與人交談需要遵循哪些原則和要求

  交談的內容是關係到交談成敗的決定性因素。基層公務員所選擇的交談內容,往往被視為個人品位、志趣、教養和閱歷的集中體現。交談內容的選擇應當遵守一定的原則和要求。下面是小編給大家蒐集整理的與人交談需要遵循的原則和要求內容。希望可以幫助到大家!

  與人交談需要遵循的原則

  ***一***切合語境

  語境即說話的語言環境,它指的是說話的客觀現場環境,包括時間、地點、目的以及交談雙方的身份等內容。在交談內容的選擇上要切合語境,主要有下面兩層含義。

  及時肯定對方;在談話過程中,當雙方的觀點出現類似或基本一致的情況時,談話者應迅速抓住時機,用溢美的言詞,中肯的肯定這些共同點。贊同、肯定的語言在交談中常常會產生異乎尋常的積極作用。當交談一方適時中肯地確認另一方的觀點之後,會使整個交談氣氛變得活躍、和諧起來,陌生的雙方從眾多差異中開始產生了一致感,進而十分微妙地將心理距離拉近。當對方贊同或肯定己方的意見和觀點時,己方應以動作、語言進行反饋交流。這種有來有往的雙向交流,易於雙方談話人員感情融洽,從而為達成一致協議奠定良好基礎。

  1.遵守“tpo”原則。t即時間,p即地點,o即場合。交談內容務必要與交談的時間、地點與場合相對應,否則就有可能犯錯誤。

  2.符合身份。交談者的身份也是語境的構成要素之一。作為公司人員是形象代表,因此其交談內容的選擇一定要符合身份。

  ***二***因人而異

  所謂因人而異,即是指在交談時要根據交談物件的不同而選擇不同的交談內容。

  1.談話的本質是一種交流與合作,因此在選擇交談內容時,就應當多為談話物件著想,根據對方的性別、年齡、性格、民族、閱歷、職業、地位而選擇適宜的話題。如果完全不考慮這些因素,交談就難以引起對方的共鳴,難以達到溝通和交流的目的,甚至出現對立的情況。

  2.正是由於交談各方往往有著不同的性別、年齡閱歷和職業等主觀條件,交談中經常會發現彼此有不同的興趣愛好、關注話題等。遇到此種情況,應當本著求同存異的原則,選擇大家都感興趣的話題作為談話內容,使各方在交談過程中有來有往、彼此呼應、熱情參與、皆大歡喜。如果選擇了雙方都不感興趣或者只有一方感興趣的話題,交談只能是不歡而散。因此交談必須“求同”。

  如果交談各方在交談中對某一問題產生了意見或觀點的分歧,不妨進行適度的辯論。但這種辯論是建立在理性基礎上的,如果誰也不能說服誰,就應當剋制自己的情緒,保留歧見。切不可為了強行說服別人而爭得面紅耳赤,導致不歡而散。因此交談必須“存異”。

  與人交談需要遵循的要求

  除去上述幾條具體原則外,在選擇交談內容時還應遵循以下四點。

  1.選擇高雅的內容。應當自覺地選擇高尚、文明、優雅的內容,例如哲學、歷史、文學、藝術、風土、人情、傳統、典故,以及政策國情、社會發展等話題。不宜談論庸俗低階的內容,如男女關係、凶殺慘案,更不應參與小道傳聞的道聽途說。

  2.選擇輕鬆的內容。在交談時要有意識地選擇那些能給交談物件帶去開心與歡樂的輕鬆的話題,除非必要,切勿選擇那些讓對方感到沉悶、壓仰、悲哀、難過的內容。

  3.選擇擅長的內容。交談的內容應當是自己或者對方所熟知甚至擅長的內容。選擇自己所擅長的內容,就會在交談中駕熟就輕,得心應手,並令對方感到自己談吐不俗,對自己刮目相看。選擇對方所擅長的內容,則既可以給對方發揮長處的機會,調動其交談的積極性,也可以藉機向對方表達自己的謙恭之意,並可取人之長,補己之短。應當注意的是,無論是選擇自己擅長的內容,還是選擇對方擅長的話題,都不應當涉及另一方一無所知的內容。否則便會使對方感到尷尬難堪,或者令自己貽笑大方。

  4.迴避忌諱的內容。每個人都有自己忌諱的話題,因此在交談時務必要注意迴避對方的忌諱,以免引起誤會。例如不干涉對方的私生活,不詢問對方單位的機密事宜等。

  由於中外生活習慣的差異,許多國內司空見慣的話題往往是觸犯外國人禁忌的敏感內容。因此在與外國人打交道時,尤其要注意迴避對方忌諱的話題。例如,過分地關心他人的行動去向,瞭解他人年齡、婚姻、收入狀況,詢問他人身高體重等,都被外國人視為對其個人自由的粗暴干涉,是交談所不宜涉及的。