借貸記賬法的基本內容

  借貸記賬法是會計最重要的核算方法,沒有借貸記賬法就沒有現代會計,但是對於借貸記賬法的記賬符號借和貸的涵義並沒有給出明確的界定。下面小編就為大家解開,希望能幫到你。

  

  借貸記賬法是按照複式記賬法的原理,以資產與權益的平衡關係為基礎,以“借”、“貸”二字為記賬符號,以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規則來登記經濟業務的一種記賬方法。包括記賬符號、賬戶結構、記賬規則和試算平衡四項。

  1. 記賬符號

  借貸記賬法是以“借”、“貸”二字作為記賬符號來記錄會計要素專案的增減變化。借貸記賬法就因此而得名。“借***Debit簡寫Dr***”、“貸***Credit簡寫Cr***”二字的含義,最初是從借貸資本家的角度來解釋的,即用來表示債權***應收款***和債務***應付款***的增減變動。借貸資本家把吸收的存款稱為“貸”,表示“欠人”;把貸出的款項稱為“借”,表示“人欠”。隨著商品經濟的發展,借貸記賬法被廣泛地應用於各行各業,“借”、“貸”就失去了原來的含義,成為會計學中的一對純粹用以標明記賬方向的符號。日本在引進複式記賬法時,將Debit和Credit翻譯成“借”和“貸”,我國在從日本引進時,援引了日本的這種譯法。

  2. 賬戶結構

  在前一章中,已經說明了賬戶的基礎結構和基本內容,並指出在不同的記賬方法下,賬戶的具體結構有所不同。在借貸記賬法下,賬戶的基本結構是:左方為借方,右方為貸方。但究竟哪一方登記金額的增加,哪一方登記金額的減少?則應根據賬戶所反映的經濟內容以及與此相聯絡的性質而定。

  在借貸記賬法下,應按照賬戶反映的經濟內容設定賬戶,賬戶應分為資產類、負債類、所有者權益類、收入類、費用類、利潤類六大賬戶。除此之外,還可以設定共同性***雙重性***賬戶。

  ***1***資產、負債和所有者類賬戶的結構

  ***2***收入、費用和利潤類賬戶的結構

  ***3***共同性質賬戶的結構

  3. 記賬規則

  按照複式記賬原理,對發生的每一筆經濟業務都以相等的金額、相反的方向,同時在兩個或兩個以上的相互聯絡的賬戶中進行登記,即在記入一個或幾個賬戶借方的同時,記入另一個或幾個賬戶的貸方,並且記入借方與記入貸方的金額必須相等。因此借貸記賬法的記賬規則可簡單概括為“有借必有貸,借貸必相等”。

  4. 試算平衡

  試算平衡是根據資產與權益的平衡關係,按照記賬規則的要求,通過對本期賬戶的全部記錄進行彙總和試算,以檢驗賬戶記錄正確與否的一種專門方法。借貸記賬法的試算平衡有發生額試算平衡法和餘額試算平衡法兩種。前者是以記賬規則為直接依據,而後者是以會計等式“資產=權益”為直接依據。

  應當指出,試算平衡只是通過借貸金額是否平衡來檢查賬戶記錄是否正確。如果借貸不平衡,可以肯定賬戶的記錄或計算有錯誤,應進一步查明原因,予以更正,直到實現平衡為止。如果借貸平衡,一般來說,記賬正確,但不能肯定記賬沒有錯誤。因為有些錯誤並不影響借貸雙方的平衡關係。例如漏記、重記某項經濟業務,應借應貸方向相反,應借應貸科目寫錯或借貸雙方發生同等金額的錯誤等等都難以通過試算平衡檢查出來。因此,為了糾正賬簿記錄的其錯誤,需要對所有的會計記錄進行日常或定期的複核,以保證賬戶記錄的正確性。

  借貸記賬法的主要優點

  其優點主要有以下幾方面:

  ***1*** 有利於分析經濟業務,加強經濟管理;

  ***2*** 有利於防止和減少記賬差錯;

  ***3*** 在賬戶設定上較為靈活;

  ***4*** 有利於會計電算化。

  會計的基礎課程始於借方和貸方。借方在帳簿的左側,貸方在帳簿的右側。在這裡,要牢記一條不變的定律:“借方=貸方”,換句話說,在任何交易中,都必須同時登記到帳簿的左右兩側,其原則如下:

