商務禮儀之體態語言

  體態語言是指人們在外觀上可以明顯地被覺察的活動、動作通訊在活動之中身體各部分所呈現的姿態。體態語言又叫做人體語言、態勢語言和動作語言。它在商務活動中起著非常關鍵的作用,那麼在商務禮儀中的體態語言有什麼重要的知識呢,看看下文就知道啦!
  :體態語言的五種功能
  1、表達功能。它可以表達口語難以表達的資訊,使雙方免於受窘。
  2、替代功能。它可以替代口語,直接與對方交流、溝通。
  3、輔助功能。它可以輔助口語,使人“言行一致”,思想得以強化,使意思表達得更清楚、更深刻。
  4、適應功能。它可以適應本人的心理、生理需要。
  5、調節功能。它可以發出暗示,調節雙方關係,使對方做出積極反應。
  人的內心狀態可以通過無聲的語言,特別是體態語言表露出來。困為體態語言具有習慣自然的下意識特性,所以它比有聲音語言更能表現出人的心理狀態。通過對方的眼神、動作、面部表情等可以揣摩對方心裡的真正想法。
  :常見的體態語言的一般含義

  1、頭部動作
  搖頭晃腦——高傲
  頭正面對著,並注視微笑,點頭——尊敬、禮貌,表示善意
  頭部向上,臉朝天——希望、內疚、煩惱、懊惱,可能為什麼事正煩心
  頭部向前——表示傾聽、期望或同情、關心
  頭部向後——表示驚奇、恐懼、退讓或遲疑
  2、手部動作
  手心朝上——升起、希望手心朝下——壓抑手掌擺動——厭煩
  手心朝內擺動——有請
  雙手攤開,手心微曲並朝上—虛心、誠懇、坦率,易給人以好感
  雙手攤平,手心向下——請安靜,請坐下
  1、服發以下體態中常見的不良的習慣
  將蹺起的二郎腿腳尖對著對方;抓耳撓腮,剪指甲,挖耳朵;上下抖動雙腳或打拍哼小調;雙手摟腦後或打哈欠,伸懶腰;交叉雙臂緊抱胸前,頭向上張望;揉雙眼,搔頭髮,看錶,反覆拉領帶;
  :商務人員的站姿訓練
  1、商務人員站資的基本規範
  抬頭,目視前方,挺胸直腰,肩平,雙臂自然下垂,收腹,雙腿併攏直立,腳尖分呈V字型,身體重心放到兩腳中間。也可兩腳分開,比肩略窄,雙手合起,放在腹前或背後。
  1***男職員:應兩腳分開,比肩略窄,雙手合起放在背後;
  2***女職員:應雙腳併攏,腳尖分呈V字型,雙手合起放於腹前。
  2、幾種常見的不良站姿
  1***頭不正,出現習慣性前伸、側歪,顯得身體鬆散下墜,沒有精神。
  2***駝背,胸部不能自然挺起,造成身體不夠舒展。
  3***肩不平,一高一低,身體左右傾斜。
  4***肩部緊張,形成聳肩縮脖。
  5***重心向後,挺腹。
  6***雙手叉腰或抱胸前,或身體依靠其他物體;影響舉止風度。
  :商務人員的坐姿訓練
  在商務活動中,就座亦能體現出落座者有無教養。坐姿本身就是體態語言的一種,可以身對方傳遞資訊,因此,應作為一種交談手段加以注意。
  2、坐姿的基本要求:
  端莊文雅得體大方
  2、坐姿的要點:
  1***在他人入坐之後入坐
  2***從座位的左側入坐
  3***毫無聲息的入坐
  4***以背部接近坐椅
  3、商務人員坐姿的基本規範
  1***輕輕入座,從滿椅子的2/3為準,後背輕靠椅背,女性雙膝自然併攏***男士可略分開***;對座談話時,身體稍向前,表示謙虛和尊重***;如果長時間端坐,可雙腿重疊,但要注意腳尖回收。
  2***若女性著裙裝,裙襬應收攏,不允許裙襬隨意搖晃,也不允許當面大動作整理服飾。
  2、根據坐位的高低,對坐姿有不同的要求:
  1***低座位輕輕坐下輕輕坐下,臀部後面距座椅靠背約5釐米,背部靠椅背,如果穿的是高跟鞋,坐在低座位上,膝蓋會高出腰部。這時應當併攏雙腿,使膝平行靠緊。然後將膝蓋偏向談話對方,偏的角度應根據座位高低來定。但以大腿與上半身構成直角為標準。
