常見的溝通方式
有哪些?讓小編帶大家來了解了解一下。
鏈式溝通
這是一個平行網路,其中居於兩端的人只能與內側的一個成員聯絡,居中的人則可分別與兩人溝通訊息。在一個公司系統中,它相當於一個縱向溝通系統,代表一個等級層次,逐漸傳遞,資訊可自上而下或自下而上進行傳遞。在這個網路中,資訊經層層傳遞,容易失真,各個資訊傳遞者所接受的資訊差異很大,平均滿意程度有較大差距。此外,這種網路還可表示組織中主管人員和下級部屬之間中間管理者的組織系統,屬控制結構。 在管理中,如果某一組織系統過於龐大,需要實行分權授權管理,那麼,鏈式的溝通網路是一種行之有效的方法。
環式溝通
此形態可以看成是鏈式形態的一個封閉控制結構,表示5個人之間依次聯絡和溝通。其中,每個人都有可以同時與兩個人溝通訊息。在這個網路中,組織的集中化程度和領導人的預測程度都較低,暢通渠道不多,組織中成員具有比較一致的滿意度,組織士氣高昂。如果在組織中需要創造出一種高昂的士氣來實現組織目標,環式溝通是一種行之有效的措施。
Y式溝通
這是一個縱向溝通網路,其中只有一個成員位於溝通內的中心,成為溝能的媒介。在組織中,這一網路大體相當於組織領導,祕書班子再到下級主管人員或一般成員之間的縱向關係。這種網路集中化程度高,解決問題速度快,組織中領導人員預測程度高。除中心人員外,組織成員的平均滿意程度較低。此網路適用於主管人員的工作任務十分繁重,需要有人選擇資訊,提供決策依據,節省時間,而又要對組織實行有效的控制。但此網路易於導致資訊曲解或失真,影響組織中成員的士氣,阻礙組織提高工作效率。
輪式溝通
屬於控制型網路,其中只有一個成員是各種資訊的匯集點與傳遞中心。在組織中,大體相當於一個主管領導直接管理幾個部門的權威控制系統。此網路集中化程度高,解決問題的速度快。溝通 的渠道很少,組織成員的滿意程度低,士氣低落。 輪式網路是加強組織控制、爭時間、搶速度的一個有效方法。如果組織接受緊急任務,要求進行嚴密控制,則可採取這種網路。
全通道式溝通
這是一個開放式的網路系統,特別是在INTERNET和INTRANET應用日益廣泛的今天 。其中每個成員之間都有一定的聯絡,彼此瞭解。此網路中組織的集中程度很低。由於溝通渠道很多,組織成員的平均滿意程度高且差異小,所以士氣高昂,合作氣氛濃厚。這時於解決複雜問題,增強組織合作精神,提高士氣均有很大作用。但是,由於這種網路溝通渠道太多,易造成混亂,且又費時,影響工作效率。