  ***1***資產增加時,記入左側;資產減少時,記入右側。

  ***2***負債增加時,記入右側;負債減少時,記入左側。

  ***3***所有者權益增加時,計入右側;所有者權益減少時,計入左側。

  ***4***成本增加時,計入左側;成本減少時,計入右側。

  ***5***收入增加時,計入右側;收入減少時,計入左側。

  ***6***費用增加時,計入左側;費用減少時,計入右側。

  會計等式為:資產=負債+所有者權益。利潤分配之前為:資產+費用=所有者權益+負債+收入。

  可以看出,借和貸兩個符號規定了相反的含義:借對於會計等式左邊的賬戶是表示資產費用類賬戶的增加,對於會計等式右邊的賬戶表示負債,所有者權益,收入類賬戶的減少。貸正好相反。因此有了上述的記賬規則。

  借貸記賬法是以借貸為記賬符號的一種複式記賬法。

  借貸記賬法的賬戶基本結構分為左、右兩方,左方稱之為借方,右方稱之為貸方。一般在賬戶借方記錄的經濟業務稱之為“借記某賬戶”;在賬戶的貸方記錄的經濟業務稱之為“貸記某賬戶”。至於借方和貸方究竟哪一方用來記錄金額的增加,哪一方用來記錄金額的減少,則要根據賬戶的性質來決定,不同性質的賬戶,其結構是不同的。

  借貸記賬法是會計基礎的重點和難點,理解透徹才能為更深入的學習打下基礎。

  借貸記賬法的計算方法

  試算平衡就是指在某一時日***如會計期末***,為了保證本期會計處理的正確性,依據會計等式或複式記賬原理,對本期各賬戶的全部記錄進行彙總、測算,以檢驗其正確性的一種專門方法。通過試算平衡,可以檢查會計記錄的正確性,並可查明出現不正確會計記錄的原因,進行調整,從而為會計報表的編制提供準確的資料。

  在借貸記賬法下,根據借貸複式記賬的基本原埋,試算平衡的方法主要有兩種:本期發生額平衡法和餘額平衡法。

  ***一***本期發生額平衡法

  本期發生額平衡法,是指將全部帳戶的本期借方發生額和本期貸方發生額分別加總後,利用“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規則來檢驗本期發生額帳戶處理正確性的一種試算平衡方法,其試算平衡公式如下:

  全部帳戶本期借方發生額合計=全部帳戶本期貸方發生額合計

  ***發生額是屬於期間動態的會計指標,反映資金的增減變化,所以又稱為動態平衡公式。***

  這種試算平衡方法的原理是:在平時編制會計分錄時,都是“有借必有貸,借貸必相等”,將其記入有關帳戶經彙總後,也必然是“借貸必相等”。本期發生法平衡法主要是用來檢查本期發生的經濟業務在進行各種帳戶帳戶處理時的正確性。

  ***二***餘額平衡法

  餘額平衡法是指在會計期末帳戶餘額在借方的全部數額和在貸方的全部數額分別加總後,利用“資產=負債+所有者權益”的平衡原理來檢驗會計處理正確性的一種試算平衡方法。根據餘額時間不同,又分為期初餘額平衡和期末餘額平衡兩類。其試算平衡公式如下:

  全部帳戶的借方期末餘額=全部帳戶的貸方期末餘額

  全部帳戶的借方期初餘額=全部帳戶的貸方期初餘額

  ***餘額是屬於時點靜態的會計指標,反映資金增減變動後的結果,所以又稱為靜態平衡公式。***

  餘額平衡法的基本原理:在借貸記賬法下,資產帳戶的期末餘額在借方,負債和所有者權益帳戶的期末餘額在貸方,由於存在“資產=負債+所有者權益”的平衡關係,所以全部帳戶的借方期末餘額合計數應當等於全部帳戶的貸方期末餘額合計數。餘額平衡法主要是通過各種帳戶餘額來檢查、推斷帳戶處理正確性的。

  如果試算不平衡,說明帳戶的記錄肯定有錯,如果試算平衡,說明帳戶的記錄基本正確,但不一定完全正確。這是因為有些錯誤並不影響借貸雙方的平衡,如果發生某項經濟業務在有關帳戶中被重記、漏記或記錯了帳戶等錯誤,並不能通過試算平衡來發現。但試算平衡仍是檢查賬戶記錄是否正確的一種有效方法。