辦公室裡辦公有哪些禮儀
在辦公室裡辦公,無論是男士還是女士,都改注意辦公的禮節。下面是小編為大家整理的,希望能夠幫到大家哦!
儀表端莊、整潔。
在辦公室裡工作不能穿背心、短褲、拖鞋。不能穿薄、露、透的服裝。戴的首飾也不宜過多,走起路來搖來搖去的耳環會分散他人注意力,所以建議女士佩戴耳釘較好。叮噹作響的手鐲也不宜佩戴。
職員頭髮要經常清洗,保持清潔,辦公室男性職員頭髮不宜過長,前不遮眉,側不蓋耳,後不觸領,鬍子和指甲不能太長,應經常修剪。辦公室女性不要塗太過鮮豔的指甲油。上班時間建議不吃有異味食品。辦公室女性職員建議化淡妝,不宜濃妝豔抹,不宜用香味過於濃烈的香水。
熱情的與上司、同事打招呼。
打招呼在人際關係裡能發揮潤滑劑的功效。想擁有良好的人際關係,從打招呼開始吧。
每天一進公司,對所見同事說,“早上好!”相信同事回報你的一定是微笑。
和人打招呼時,一定要注意:說話時注視對方;保持微笑;專注地聆聽;偶而變化話題和說話方式。
注意傳真機、影印機等公共設施的運用禮節。
注意先後順序; 不要發私人傳真;紙用完,應及時加紙 ;出現問題,應處理完畢後在離開,後叫別人修理,不要出現問題就一走了之;傳真/影印完畢,拿走原稿;注意節約紙張。
茶水間、衛生間的公共環境衛生。
最基本的應保持清潔衛生;
正確放置清潔用具,不亂扔、亂放;
自己的物品隨時帶走並放好;
保持衛生間衛生,愛護公共環境;
交談。
與同事討論工作或者交接工作時,以對方能聽到並不影響其他人工作的音量為宜,不應大聲喧譁。
不能在工作的時候與周圍人聊天,即影響自己的工作效率,又打擾他人工作。
接、打電話。
在接聽或者撥打電話時,應該注意自己的說話音量,聲音不宜過大,這樣既讓電話的物件不舒服,也會影響到其他同事工作。
應避免長時間的私人電話。
如果是其他同事的電話響起而且該同事不在,應及時的幫忙接聽電話並且向電話對方解釋原因,留下必要資訊,待同事回來後及時告知。
辦公室禮儀小節
人靠衣裝
笑容是你整體的一部分,另外我一直倡議大家上班時要把自己裝扮得出色亮麗,這樣可以予人良好和精神的感覺,無論如何都會為你的職場生涯帶來好處,不信你試試!
電梯內
最討厭在電梯內大聲講話,強迫大家聽你講話內容的人!尤其是一大早上!乘電梯不大聲講話,只跟同事輕聲道好和點頭,替後來者擋住電梯門,這在現在的年代是越來越少人會做的禮貌性動作!
未到你的樓層,先讓人家出去,你擋住電梯門,再進來,莫站在電梯內正中間等人家從你兩旁閃出去!
電梯內即使有網路覆蓋,如非必要,也請你儘量不要講電話!
不論你高階與否,進公司的大門或任何門戶,永遠看看可有後來者,替人家擋擋門!
站在人家旁邊莫看人家的電話和計算機螢幕!這是侵犯別人隱私的行為!
莫貪心
我這人最怕欠人家人情,尤其在辦公室內!一場同事,千萬別讓別人看你是個貪小便宜的人。例如:
不要光吃人家請你吃的零食或下午茶!
午飯後攤分費用時別占人家便宜而不找零錢或只是忘記!
即使你很喜歡,也千萬別隨意拿人家的紀念品哪怕是免費的!
上衛生間
只要是同一層的人,會共享一個衛生間的也該跟別人打招呼,萬一有一天你把手機落在衛生間,人家也有機會找你物歸原主。
保持衛生間清潔,這是你每天都會使用的地方,或許比家裡的衛生間使用的次數還高。
吃午飯
有時候,跟同事一道吃午飯是一個聯誼多過其他的專案,所以我經常鼓勵大家要每過一陣就跟同事甚或其他組別的同事吃午飯,以加強溝通。
跟別人吃午飯時別隻吃自己喜愛的食物,偶爾也得遷就別人的口味。
另外也別隻講自己感興趣的話題。如果有不太熟的同事在場,也別隻顧講一些只有自己才知道的人或事而冷落了人家,這是很不得體的做法。
打招呼
打招呼打招呼打招呼!!!
我差點就想不寫這個,但放心不下,又寫!
打個招呼不會死!!!
尤其是早上,道個早安,開啟話匣子,把這個養成一個習慣。
進衛生間也可以跟經常碰面的人打招呼。
跟你大廈的保安或為辦公室做清潔的嬸嬸打招呼。
跟同組的同事和老闆也打招呼!
見到大老闆更要打招呼!
參加公司的聚會
別隻跟自己部門和都很熟的同事混在一起!
穿著整齊體面,有目共睹!
別喝醉而失儀態!
別做出丟老闆臉的事!
儘量投入,哪怕你是被“指派”去參加這些聚會的,既來之則安之。
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