倉庫管理規章制度
倉庫管理的目的是保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規範。本文是小編整理的倉庫管理條例,歡迎參閱。
倉庫管理制度篇1
第一章 總則
第一條 為使本公司的倉庫管理規範化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。
第二條 倉庫管理工作的任務
1 做好物資出庫和入庫工作。
2 做好物資的保管工作。
3 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章 倉庫物資的入庫
第三條 對於採購人員購入的材料物資,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與發票相符,對於實物與發票內容不符的,辦理入庫手續要如實反映。
第四條 對於物資驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,並視具體情況報告業務部門和主管人員處理。
第三章 倉庫物資的出庫
第五條 對於一切手續不全的提貨、領料事項,保管人員有權拒絕發貨,並視具體情況報告主管人員。
第四章 倉庫物資的保管
第六條 倉庫保管員要及時登記各類物資明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
第七條 每月月底之前,保管人員要對當月各種材料物資收發予以彙總,並編制報表上報部門主管人員。
第八條 保管人員對庫存物資要每月月末盤點對帳。發現盈餘、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。
第九條 做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作,在保證生產供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,並對物資的利用、積壓產品的處理提出建議。
第十條 根據各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進出和盤存方便。
第十一條 對於易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專人管理,並設定明顯標誌。
第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條 嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產的安全。
第十四條 庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。
1上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
2下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
3檢查易燃、易爆物品是否單獨儲存、妥善保管。
第十五條 嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:
1嚴禁在倉庫內吸菸。
2嚴禁無關人員進入倉庫。
3嚴禁塗改賬目。
4嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
5嚴禁在倉庫記憶體放私人物品。
6嚴禁在倉庫內閒談、談笑、打鬧。
7嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
8嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。
第五章 附則
第十六條 本規定由行政部制定,報總經理批准實施。
倉庫管理制度篇2
一、入庫
1、行政物資入庫,需行政負責人填寫《入庫單》,並與行政倉庫保管員共同驗收,核對清點物資名稱、數量是否一致。
2.物資入庫後,應擺放整齊,並標明物資名稱,以便查詢。
二、出庫
1、物資出庫,應持HRM簽字的《出庫單》,交由倉庫保管員出庫,同時修改庫存量。倉庫物資,未經HRM批准,一律不準擅自借出。
2、倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
3、所有物資出庫憑證,倉庫保管員應妥善保管。
三、倉庫管理
1、所購一切物資材料,嚴格實行先入庫、後使用制度。如發現行政物資短缺,應及時通知相關負責人補充購買。
2、倉庫應每季度對庫存物資進行一次盤點,做到賬、物相符。
3、倉管員要認真做好倉庫的安全工作,經常巡視倉庫,檢查有無可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災危險隱患,發現問題應及時彙報。
4、建立電子版及紙質版兩套庫存記錄,並附完整的入庫、出庫記錄。
入庫單
出庫單
倉庫管理制度篇3
為使本公司的倉庫管理規範化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。 一、倉庫管理工作的任務
1做好物資的入庫工作。
2做好物資的保管工作。
3做好物資的出庫工作。
4做好各種防患工作,確保物資的安全保管。
二、做好物資的入庫工作
1、對於入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、破損與否、名稱是否與貨單相符,對於實物與貨單內容不相符的,辦理入庫手續要如實反映。
2、對於貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量破損物品、不合格產品、摻假及殘次產品、規格、品種等不相符現象,保管人員有義務及時與物流或供貨商協商處理,並視具體情況報告主管經理。 三、做好物資的保管工作
1、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結,達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。
2、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存‘’情況予以彙總,並編制報表上報主管經理。
3、保管員對庫存貨物每月盤點對賬。要做到每週一小盤,每月一大盤,發現盈餘、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,
提出處理意見,報公司總經理,嚴禁發生盈餘時多送,虧時剋扣,私自調賬處理。
4、根據各種貨物的不同種類及特性,結合倉庫條件,將倉庫分為:第一,大量儲存區,即以整箱或集中方式儲存;第二,小量儲存區,即將拆零商品放置在陳列架或展示區域;第三,退貨區,即將準備退換的商品放置在專門的區域上。保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。
四、做好物資的出庫工作。
1、庫管員憑銷售單或內部領用單如實領發,嚴禁看錯、看漏、字跡不清疏忽領料。
2、庫管員根據進貨時間必須遵守
3、做好倉庫與運輸環節的銜接工作,對庫存不足產品及時下訂貨單,避免庫存不足現象發生,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,並對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議每月盤庫時需結合以往銷售情況對庫存積壓產品做出判斷及時調換,避免積壓。
4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
5、退貨、換貨必須核實產品、配件、包裝盒,以不影響二次銷售原則、不暢銷產品儘量不退貨;核查之前產品價格,賬務處理條理清晰,進出
有序,退款客戶如刷卡需扣除手續費10個點,有特殊情況特殊處理,及時請示彙報。
五、做好各種防患工作,確保物資的安全保管。
1、對於有特殊要求等貨物,應指定專人管理,並設定明顯標誌。
2、建立健全出入庫人員登記制度
A、保管帳—每日
B、原始進貨單規整存放—每日
C、進貨、換貨、退貨明細表單—每日
D、進、出、存報表—每月
E、供應商進貨彙總表—每月
F、庫存處理意見積壓處理,調換處理,訂貨補貨-每月
3、嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。
4、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管經理。
1上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
2下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
3檢查有特殊要求物品是否單獨儲存、妥善保管。
本管理流程自下發之日起試行。
年月日