  2***較高的座位
  上身保持正和直,可以翹大腿。其方法是將左腳微向右傾,右大腿放在左大腿上,腳尖朝向地面,切忌腳尖朝天。
  3***座位不高不低
  兩腳儘量向左後方,讓大腿和上身成90度以上角,雙膝併攏,再把右從左腳外側伸出,使兩腳外側相靠,這樣不但雅緻,而且顯得文靜且優美。
  5、離座的要點:
  1***先有表示:離開座位,身邊如有人在座,須以語言或動作向其示意,方可站起。
  2***注意先後:職位低於對方時,先稍後離開,雙方身份似時,方可同時離座。
  3***起身緩慢:起身離座時,最好動作輕緩,無聲無息。
  4***從左側離席:離席時,從座位左側離開。
   :商務人員的蹲姿基本要求
  一腳在前,一腳在後,兩腿向下蹲。前腳著地,小腿基本垂直於地面,後腳跟提起,臀部向下。
  注意:不要突然下蹲、不要距人過近、不要方位失當、不要毫無遮掩、不要蹲著休息
  :商務人員的走姿訓練
  要求:莊重、沉重、幹練
  1、商務人員走姿的基本規範:
  1***行走時,挺胸收腹,目光平視前方,雙臂自然下垂,手掌心向內,並以身體為中心,前後擺動。
  2***行走時伸直膝蓋,尤其是前足著地,與後足離地時,膝蓋必須伸直。
  3***男士步幅以一步半為宜;女士步幅以一步為宜。
  4***抬腳時,腳應正對前方,不能偏斜。
  5***沿直線行走,兩腳內側應落在一條直線上。
  6***在正常情況下,步伐應顯得自然舒緩,成熟自信。
  2、幾種常見的不良走姿:
  1***行走搖頭晃腦、左右擺動,給人印象輕浮。
  2***行走彎腰、低頭無神、步履蹣跚,給人以壓抑、疲倦、老態的感覺。
  3***行走時八字腳,晃著鴨子步。
  :商務人員的手勢禮儀
  在商務活動中,手勢在傳遞資訊、表達意圖和情感方面發揮重要的作用。
  1、商務人員的常用手勢規範:
  1***標準手勢。手掌自然垂直,掌心向內,手指併攏,拇指稍分開,手腕伸直,肘關節自然彎曲***以140度為宜***。協調大方。
  2***橫擺式手勢。一般表示“請、請進…”常用橫擺式。五指併攏,手掌心向上,肘微彎曲,腕略低於肘。開始動作時應該腹部前抬起,以肘為軸輕緩向一旁擺出,到腰部並與身體正面成45度時停止。另一手下垂或在背後,同時面帶微笑,表現出對賓客的尊重、歡迎。
  3***斜擺式手勢。請客人落座時,手勢應擺向座位的地方。手要先從身體的一側抬起,到高於腰部後,再向下襬去,使大小臂成一斜線。
  4***直臂式手勢。用於指引方向,採用直臂式。手指併攏,掌伸直,屈肘從身前抬起,向抬起的方向擺去,擺到肩的高度時停止,肘關節基本伸直。注意指引方面,不可用一根指頭指出,那樣顯得不禮貌。
  2、商務人員握手禮儀的基礎規範:
  1***順序:上級在先、主人在先、長者在先、女士在先。
  2***時間:3—5秒為宜。
  3***握手力度適度,不宜過大,也不宜毫無力度。
  4***方式:走近對方,伸出右手,掌心向裡,握對方手掌。雙手相握手,應面帶微笑,目視對方;手上下晃動2—3下。
  5***握手時只能握右手,不能伸出左手與人相握;男士與女士握手時,只淺握,只握手指部位。
  6***不可戴手套與人握手,戴手套與人握手是失禮行為。
  :商務人員鞠躬的基本規範
  鞠躬是向對方表示感謝與尊重,從而體現在行為上,給對方留下誠懇、真實的印象。
  1、遇到客人表示感謝及回禮時,應行15度鞠躬禮。
  2、接待尊貴客人時,行30度鞠躬禮。
  3、行禮時面對客人,併攏雙腳,視線由對方臉上落至自己腳前1.5米處***15度禮***;或腳前1米外***30度禮***。
  4、男士雙手放在雙腿兩側;女士雙手重疊放於腹前。
  5、鞠躬與握手應並行使用。