政務接待禮儀常識

  政務接待通常由單位的行政辦公室負責組織實施,也可以根據業務工作需要設立專門負責政務接待工作的接待辦公室。有哪些?下面是小編蒐集整理的一些內容,希望對你有幫助。

  :接待禮儀

  接待客人要注意以下幾點:

  ***一***客人要找的負責人不在時,要明確告訴對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負責人到對方單位去。

  ***二***客人到來時,我方負責人由於種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人願意等待,應該向客人提供飲料、雜誌,如果可能,應該時常為客人換飲料。

  ***三***接待人員帶領客人到達目的地,應有正確的引導方法和引導姿勢。

  1,在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。

  2,在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在後面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在後面,上下樓梯時,接待人員應該注意客人的安全。

  3,在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入後關閉電梯門,到達時,接待人員按 "開"的按鈕,讓客人先走出電梯。

  4,客廳裡的引導方法。當客人走大客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下後,才能行點頭禮後離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座 ***一般靠近門的一方為下座***。

  ***四***誠心誠意的奉茶。我國習慣以茶水招待客人,在招待尊貴客人時,茶具要特別講究,倒茶有許多規矩,遞茶也有許多講究。

  :乘車禮儀

  ***一***小轎車

  l,小轎車的座位,如有司機駕駛時,以後排右側為首位,左側次之,中間座位再次之,前坐右側殿後,前排中間為末席。

  2,如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側為首位,後排右側次之,左側再次之,而後排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。

  3,主人夫婦駕車時,則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐後座,男士要服務於自己的夫人,宜開車門讓夫人先上車,然後自己再上車。

  4,如果主人夫婦搭載友人夫婦的車,則應邀友人坐前座,友人之婦坐後座,或讓友人夫婦都坐前座。

  5,主人親自駕車,坐客只有一人,應坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車後,在後面坐的客人應改坐前座,此項禮節最易疏忽。

  6,女士登車不要一隻腳先踏入車內,也不要爬進車裡。需先站在座位邊上,把身體降低,讓臀部坐到位子上,再將雙腿一起收進車裡,雙膝一定保持合併的姿勢。

  ***二***吉普車

  吉普車無論是主人駕駛還是司機駕駛,都應以前排有坐為尊,後排右側次之,後排左側為末席。上車時,後排位低者先上車,前排尊者後上。下車時前排客人先下,後排客人再下車。

  ***三***旅行車

  接待團體客人時,多采用旅行車接送客人。旅行車以司機座後第一排即前排為尊,後排依次為小。其座位的尊卑,依每排右側往左側遞減。

  :饋贈禮儀

  在經濟日益發達的今天,人與人之間的距離逐漸縮短,接觸面越來越廣,一些迎來送往及喜慶宴賀的活動越來越多,彼此送禮的機會也隨之增加。但如何挑選適宜的禮品,對每一個人都是費解的問題。懂得送禮技巧,不僅能達到大方得體的效果,還可增進彼此感情。

  ***一***送禮忌諱

  1,選擇的禮物,你自己要喜歡,你自己都不喜歡,別人怎麼會喜歡呢?

  2,為避免幾年選同樣的禮物給同一個人的尷尬情況發生,最好每年送禮時做一下記錄為好。

  3,千萬不要把以前接收的禮物轉送出去,或丟掉它,不要以為人家不知道,送禮物給你的人會留意你有沒有用他所送的物品。

  4,切勿直接去問對方喜歡什麼禮物,一方面可能他要求的會導致你超出預算,另一方面你即使照著他的意思去買,可能會出現這樣的情況,就是:"呀,我曾經見過更大一點的,大一點不是更好嗎?”

  5,切忌送一些將會刺激別人感受的東西。

  6,不要打算以你的禮物來改變別人的品味和習慣。

  7,必須考慮接受禮物人的職位、年齡、性別等。

  8,即使你比較富裕,送禮物給一般朋友也不宜太過,而送一些有紀念意義的禮物較好。如你送給朋友兒子的禮物貴過他父母送他的禮物,這自然會引起他父母的不快,同時也會令兩份禮物失去意義。

  接受一份你知道你的朋友難以負擔的精美禮品,內心會很過意不去,因此,送禮的人最好在自己能力負擔範圍內較為樂於接受。

  9,謹記除去價錢牌及商店的袋裝,無論禮物本身是如何不名貴,最好用包裝紙包裝,有時細微的地方更能顯出送禮人的心意。

  10,考慮接受者在日常生活中能否應用你送的禮物。

  ***二***鮮花贈友人

  愛花是人類的天性。一束花,幾枝玲瓏剔透的枝葉,配上色彩調和的花器,給人眼前一亮的感覺,就能把陰沉、煩悶、憂鬱一掃而光,使人們在賞心悅目之餘,陶醉在安靜祥和之中。這時的一盆花,不僅會帶給你心靈的舒適,更是精神的寄託。這就是插花的功效。在節日期間,送給對方一束花,對增進彼此的感情大有好處。因此,什麼節日、什麼季節送什麼樣的插花,很有講究。

  聖誕節:在嚴寒的冬天,百花凋零,只有細長的聖誕紅隨風搖曳。因此12月份的花,最好以菊花、玫瑰和聖誕紅為主。

  春節:這是閤家團聚,一家大小互道新年快樂的好時節,以水仙花、天堂鳥、佛手、百合、松枝為主。

  母親節:這是感謝母親恩情的節日, 應用插花來表達孝心,可以康乃馨為主。

  仲夏插花:夏天陽光高照,炙熱難當,需要的是清涼舒適,插花亦以蓮花、康乃馨、玫瑰為主,花材不宜多,以清淡為佳。

  秋季插花:秋天楓葉紅滿山,金風送爽,寧靜飄逸,是詩人的季節。插花以百合、黃菊為主,具有秋天特有的風情。

  冬季插花:冬天瑟瑟寒風,人們多願意留在家中,不妨以紅玫瑰、鐵樹葉等代表冬日之太陽,令人心中充滿暖意。