大的停車場,避免到時候客人因停車不便而影響赴宴的心情。

  :點菜有講究

  國人對於食物的眷戀由來已久,對食物的運用也極為嫻熟,在潛移默化的過程中,菜品的選擇和擺放成為宴客之道中必不可少的一環。中國菜多元多變,菜品花繁且皆鮮美可口,別有風韻。所以想要在名目繁多的菜品中選出最適宜的卻並非易事。一般來說,選擇菜品的時候不僅要考慮到主人自己的喜好,也要考慮到客人的口味。

  一般來說,如若客人中有老年人,在選擇菜品的時候要注意葷素的搭配,儘量避免油膩的“大菜”或者是難以消化的食材;如若客人以年輕人為主,在菜品的選擇上重點在菜式的創意上做文章,以新穎創意的菜品為主。如若碰到那種嗜辣、嗜甜的客人,可適當在菜品的選擇上有所偏向。除了要了解客人喜好什麼,還需要了解客人的用餐禁忌。它包括職業禁忌,如司機不能喝酒,公安不能喝酒等;民族禁忌,如回族不吃豬肉、狗肉等;宗教禁忌,虔誠的穆斯林是不吃豬肉、狗肉還有驢肉的。最後,最重要的就是對於有過敏體質的人,要早作了解和準備,避免造成生命危險。

  :音樂烘托氛圍

  音樂,被稱為心靈調節器,能讓人在緊張中漸漸放鬆。很多商業人士都知道,良好的氛圍可以使主、客更加和諧、冷靜、專注、融洽地進行交流。很多大型的宴會,都會選擇邀請現場的樂隊進行live版的演奏,這樣不僅顯得主人品位高雅,同時在不知不覺中將整個宴會提高了一個檔次。當然,也並不是每種宴會都適用,還是要視主人的經濟能力和受邀人的情況而定。

  所以,在安排曲目的時候,要注意與現場的氛圍吻合。一般來說,多會選用輕鬆、自然、舒緩的純音樂作為背景音樂來烘托氛圍,儘量避免使用打擊樂、搖滾樂等這種對聽覺造成較大沖擊的音樂,這種樂曲較為亢奮和嘈雜,並不適用於交談的環境使用,同時也要避免使用憂傷型的樂曲。如果說客人有特殊的喜好,你也可根據對方的喜好來安排音樂,還可以藉此和對方拉近關係,盡顯你主人的熱情和禮遇。

  宴而有道,宴請之道是建立在尊重每一個人和民族的基礎上的。在這個“名以食為天”的國度裡,飯桌早已成為商務人士繼會議桌之外的另一片疆土。中國人講究飯局有聲有色,歡暢愉悅,但如何能在推杯換盞中讓雙方都盡興盡歡,確是門大學問。所以,只有遵從宴會禮儀,才能是雙方恰到好處的品嚐到美味佳餚,發揮商務宴會最佳的功效。