美髮前臺接待禮儀
客戶對於一家美容院的印象怎麼樣,很多時候是由第一印象決定的,美容院的前臺接待做的好不好,就決定了第一印象好不好。下面小編給大家介紹美髮前臺接待禮儀,希望對你有用!
一、接聽電話禮儀
1、快捷專業電話服務
任何電話響三聲內,立即放下手頭工作,立即接聽。***如:“請問先生/小姐,怎麼稱呼?”***。同時趕緊記下來電者姓名,並經常稱呼來電者,令對方覺得自己重要。
2、應注意的問題
接電話時應腰肢挺直、振作精神、面帶笑容、語氣溫和。
忌:將檔案報紙、雜物堆放在臺上,並把電話遮蓋著;電話響得過久無人接聽;發覺客人聽不懂自己的語言或購買意欲不強時,語氣立即顯得不耐煩、蔑視。
二、處理電話禮儀
1、主動幫助
如客戶提出因上次使用xx化妝品產生面板紅腫現象,怎麼辦時,應立即主動了解情況,***如:“不好意思,您能說說使用過程的詳細情況嗎,看我怎麼幫您?”***儘量提出解決方法,自己不能解決的告訴客戶稍候打來,請示公司專業人士予以解決。
要求:尊重客戶,交代清楚。不可推卸責任。
忌:不是我負責、不清楚便收線。
2、口信
如客戶認為需找某同事而所找的同事沒空閒。***如:“XX走開了請問您貴姓呀?請您留下電話,我會請XX儘快回覆您。”***應找人接聽,並記下客戶口信,包括姓名***先生、小姐、太太***、電話號碼、所屬公司及欲留下之口信。
要求:預備好留言紙及筆,除記下來電者資料,同時記下來電日期和時間。
忌:一句“她不在”便收線;隨意寫在報章雜誌上。
3、複述口信
向來電者複述資料***如:“李小姐,讓我重複一遍,您的電話是XX,預定美容時間是X日X時,座位是X號。”***。
要求:吐字清晰、發音清楚。
忌:含糊不清,只用了“行了”來表示已記下訊息。
4、道別
向來電者道別***如:“如果您在使用XX化妝品的過程中有什麼問題,您隨時打電話給我,再見!”***。
要求:待來電者收線後才輕輕放下電話。
忌:催促對方收線或沒說“再見”便收線。