淘寶客服的回答技巧
客服需要熱情和耐心,對客戶要有禮貌,要能夠從對話中瞭解到客戶的需求,需要使用一些回答技巧引導客戶下單併成為老顧客。有哪些?下面是小編蒐集整理的一些內容,希望對你有幫助。
:顧客進店,第一反應回答“您好”
首先對待顧客要有禮貌,反應要快。當對方問你任何問題的時候,不管對方問什麼,第一反應要回答“您好!”,這是最顧客最起碼的尊重。而且要第一時間,如果同時有很多人在旺旺上諮詢問題,也一定要先給對方回覆“您好!”,然後再去一個一個回答。這裡可以設定一個諸如“您好!歡迎光臨**小店,我是客服**,請問有什麼可以幫助您嗎?”的快捷短語。
:不能及時回答問題,要先回復“請稍等”
生意好的時候,一個客服可能需要同時接待幾十個之多的顧客,這時還是要反應快,來不及一個個慢慢回覆,對於難以回答需要求助上級的問題,都不要胡亂回答,也不要把顧客晾著空等,可以先回復“不好意思,親,現在比較忙,請稍等哦”,這樣顧客比較能夠接受,你回覆晚了也是可以諒解的。但是空一點的時候千萬不能把這個顧客給忘了哦!
:還價是最常遇到的問題,可以多設快捷短語,搞活動,送小禮品
買東西最常遇到的就是討價還價,現實中是這樣,網上購物也是不可避免的。但是淘寶上的價格競爭太過激烈,大家都是拼低價,不可能每個顧客過來都給人留下還價的餘地,不然賺的錢囤貨都不夠啊,但是不議價,顧客就走掉了,不甘心啊,怎麼辦呢?這裡小編有幾個方法應對。
1.設定快捷短語“親,寶貝都是最低價了,虧本賣的,沒有利潤的,親諒解哦!”這個是通用的,不管是怎樣的還價都可以這樣回覆。
2.天貓客服:“親,寶貝是最低價了,現在是活動價哦,天貓除了運費是不能改價的,親諒解一下哦!”天貓除了運費是不能改價的,可以利用這一點明確告訴顧客不議價。
3.身份轉換,權利有限,請示領導。“親,不好意思,我們是沒有權利改價的,需要親提交訂單拿訂單編號去申請的哦,親拍下我去給您申請一下哦!”
4.可以告訴顧客店鋪現在有活動,滿多少減多少,領紅包,送優惠券,好評返現等等,這些都是變相的給顧客降價,一般顧客都是可以滿足的,而且比直接改價更好。
5.如果這個顧客實在難纏,已經給了優惠,還想再便宜些,糾結遲遲不肯下單,可以用一些苦肉計,比如:“親,本來只給您申請了優惠3元的,價格真的是最低了哦,我只是一個小客服,工資那麼低,自己給您承擔了一部分,可以優惠5元哦,您就趕緊下單吧!”
6.要是還是不行,那就送個小禮物吧,可以是一些物美價廉的小東西,給顧客心理上的滿足。“親,滿280倉庫隨機送一份小禮品哦,禮物代表一份心意,希望您喜歡哦!”
一般來說,這樣幾步下來,面對還價的顧客,你都可以搞定了。
:什麼時候發貨,幾天能到如何回答
網上購物不同於實體店,不能付錢就可以拿到貨,所以常常遇到的問題就是“什麼時候發貨,幾天能到,能否保證3天會到”之類,但是這個問題往往會有一些意外情況,我們並不能完全保證,該怎麼回答你的顧客呢。
1.首先要問顧客是哪裡的,才能知道幾天會到。但是不能確切回答,如果是對方是浙江2天會到,就說”親,江浙滬正常發貨後1-3天左右會到哦,但是由於快遞原因,天氣因素等等,我們也不能百分之百保證哦“
2.關於什麼時候發貨,是什麼時候就回答什麼時候,不要欺騙消費者,但是也要給自己留一些空間。如果是下午5點發貨的,可以說“最快今天,最快明天,您儘快拍下,我們儘快發貨的哦”/“親儘快拍下付款,我們會按照付款先後順序發貨的哦”/“我們一般下午3點前的訂單當天可以發出哦”
:回答問題時一定需要注意的問題
1.發票問題。天貓店顧客問有沒有發票時一定要回答“有”,如果發票不能和貨一起寄,發票另外寄的運費需要賣家承擔的。可以先迂迴一下,這樣回答:“我們開發票需要3天左右時間,您如果急著用的話,我們給您開帶有公司蓋章的發貨單好嗎?”,不行的話再說”那我們給您寶貝先寄過來,您收到貨了***開發票哦“。記得問發票抬頭。
2.賣家缺貨問題和未按約定時間發貨。在天貓,需要注意的是買家因為賣家缺貨或者未按約定時間發貨退款,賣家是要賠償交易金額的30%給買家的。所以回答是一定要注意,庫存要準確,答應發貨的就一定要發貨,不能及時發貨或者缺貨的要電話說明,不要在旺旺裡面說,旺旺的聊天記錄是最直接的證據。
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