淺談信訪接待工作方法與技巧
做好信訪接待工作,對於有效化解人民內部矛盾,積極維護社會穩定,有著重要的現實意義。下面是小編給大家蒐集整理的文章內容。希望可以幫助到大家!
信訪接待工作方法與技巧
信訪接待人員應具備的基本心態:在實際接待工作中,保持良好的信訪工作心態,對於完成工作任務和身心健康都十分重要。
站在低位傾聽的心態。一個領導者,一個接待人員,把自己的架子放低了,認真耐心地聽一聽群眾的訴求,再聽一聽責任單位與辦理部門、政策解釋是部門的意見,就能把問題搞清楚、研究透徹,把脈把準了,這樣對正確的解決群眾反映的問題,就打好了堅實的基礎。
站在高位拍板的心態。一個接待人員,在接待的過程中,不是代表個人接待,而是代表當地黨委政府或者政府的職能部門進行接待,因此,要站在高位與群眾進行對話,以政策為依據,以事實為基礎,給群眾一個正確的答覆。
站在公證解決的心態。無論多麼複雜的信訪問題,都有一個根本點,那就是事實與政策和法律以及鄉約民俗,能夠用政策解決的,要徹底解決到位。
站在超前介入的心態。信訪問題的發生都有苗頭,也都有先兆,關鍵看能不能捕捉到隱患的資訊了,都有一個社會反映的過程,這就需要信訪部門或者職能部門的信訪機構,及早關住、收集相關的資訊,提前為領導提供一手社情民意方面的資料,為正確決策服務,避免引起不必要的社會動盪。
站在快樂工作的心態。信訪接待工作,無論那一級接待人員,每天遇到的都是麻煩事、鬧心事、難纏事、得罪人的事,既要面對群眾的抱怨、不理解,還要面對責任單位與職能部門的冷眼相看,因此,就要有一種好的心態,來支撐自己的工作,苦中取樂,自我安慰,學學阿Q,才能堅持做好信訪工作。
信訪接待工作人員應具備的能力
信訪接待人員應具備的基本能力:在日常的接待過程中,對信訪人員的能力要求很多,但是,最基本的能力無非是四點:
熱情的工作精神。當前,正是各類矛盾的凸顯期,諸如拆遷、城建、土地、房地產、就業、收入分配、環境保護等方面的問題,已經成為社會關注的熱點。從當前信訪工作的特點來看,信訪接待人員,對來訪者反映的問題,提出的要求,無論是否合理,都要抱著一種熱心、耐心、真心,熱情接待,認真聽取,能解決的要協調有關部門積極解決,暫時不能解決的要向來訪者說明情況,耐心做好解釋工作,“曉之以理,動之以情”,這樣,就能夠得到來訪者的理解,避免重複來訪或越級集體上訪。
流利的語言溝通。敏捷的思維、伶俐的口齒,是對一個接待人員的最基本的要求。作為信訪接待工作人員,不一樣的語言表達,不一樣的溝通方式,不一樣的政策宣講,就可能產生不一樣的工作結果。因此,信訪工作人員要通過學習政策、研究心理、鍛鍊溝通技巧和語言交際等方面的能力,不斷提高自身的綜合素質,在信訪工作中佔據主動,將矛盾及時化解。
隨機應變的處理。對與不同的情況,能夠採取不同的工作方法。信訪問題大多涉及廣大人民群眾的切身利益,是建設和諧社會的一個重要組成部分。對信訪接待工作不僅要講政策,還要講感情,講策略,才能對信訪問題做到“件件有著落,事事有迴音”,才能提高信訪人對信訪工作的滿意度,才能從根本上控制重複訪、集體訪、越級訪。在信訪接待工作中,針對不同的信訪人和不同的信訪問題,要採取不同的處理方法。對不同的信訪人來訪,解決問題的方式要因人而異。
知識積累的技能。信訪工作涉及的面很廣,大到社會的方方面面,小到家庭的雞毛蒜皮子的事情。因此,要求信訪接待人員要有一個隨時學習和注意積累的技能,這樣才能不斷地掌握新的政策、新的知識、新的情況,從而研究出解決具體問題的方法、對策,及時妥善地解決矛盾,實現維護社會穩定的目的。
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