電話禮儀培訓資料

　　在現代人際交往中，電話已日益成為人們溝通的橋樑，電話營銷也逐步成為許多企業的重要銷售手段之一。下面是為大家準備的，希望可以幫助大家!

　　1、通話時間的選擇

　　***1***因公通電話，不要選擇下班之後的時間，隱私通電話，則儘量不要佔用對方的上班時間。

　　***2***若非特殊情況，不要在節假日、用餐時間和休息時間給對方打電話。半夜或清晨被電話吵醒，很容易引起對方的反感。

　　***3***打國際電話，首先要考慮對方國家的時差。

　　2、通話時間的長度

　　***1***在正常情況下，一次打電話的時間最好不要超過三分鐘，這在國際上被稱為“打電話的三分鐘原則。”要求打電話的人有很強的時間觀念，抓住主題，言簡意賅，在很短的時間內表達清楚自己的意思，切忌長時間佔用電話，影響正常的通訊。

　　***2***如果談話內容較多，應該先問對方有沒有時間，方便不方便長時間與你進行談話，如果對方沒有時間，可以另約時間。

　　3、通話中的態度表現

　　***1***通話開始

　　a、注意文明禮貌用語，態度熱情誠懇。打電話時要先道一聲“你好”，主動通報自己的單位或姓名。開口就打聽自己需要了解的事情，咄咄逼人的態度是令人反感的。禮貌地詢問對方是否方便之後，再開始交談。比如，“您好!我是××，我想佔用您2分鐘時間，提兩個問題，可以嗎?”

　　b、電話需轉接，一定“請”字相求，並且應客氣地道謝。由於某種原因，電話中斷了，要由打電話的人重新撥打，並向對方說明，而不應該等著對方撥過來。

　　***2***通話進行中

　　a、通話過程中要精力集中，千萬不能邊吃東西邊通話，也不要一邊打電話，一邊同旁人聊天，或者一邊打電話，一邊做其他的事，給對方心不在焉的感覺。

　　b、不要對著話筒發出咳嗽聲或吐痰聲。同時要姿勢端正，不要趴著、仰著、斜靠著或者雙腿高架著。打電話的時候，即使對方看不見，也要當做對方就在眼前，儘可能注意自己的姿勢。

　　c、如打錯電話，要向對方說“對不起”、“打擾您了”等道歉的話，不可以一言不發，結束通話電話了事。通話完畢，應說聲“再見”或“謝謝”再把話筒輕輕放下。一般情況下，先結束通話電話的應是發話人。

　　4、接電話的禮節

　　***1***、一般鈴聲兩響，就應及時接電話。

　　***2***、拿起話筒後，應先說一些禮貌語，再作自我介紹。然後表示願意為對方效勞。接下去就是認真傾聽對方的電話內容。不要輕易打斷對方的說話。別人打電話找你，你應該儘可能地親自去接，就是手裡有很忙的事，也要把它放下，讓他人代接是不禮貌的。

　　***3***、如果對方找的不是你，可為對方代找他人。如果需要轉達有關事項，你一定要認真記錄，重要的事項記錄完後，還要向對方重複一遍，以確認記錄無誤，同時將自己的姓名告訴對方，請對方放心。電話記錄應包括來電者的姓名、單位、來電時間、內容、是否要回電話等。代接的電話一定要及時轉告，不要耽誤。

　　***4***、撥錯號碼是常有的事，接到撥錯號碼的電話，你不能一聲“錯了”，然後重重地掛上電話;不要不耐煩甚至惡語相向。要語氣溫和地告訴對方：“你打錯了，這是××單位。”

　　***5***、按照慣例，一般要由打電話者先掛電話。所以，通話完畢，應等對方掛機後再結束通話。不要急促地結束通話電話，甚至對方話音沒落就結束通話電話，掛電話聲音不要太響，以免讓人產生粗魯無禮之感。

　　二、特殊電話處理技巧

　　1、聽不清對方的話語

　　當對方講話聽不清楚時，進行反問並不失禮，但必須方法得當。如果驚奇地反問：“咦?”或懷疑地回答：“哦?”對方定會覺得無端地招人懷疑、不被信任，從而非常憤怒，連帶對你印象不佳。但如果客客氣氣地反問：“對不起，剛才沒有聽清楚，請再說一遍好嗎?”對方定會耐心地重複一遍，絲毫不會責怪。

　　2、遇到自己不知道的事

　　有時候，對方在電話中一個勁兒地談自己不知道的事，而且像竹筒倒豆子一樣，沒完沒了。職員碰到這種情況，常常會感到很恐慌，雖然一心企盼著有人能儘快來接電話，將自己救出困境，但往往迷失在對方喋喋不休的陳述中，好長時間都不知對方到底找誰，待電話講到最後才醒悟過來：“關於××事呀!很抱歉，我不清楚，負責人才知道，請稍等，我讓他來接電話。”碰到這種情況，應儘快理清頭緒，瞭解對方真實意圖，避免被動。

　　3、接到客戶的投訴電話

　　投訴的客戶也許會牢騷滿腹，甚至暴跳如雷，如果作為被投訴方的你缺少理智，像對方一樣感情用事，以脣槍舌劍回擊客戶，不但於事無補，反而會使矛盾升級。

　　正確的做法是：你處之泰然，洗耳恭聽，讓客戶訴說不滿，並耐心等待客戶心靜氣消。其間切勿說：“但是”、“話雖如此，不過……”之類的話進行申辯，應一邊肯定顧客話中的合理成分，一邊認真琢磨對方發火的根由，找到正確的解決方法，用肺腑之言感動顧客。從而，化干戈為玉帛，取得顧客諒解。如果自己不能解決時，應將索賠內容準確及時地告訴負責人，請他出面處理。

　　三、電話銷售技巧培訓

　　第一節：打電話的禮儀和技巧

　　1、選好打電話的時間

　　2、掌握通話時間

　　3、態度友好和善

　　4、語言婉轉且規範

　　5、簡明扼要地談事6、留言，約見的技巧

　　第二節：接電話的禮儀和技巧1、及時接聽電話

　　2、確認來電對方

　　3、接聽電話講究藝術

　　4、調整心態，微笑接聽

　　5、清楚地聽清事情6、接聽外部電話的技巧