行政部主管崗位職責

　　行政部主管是協助經理安排、落實行政服務與後勤總務的支援工作。有哪些，下面是小編整理的，歡迎閱讀。

　　崗位職責1：

　　1、組織辦好公司各項會議主管會、季度會、年會等

　　2、娛樂運動會、省內省外旅遊等各項活動;

　　3、負責組織各種員工福利活動及公司慶典活動節日禮品、新店開張等;

　　4、負責宣傳文體工作，辦好黑板報、宣傳欄;

　　5、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

　　6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

　　7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳;

　　8、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;

　　9、負責員工社會保險的辦理;

　　10、負責公司員工經紀證報考及證件辦理;

　　11、負責全公司人員考勤和處理各種假期;

　　12、負責公司各分行辦公環境清潔衛生檢查考核及總部各部門衛生紀律;

　　13、購買、管理和維修公司固定資產;

　　14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛生用品、生活配套設施的發放與管理;

　　15、做好公司廢物品處理和銷售管理工作;

　　16、負責各項檔案的收發及釋出等;

　　17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進;

　　18、完成直屬上司交辦的臨時性工作;

　　19、協助各部門辦理所需事項;

　　崗位職責2：

　　1全面領導行政部工作並具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每週工作計劃;

　　2負責制訂公司的行政規章制度，經總經理簽發後督促各部門貫徹執行，並注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度;

　　3負責人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制，確保各部門精簡、高效、正常動作，熟悉定崗定編方案，協助部門經理按定編方案，招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。

　　4按照規定的員工入職程式和要求辦理入職手續和離職手續，建立並及時更新員工檔案，做好每月離職、入職統計表。

　　5負責人員的培訓、考核、獎懲工作，協助有關任免和調配工作。

　　6負責公司新進職工的政治思想教育、業務學習、培訓工作。

　　7負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，並向經理報告;

　　8負責協調公司各部門之間的關係，努力發揮公司的整體組織優勢;

　　9負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發揮;

　　10指導和督導辦公室有關人員做好公司檔案及重要檔案資料的編號、列印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作;

　　11組織與安排公司活動。

　　12負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規劃;

　　13認真完成經理交辦的其它工作。

　　崗位職責3：

　　一、在公司領導下全面負責公司的行政、後勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

　　二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

　　三、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度，並負責監督、執行與追蹤;

　　四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作，確保後勤保障得力;

　　五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

　　六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，並做好事情的起因、結果的調查工作;

　　七、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

　　八、全面負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

　　九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件;

　　十、做好本職工作，努力為公司發展做貢獻，為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的後勤隊伍，保障公司安全、穩定的開展各項工作;

　　十一、規範員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。

　　十二、完成上級交辦的其它工作任務。

　　十三、制度建設：管理制度總則和各個板塊的細則、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。

　　十四、企業文化建設：

　　1.企業文化的價值導向：人本、和諧、協作互助、業績、服務等等;

　　2.建立關於企業文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核;

　　3.企業文化的個體表現：互動溝通面談、慰問、關懷、激勵，幹部以身作則，員工個人修養;

　　4.企業文化的具體表現：標語橫幅、裝飾、口號、宣傳欄、牆報、內刊、活動。

　　十五、公共關係管理：

　　1.外聯接待、行業交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業務<檢查、證照辦理審查等>;

　　2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業協會關係維護。

　　十六、一般行政管理：

　　1.購銷存：辦公用品的採購、入庫、領取;

　　2.固定資產管理，辦公裝置及內部網路維護;

　　3.來往信件、郵件及公文寫作;

　　4.資訊蒐集整理分析及資訊保安;

　　5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查;

　　6.檔案整理、儲存、維護、借閱管理;

　　7.證照申請、年審、使用及保管;

　　8.內部資訊平臺內部通知、通報、資源分項、學習;

　　9.法務管理指導、擬定、審查法律文書、提供法律諮詢和培訓，規範內部制度，考察合作方等;

　　10.工作計劃、執行、驗收。

　　崗位職責4：

　　行政部在總經理領導下，負責行政、人事和員工、業主檔案檔案管理工作，其具體職責如下：

　　1.按物業公司行業的要求，展開深入的調查研究，努力掌握第一手資料，為總經理的決策提供可靠的依據。

　　2.負責公司工作計劃總結、規章制度等各類檔案的起草、稽核、列印、影印、分發和登記工作，做好印鑑的管理工作。

　　3.負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要，對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。

　　4.做好文書檔案和有關資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發和保管，檔案核稿，呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。

　　5.協助總經理處理日常工作，協調部門跟蹤，監督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

　　6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出，並協助辦理好各項有關手續。

　　7.做好公司的考勤統計工作，及勞動工資的管理工作。根據企業及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作，並負責辦理員工請假、休假的有關手續。

　　8.負責公司員工的培訓工作，協同各部門共抓好員工的思想素質和業務水平的培訓，積極開發人力資源，努力造就一支高素質的員工隊伍。

　　9.負責公司的後勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

　　10.負責公司車輛的使用排程，登入和維修保養及年審換證等工作。

　　11.負責公司及管理處報刊雜誌的訂閱與管理。

　　12負責員工業餘生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

　　13.完成上級領導交辦的其它工作任務。