電子商務條件下財務管理特徵及體系的構建

  隨著電子商務在現代企業中的廣泛應用,企業財務管理必須適應這種資訊化發展的要求。下面小編就來探討電子商務條件下財務管理特徵和及體系的構建。

  電子商務條件下財務管理特徵

  1網路計算

  網際網路的核心動力是網路計算,即從PC時代的桌面計算走向網路時代的網路計算。這一核心動力的發展推動了財務管理從桌面財務走向網路財務,主要體現在財務管理空間、時間和效率三個方面的改變。空間上使得財務管理更加從企業總部走向企業全部,從企業內部走向企業外部。時間上使得會計核算從事後達到實時,財務管理從靜態走向動態。無論是空間還是時間上的改變,本質上都極大地延展了財務管理的能力和質量,使財務管理達到原來不可企及的水平。

  2協同業務

  網路財務作為企業電子商務的重要組成,從根本上促進了財務與業務的協同,包括與企業內部部門的協同、與供應鏈的協同和與社會部門的協同。內部協同業務包括對企業全程業務的協同,從網上採購、到網上銷售、網上服務、網上考勤等。與供應鏈的協同如網上詢價、網上催帳等。與社會部門的協同如網上銀行、網上保險、網上報稅、網上報關等。

  3遠端處理

  在網際網路之前對異地機構的財務管理由於受傳統方式的空間侷限,其技術難度或管理成本都是高昂的。基於網際網路的財務管理系統突破了這一空間侷限,使物理距離變成滑鼠距離,使管理能力能夠延伸到全球任何一個結點。眾多的遠端處理功能得以輕易實現,特別對於集團型等多分支機構的企事業單位具有重要的現實意義。

  4動態核算

  網路財務下的會計核算將從事後的靜態核算達到事中的動態核算,極大地豐富了會計資訊內容並提高會計資訊的價值。網路財務系統將能夠便捷地產生各種反映企業經營和資金狀況的動態財務報表、財務報告。年報、季報、月報和日報可以即時生成。

  電子商務條件下財務管理體系的構建

  1構建網路財務新體系

  為打破傳統會計資訊系統的侷限性,可以藉助事項會計理論、業務流程重組理論和現代資訊科技來重構網路環境下的會計資訊系統,基於電子商務的財務管理資訊化體系的思路是:以財務業務一體化為目標,以業務過程建模,以業務活動為驅動事項,整合所有業務資料,通過業務處理流程實時提供資訊處理和控制,生成個性化的財務報告,面向決策,支援所有的使用者。構建網路財務體系,能夠使整個財務管理流程更加完整,內部運作過程更安全,保證網路財務的質量與財務資訊使用的效果。

  2重組業務流程

  通過組織結構的改造和業務流程重組可以實現財務、業務、決策一體化,使企業內部的物質流、現金流、資訊流彙集成開放的、良性迴圈的環路,網路將企業內部的業務流程再造推廣到整個供應鏈中,從購買原料到對顧客提供有價值的產品和服務的一連串作業活動,減少供應鏈中不必要的中間環節,實現企業財務管理與整個供應鏈的整合,從而全面提高企業核心競爭力。

  3完善網路軟體、硬體的內部控制

  對作業系統、資料庫的系統軟體方面的控制可以通過設定使用者訪問許可權管理,建立健全系統和資料庫的訪問日誌審計制度,以及儘可能選用安全等級較高的作業系統產品,並經常進行系統升級,對外來使用者系統可以自動進行安全遮蔽這些技術性措施加以克服。從而保證計算中心任何情況下都能持續、安全地運轉並規避外界通過網路對計算中心的威脅。