工廠記賬員的工作內容

　　在我國很多的中小企業當中,由於規模較小,設定專門的會計記賬部門較為困難,所以會計代理記賬業也就應運而生。下面小編就為大家解開，希望能幫到你。

　　一. 開入庫單應注意：每週一交財務，月末30日前交財務

　　1. 開入庫單的依據是根據倉管員驗收的實數開單。送貨單上要有倉管員的簽名

　　2. 入庫單的單價必須是採購提供的單價並且要有總經理的簽名。

　　3. 退貨的單價要根據孰低原則，最低進價退貨。

　　4. 開入庫單時要注意廠家、數量、單價、型號。

　　二. 廠家換入庫單應注意：

　　1. 廠家換入庫單必須拿有我倉管員簽名的送貨回單來換入庫單，如果無回單不可以

　　換入庫單。不允許拿影印件來換

　　2. 廠家來開退貨證明，在開證明之前先問倉管員是否有退貨，有不良品應及時清理。

　　3. 廠家對完入庫單我方將回單收回，並叫廠家打收條註明拿到的入庫單號、廠家、

　　姓名。

　　4. 廠家要開模具費，首先要看合同書是否有財務的指定人員簽名，並確認有無開過

　　入庫單。

　　5. 儀具、裝置的入庫，送貨單上必須要有生產部確認OK後的簽名方可入庫。

　　三. 開領料單每週一交財務，月末30日前交齊財務

　　1. 開領料單要根據物料清單和套料申領單開領料單。

　　2. 如果生產遺失必須要由科文或主管及遺失線別的拉長簽名方可補料。

　　3. 生產線須補料要先開補料單註明是工壞或原壞後找科文，IQC簽名方可補、換料。

　　四. 報表

　　1. 日常單據的登記必須及時、準確。

　　2. 月末與實物盤點表核對無誤後製作進出存報表。每月5號交

　　五. 模具及工具清單

　　1. 模具每月入庫後登記，記賬員必須有供應商模具型號表。

　　記賬的具體流程

　　1、根據日常發生的業務填制記憑證。記賬憑證下要附正式發票。

　　2、根據記賬憑證登記現金日記賬、銀行存款日記賬、各明細分類賬。

　　3、月末，根據全月記賬憑證彙總，填制科目彙總表，據科目彙總表登記總賬。如果業務量很大，記賬憑證很多，也可以按旬彙總，登記總賬

　　4、結賬。根據總賬各賬戶餘額及發生額填報財務報表。

　　記賬的規範

　　1.登記賬簿時，應按記賬憑證日期、編號、經濟業務內容摘要、金額等逐項記入賬內。應做到登記準確、及時、書寫清楚。2.為了使賬簿記錄保持清晰、耐久，便於會計賬簿的保管，便於長期查考使用，禁止塗改。記賬時，應使用鋼筆和碳素墨水、藍黑墨水書寫，不得使用鉛筆或圓球筆銀行的複寫賬簿除外。

　　3.賬簿中書寫的文字和數字，應緊靠行格的底線書寫，約佔全行格的2/3或1/2，數字排列要均勻，大小數要對正。這樣，不僅可使數字得到清晰的反映，也便於改正記賬錯誤。

　　4.登記完畢後，要在記賬憑證上簽名或蓋章，並註明已登記的符號“√”表示已經登記入賬，以便檢查記賬有無遺漏或錯誤。

　　5.總賬應根據記賬憑證彙總表登記;日期、憑證號都應根據記賬憑證彙總表填寫，摘要欄除寫“上年結算”及“承前頁”外，應填寫憑證彙總的起止號。

　　明細賬應根據記賬憑證登記，日期填寫月日，如果同一月份有多筆業務，除第一、二筆外，以下各筆可用點點代替，但換頁的第一、二筆必須填寫。憑證號欄與摘要欄按記賬憑證號與摘要填寫。

　　現金日記賬應根據記賬憑證逐筆登記。

　　銀行存款日記賬應根據支票存根或其他銀行結算票據逐筆登記，“種類”項按銀行結算種類填寫，“號數”只填寫支票的後四位數字。

　　各種賬簿按頁次順序連續登記，不得隔頁跳行登記。如果發生隔頁、跳行時，不得隨意塗改，應在空行空頁的金額欄由右上角向左下角劃紅線登出，同時在摘要欄註明“此行空白”或“此頁空白”字樣，並由記賬人員壓線蓋章。訂本式賬簿，不得任意撕毀。

　　6.下列情況可用紅色墨水。登記賬簿須用藍黑色墨水書寫，不得使用圓球筆或鉛筆，但下列情況可用紅色墨水：

　　l按紅字衝賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄。記賬以後，如果發現記賬憑證應借、應貸科目或金額發生錯誤，並己登記入賬，引起賬簿記錄錯誤，可先用紅字填制內容相同的記賬憑證，沖銷原錯誤記錄，然後用藍、黑字填制正確的記賬憑證，重新登記入賬。記賬以後，如果發現記賬憑證和賬簿記錄金額有錯誤，並且所記的錯誤金額大於應記的正確金額，但原記賬憑證和賬簿所記的會計科目及其記賬方向並無錯誤，則用紅字沖銷它的多記部分金額。

　　2在多欄式賬頁中，登記減少數。在多欄式賬頁中，只設借方或貸方欄目登記增加數，若需要登記減少數時，則用紅字在表示增加欄目中登記。

　　3劃更正線、結賬線和登出線。

　　4沖銷銀行存款日記賬時，用紅字登記支票號碼，進行沖銷。

　　5存貨按計劃成本計價，在調整發出材料成本差異節約額時，用紅字衝減成本差異。

　　6採購材料或商品時，貨物已到達企業，而結算憑證尚未到達，則在月末時，先按暫估價入賬，下月初用紅字衝回暫估價，以便結算憑證到來時正常入賬。如表3-2所示。

　　7當銷售貨物發生退回時，則用紅字衝減己入賬的該筆貨物銷售收入和銷售成本。

　　8會計制度中規定用紅字登記的其他記錄。

　　7.結出賬戶餘額後，應在“借”或“貸”欄內寫明“借”或“貸”字樣;沒有餘額的賬戶，應在“借”或^貸”欄內寫“平”字，並在金額欄內元位上用“0”表示。

　　8.賬簿中賬頁下端最後橫線以下，一律空置不填。

　　9.每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應在下頁第一行摘要欄註明“承前頁”字樣。

　　所有賬戶一律不做“過次頁”。

　　辦理“承前頁”時，次頁第一行的日期均以前一頁最後一筆記錄的日期作為“承前頁”的日期。日記賬承本日發生額連續累計數及餘額，損益賬戶承本月發生額連續累計數及餘額。