黃吉安

[拼音]：mulu zuzhifa

[英文]：filing of entries

依照一定規則，將眾多款目組織成目錄的方法。在計算機自動編目領域又稱目錄排檔。主要包括分類目錄組織法、字順目錄組織法、編年目錄組織法和地區目錄組織法等種類。

分類目錄組織法

包括分類款目、分類參照款目和分類指導卡的組織。分類款目按照所採用分類法的分類號系統的順序排列。同類號款目則或以著者號，或以題名號，或以出版年月區分號和種次號等為依據排列 (見同類圖書排列法)。分類參照款目的組織以分類目錄的分類體系為依據，各種參照款目分別排在有關類目的分類款目之前。分類指導卡是上面標有分類號及類目名稱的卡片，它排列在有關類目的分類款目之前。

字順目錄組織法

包括題名目錄組織法、責任者目錄組織法和主題目錄組織法。

（1）題名目錄組織法，包括題名款目、題名參照款目和題名指導卡的組織。題名款目的組織以某種文字的排檢法為依據，例如中文題名款目依筆劃筆順排檢法或漢語拼音音序排檢法或四角號碼排檢法規定的先後次序排列。題名首字相同再依第二及其以後各字(或詞)的次序排。題名完全相同的款目，依著者字順排；題名和著者相同而版本不同的款目，依版次排。題名參照款目的組織以題名目錄的字順體系為依據，各種參照款目分別排在有關題名款目之前。題名指導卡標明題名的某個單字、幾個單字或某個詞和某些重要文獻的完整題名。一般每30張題名款目需設定一張指導卡，以目錄採用的排檢法規定的先後次序排入有關題名款目之前。

（2）責任者目錄(俗稱著者目錄)組織法，包括責任者款目、責任者參照款目和責任者指導卡的組織。責任者款目採用與題名款目相同的組織依據，將責任者名稱首字相同的款目排在一起，再依第二及其以後各字(或詞)的次序排。同一著者的不同著作款目，依著者題名字順排；著作題名又相同，依索書號排。責任者參照款目的組織以責任者目錄的字順體系為依據，各種參照款目分別排在有關責任者款目之前。責任者指導卡標明責任者名稱的首字(詞)或幾個字(詞)或全稱。一般每30張著者款目設定一張指導卡，採用與題名指導卡基本相同的組織依據和排列方法。

（3）主題目錄組織法，包括主題款目、主題參照款目和主題指導卡的組織。主題款目的組織首先以主題法所採用的排檢法為依據，然後將標題相同的款目排在一起，先排單字(或詞)標題款目，後排片語標題款目。主題參照款目的組織以主題法規定的字順體系為依據，各種參照款目分別排在有關主題款目之前。主題指導卡標明主題的某個單字或某個詞。一般每30張主題款目設定一張指導卡，排入有關主題款目之前。