天貓京東快遞商務禮儀

  我國是文明古國,素有“禮儀之邦”之稱。那作為快遞有什麼商務禮儀呢?下面是小編蒐集整理的一些內容,希望對你有幫助。

  :基本禮儀

  首先,給客戶快遞報告,或者書籍要考慮到包裝是否結實,在運輸後客戶收到的時候還能否齊整。大家都知道報告左邊的裝訂塑料環很尖銳,不小心就會劃破快遞袋,所以在快遞時候先用一層包好,用膠帶在外面裹一圈,再多加一層快遞袋,這樣兩層的厚度就不容易劃破了,而且你還加固了第一層袋子。

  再來,如果是快遞發票合同等比較輕薄小巧的東西時候,要考慮客戶撕開時候是否會撕壞或者在運輸過程中損壞,可以考慮用比較硬的信封、塑料檔案袋裝好再發送。

  如果單純快遞發票還可以考慮找一些公司相關的資料,把發票夾在書裡一起快遞,但記得在夾發票的地方貼一個標貼讓客戶不要遺忘***比如彩色的那種標籤紙,是個不錯的選擇***。

  客戶急需的資料或者發票一類很重要的檔案,需要快遞後給客戶打個電話或者發郵件告知發出時間和單號,這樣方便客戶查收,也能免去你總是被客戶問的麻煩,其實按理說你快遞寄出了,接下來就是快遞公司的事了,跟你就不再有關係了,但客戶沒拿到前他只能問你,你就總得當他的快遞員,幫他查進度,所以這方法一舉兩得,還顯得你服務到家,何樂而不為呢?

  另外在寄送客戶隱私的東西時,例如企業的法律檔案,報稅用的相關物品,這時候一定要提前打電話確認是否可以快遞,快遞送達的時間是否客戶可以在公司,而不是快遞在前臺或者物業要停留一段時間。在外資眼中這些檔案即便是快遞也應該是點對點接收,絕不能再有第四方人接觸,這個是很敏感的,特別體現專業性,所以小盆友要留心哦!

  :服務禮儀

  良好的服務禮儀,不僅能提升我們自己的綜合素質,為我們自己的上升增加機率,同時也能給公司帶來良好口碑及穩定客戶合作關係。所以說,當下時代,沒有禮儀,就沒有事業的成功;沒有禮儀,就沒有好的口碑。

  每個行業,每個崗位都有相對應的禮儀展現。不僅體現在衣著儀表,同時也體現在言行舉止。

  比如物流快遞行業,也不知是從哪個公司開始,形成了我們快遞哥***姐***的標準形象,所以只要現在我們看到他不是這種裝束,心裡就會減分,他是不是專業的快遞哥***姐***。看下圖,一看左圖的就是來送福利的,而右圖的東哥給我展現了一個快遞哥的形象。只要他一到你門口,你肯定知道快遞來了。而當左圖的帥哥來了,你以為你中獎了,你會會懷疑裡面東西到底是什麼。

  這就是外在形象給我們的感覺,在禮儀發展這麼成熟的時代,每種裝束都能給我們一些第一印象,比如穿西裝打領帶的,我們會說他可能是銷售。而紋著左青龍右白虎,敞胸露臂叼根菸嘴角上揚的,我們一看就可能會遠離,因為害怕他是混混,害怕惹毛了會被砍。所以我們平時在外要注意我們的外在形象給人的第一感覺。

  同時我們的言行舉止也非常重要,外在形象決定我們的第一印象,而言行舉止影響著我們在對方心中的最終形象和位置。比如說,有人會說,你別看某某公司衣服不怎麼樣,說起話來做起事來還是很文明的,很有素養的。再比如,有人會說,你看某某公司,穿得是人模人樣的,說起話來不是一般的糙,做起事來真是沒誰了。這就是人言。

  :禮儀表現

  1.作為服務企業,服務理念淡薄。服務層次只停留在單一的,最初的目的,例如快遞行業的服務,快遞員的理念只是把貨物送到客戶手中,在這個過程中缺乏的是與客戶的有效溝通,已達到客戶對服務的滿意隊的反饋,如,時間的長短,客戶是否滿意等,從而為以後的服務作參考。

  2.對客戶的物品沒有做到客戶是第一位的。就我親身體驗,也是我第一次在物流企業體驗,對快遞的分揀環節來說,在流水線上分揀貨物,踩踏,亂扔,等現象層出不窮。

  3.主動的服務不夠:想在客戶前面,主動走到客戶身邊,發現並滿足客戶個性化、定製化的應用需求沒有做到。

  4.向上的服務淡薄:不斷提升服務能力,不斷推出新的服務產品及服務專案,為客戶創造更多的價值的理念文化極少。

  5.超越的服務理念缺乏:超越客戶滿意度的思想沒有形成。

  6. 第三方物流直面客戶時的態度,資訊交流的把握還不完善。有的快遞收發室態度差等。