酒店溝通技巧

  實際服務過程中,酒店服務員因為沒有“講好話”而被客人投訴的比比皆是。作為酒店服務人員,怎樣才能夠講好話,不得罪客人,讓客人聽起來舒服,下面小編整理了,供你閱讀參考。

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  一、服務用語十字訣

  酒店標準用語十字訣:請、謝謝、您好、對不起、再見。

  二、注意儀態

  與賓客對話時,首先要面帶微笑地傾聽,並通過關注的目光進行感情交流,或通過點頭和簡短的提問、插話表示你對賓客談話的注意和興趣。為了表示對賓客的尊重,一般應站立說話。

  近距離交流,注意客人臉部“倒三角”區域,即兩眼和鼻尖之間的區域,中遠距離注意客人“正三角”區域,即頭頂和兩肩之間的區域。使用“虛視”,切忌盯著客人眼睛或是某一部位看。

  三、注意選詞

  在表達同一種意思時,由於選擇詞語的不同,往往會給賓客不同的感受,產生不同的效果。例如:“請往那邊走”,使賓客聽起來覺得有禮貌;而“往那邊走”,去掉“請”字則語氣生硬,變成命令式了。

  因此,要注意選用客氣的詞語,如:

  1、用“用飯”代替“要飯”;

  2、用“幾位”代替“幾個人”;

  3、用“貴姓”代替“你姓什麼”;

  4、用“有異味”代替“發黴”、“發臭”;

  5、用“讓您破費了”代替“罰款”;

  四、注意習俗

  各個民族都有自己的風俗習慣,不同的消費群體也有自己的習慣,尊重他們,不要越界。例如,不要向女性問及年齡、體重、婚姻狀況等隱私;對於不熟悉的客人,不要使用熟客之間的暱稱稱呼。

  五、注意環境

  如果客人看起來情緒低落,儘量使用詢問式的句式與客人交流。“您好,請問我有什麼可以幫您的?”如果客人剛經歷了某些悲傷的事情,儘量不要使用歡快的語氣。對於全國性的悲傷時刻,如地震,海嘯等自然災害,避免使用歡快的語氣。在客人歡樂的氛圍之中,則應該將自己的狀態調整為歡快的語氣使用。永遠不要和客人爭論,一旦開始爭論,酒店將是失敗的一方。不論你能否贏得這場爭論,酒店最終將失去這位顧客。

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  一重視溝通語言的使用

  溝通缺失或溝通不當,是影響酒店總檯及其他服務部門服務質量的重要因素。主動、規範的溝通語言,是提高酒店總檯接待質量及酒店服務質量的重要途徑。下面這一案例很好地說明了這一點。

  二重視對客人的“心理服務”

  酒店為客人提供“雙重服務”,即:“功能服務”和“心理服務”。功能服務滿足消費者的實際需要,而“心理服務”就是除了滿足消費者的實際需要以外,還要能使消費者得到一種“經歷”。從某種意義上講,客人就是花錢“買經歷”的消費者。

  客人在酒店的經歷,其中一個重要的組成部分,就是他們在這裡所經歷的人際交往,特別是他們與酒店服務人員之間的交往。這種交往,常常對客人能否產生輕鬆愉快的心情,能否帶走美好的回憶,起著決定性的作用。所以,作為前廳服務員,只要能讓客人經歷輕鬆愉快的人際交往,就是為客人提供了優質的“心理服務”,就是生產了優質的“經歷產品”。

  總而言之,酒店員工如果只會對客人微笑,而不能為客人解決實際問題,當然不行,但如果只能為客人解決實際問題,而不懂得要有人情味兒,也不可能贏得客人的滿意。

  三對客人不僅要斯文和彬彬有禮,而且要做到“謙恭”、“殷勤”

  斯文和彬彬有禮,只能防止和避免客人“不滿意”,而只有“謙恭”和“殷勤”才能真正贏得客人的“滿意”。

  所謂“殷勤”,就是對待客人要熱情周到,笑臉相迎,問寒問暖;而要做到“謙恭”,就不僅意味著不能去和客人“比高低、爭輸贏”,而且要有意識地把“出風頭的機會”全都讓給客人。如果說酒店是一座“舞臺”,服務員就應自覺地去讓客人“唱主角”,而自己則“唱配角”。