借貸記賬法的構成內容
借貸記賬法是國際上通用的會計記賬方法,在會計核算體系中起到舉足輕重的作用。下面小編就為大家解開,希望能幫到你。
借貸記賬法是按照複式記賬法的原理,以資產與權益的平衡關係為基礎,以“借”、“貸”二字為記賬符號,以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規則來登記經濟業務的一種記賬方法。借貸記賬法的基本內容包括記賬符號、賬戶結構、記賬規則和試算平衡四項。
1. 記賬符號
借貸記賬法是以“借”、“貸”二字作為記賬符號來記錄會計要素專案的增減變化。借貸記賬法就因此而得名。“借***Debit簡寫Dr***”、“貸***Credit簡寫Cr***”二字的含義,最初是從借貸資本家的角度來解釋的,即用來表示債權***應收款***和債務***應付款***的增減變動。借貸資本家把吸收的存款稱為“貸”,表示“欠人”;把貸出的款項稱為“借”,表示“人欠”。隨著商品經濟的發展,借貸記賬法被廣泛地應用於各行各業,“借”、“貸”就失去了原來的含義,成為會計學中的一對純粹用以標明記賬方向的符號。日本在引進複式記賬法時,將Debit和Credit翻譯成“借”和“貸”,我國在從日本引進時,援引了日本的這種譯法。
2. 賬戶結構
在前一章中,已經說明了賬戶的基礎結構和基本內容,並指出在不同的記賬方法下,賬戶的具體結構有所不同。在借貸記賬法下,賬戶的基本結構是:左方為借方,右方為貸方。但究竟哪一方登記金額的增加,哪一方登記金額的減少?則應根據賬戶所反映的經濟內容以及與此相聯絡的性質而定。
在借貸記賬法下,應按照賬戶反映的經濟內容設定賬戶,賬戶應分為資產類、負債類、所有者權益類、收入類、費用類、利潤類六大賬戶。除此之外,還可以設定共同性***雙重性***賬戶。
***1***資產、負債和所有者類賬戶的結構
***2***收入、費用和利潤類賬戶的結構
***3***共同性質賬戶的結構
3. 記賬規則
按照複式記賬原理,對發生的每一筆經濟業務都以相等的金額、相反的方向,同時在兩個或兩個以上的相互聯絡的賬戶中進行登記,即在記入一個或幾個賬戶借方的同時,記入另一個或幾個賬戶的貸方,並且記入借方與記入貸方的金額必須相等。因此借貸記賬法的記賬規則可簡單概括為“有借必有貸,借貸必相等”。
4. 試算平衡
試算平衡是根據資產與權益的平衡關係,按照記賬規則的要求,通過對本期賬戶的全部記錄進行彙總和試算,以檢驗賬戶記錄正確與否的一種專門方法。借貸記賬法的試算平衡有發生額試算平衡法和餘額試算平衡法兩種。前者是以記賬規則為直接依據,而後者是以會計等式“資產=權益”為直接依據。
應當指出,試算平衡只是通過借貸金額是否平衡來檢查賬戶記錄是否正確。如果借貸不平衡,可以肯定賬戶的記錄或計算有錯誤,應進一步查明原因,予以更正,直到實現平衡為止。如果借貸平衡,一般來說,記賬正確,但不能肯定記賬沒有錯誤。因為有些錯誤並不影響借貸雙方的平衡關係。例如漏記、重記某項經濟業務,應借應貸方向相反,應借應貸科目寫錯或借貸雙方發生同等金額的錯誤等等都難以通過試算平衡檢查出來。因此,為了糾正賬簿記錄的其錯誤,需要對所有的會計記錄進行日常或定期的複核,以保證賬戶記錄的正確性。
借貸記賬法的案例分析
1、M公司於2000年3月15日來辦理遷廠銷戶,其存款帳戶餘額為500,000元,經計算截止當日應支付的利息為25,000元。
借:××活期存款—M公司500,000 元
利息支出25,000 元
貸:轄內往來等525,000元
2、甲公司來行提交一式三聯“銀行本票申請書”要求開戶行為其簽發銀行不定額本票300,000元用於購貨結算,經開戶行認真審查,同意辦理。
借:××活期存款—甲公司戶300,000
貸:本票300,000
3、本行開戶單位乙公司提交“轉帳支票”及一式三聯“進帳單”,用以支付他行開戶的丙單位的購貨款60,000元,經審查後入帳。
借:××活期存款—乙公司戶60,000
貸:存放中央銀行款項60,000
4、經檢視,當日有一筆申請人為乙公司的銀行承兌匯票200萬元,現已到期,填制兩借一貸特種轉帳傳票辦理轉帳。
借:××活期存款—乙公司戶2,000,000
貸:應到匯款及臨時存款—乙公司戶2,000,000
5、收到系統內涪陵支行寄來的信匯憑證3 4 及聯行貸方報單,經審查是甲公司的銷售款,金額為50,000元,經審查後入帳。
借:轄內往來等50,000
貸:××活期存款—甲公司戶50,000
6、系統內安山支行寄來聯行貸方報單及委託收款憑證第四聯,此為本行開戶的A單位的銷貨款,金額為100,000元,經審查後入帳。
借:轄內往來等100,000
貸:××活期存款—A單位戶100,000
7、發生出納長款一筆,金額500元。
借:現金500
貸:暫收款項—待處理出納長款戶500
8、結轉本行本季的投資收益20萬元。
借:投資收益200,000
貸:本年利潤200,000
借與貸的會計分錄對應關係
借與貸的對應關係有,單一型和複合型。單一型即“一借一貸”,借方有一個會計科目貸方也只有一個會計科目。複合型有“一借多貸”、“多借一貸”、“多借多貸”。
一借多貸:借方一個會計科目對應***即金額的對應相等***貸方多個會計科目;
多借一貸:借方多個會計科目對應貸方一個會計科目;
多借多貸:借方多個會計科目對應貸方多個會計科目;一般只在一筆經濟交易或事項客觀存在複雜關係時才使用,編制會計分錄時應儘量避免。