電子元件採購知識電子元件採購工作流程

　　電子元件作為我國3C產業的基礎性行業，其發展對於整個國民經濟都有非常重要的影響，那麼要如何進行採購呢?以下是由小編整理關於電子元件採購知識的內容，希望大家喜歡!

　　電子元件採購基礎知識

　　在電子製造企業中，標準的採購流程可以劃分為戰略採購和訂單協調兩個環節，戰略採購包括供應商的開發和管理，訂單協調則主要負責材料採購計劃，重複訂單以及交貨付款方面的事務。這種組織結構與銷售體系非常類似，很多銷售型公司也建立了專業的銷售支援部門處理大量的重複性訂單。供應商的開發和管理是整個採購體系的核心，其表現也關係到整個採購部門的業績。

　　一般來說，供應商開發包括的內容有：供應市場競爭分析，尋找合格供應商，潛在供應商的評估，詢價和報價，合同條款的談判，最終供應商的選擇。在大多數的跨國公司中，供應商開發的基本準則是“Q、C、D、S”原則，也就是質量，成本，交付與服務並重的原則。在這四者中，質量因素是最重要的，首先要確認供應商是否建立有一套穩定有效的質量保證體系，然後確認供應商是否具有生產所需特定產品的裝置和工藝能力。其次是成本與價格，要運用價值工程的方法對所涉及的產品進行成本分析，並通過雙贏的價格談判實現成本節約。在交付方面，要確定供應商是否擁有足夠的生產能力，人力資源是否充足，有沒有擴大產能的潛力。最後一點，也是非常重要的是供應商的售前、售後服務的紀錄。在供應商開發的流程中，首先要對特定的分類市場進行競爭分析，要了解誰是市場的領導者，目前市場的發展趨勢是怎樣的，各大供應商在市場中的定位是怎樣的，從而對潛在供應商有一個大概的瞭解。

　　比如在電阻市場，你今天需要0805的電阻，就大可不必去找那幾個日本大廠，因為他們已經停產了。同時你也可以給你的設計部門同事提一個建議，儘量使用市場主流的元器件以降低成本。電阻市場是一個差異化較少的市場，供應商多，容易運輸，容易替代。在注塑市場中，就比較複雜一些。首先，產品差異很大，有的公司專長於精密注塑，有的則主攻大型工件。而且由於注塑件運輸成本很高，本地化是必不可少的，你要評估在本地市場上，注塑產品的供應能力是供過於求還是供不應求，主要供應商及其競爭對手的特點等等，才能做到有備而來。

　　在這些分析的基礎上，公司的採購部可以建立初步的供應商資料庫並做出相應的產品分類。

　　一般來說，分為電子類、機械類、輔助材料三大類。電子類中可進一步分為電路板、電阻、電容、電感、二三極體、積體電路等;機械類細分為塑料件、金屬件、包裝用品等;輔助材料的部分包括化學品、標籤、膠帶等雜物。

　　下一個步驟就是尋找潛在供應商了。經過對市場的仔細分析，你可以通過各種公開資訊和公開的渠道得到供應商的***。這些渠道包括供應商的主動問詢和介紹，專業媒體廣告，網際網路搜尋等方式。在這個步驟，最重要的是對供應商做出初步的篩選。建議使用統一標準的供應商情況登記表，來管理供應商提供的資訊。

　　這些資訊應包括：供應商的註冊地、註冊資金、主要股東結構、生產場地、裝置、人員、主要產品、主要客戶、生產能力等。通過分析這些資訊，可以評估其工藝能力、供應的穩定性、資源的可靠性，以及其綜合競爭能力。在這些供應商中，剔除明顯不適合進一步合作的供應商後，就能得出一個供應商考察名錄。接著，要安排對供應商的實地考察，這一步驟至關重要。必要時在稽核團隊方面，可以邀請質量部門和工藝工程師一起參與，他們不僅會帶來專業的知識與經驗，共同稽核的經歷也會有助於公司內部的溝通和協調。在實地考察中，應該使用統一的評分卡進行評估，並著重對其管理體系進行稽核，如作業指導書等檔案，質量記錄等，要求面面俱到，不能遺漏。

　　比較重要的有以下專案：

　　* 銷售合同評審，要求銷售部門對每個合同評估，並確認是否可按時完成。

　　* 供應商管理，要求建立許可供應商清單，並要有有效的控制程式。

　　* 培訓管理，對關鍵崗位人員有完善的培訓考核制度，並有詳細的記錄。

　　* 裝置管理，對裝置的維護調整，有完善的控制制度，並有完整記錄。

　　* 計量管理，儀器的計量要有完整的傳遞體系，這是非常重要的。

　　在考察中要及時與團隊成員溝通，在結束會議中，總結供應商的優點和不足之處，並聽取供應商的解釋。如果供應商有改進意向，可要求供應商提供改進措施報告，做進一步評估。在供應商稽核完成後，對合格供應商發出詢價檔案，一般包括圖紙和規格、樣品、數量、大致採購週期、要求交付日期等細節，並要求供應商在指定的日期內完成報價。在收到報價後，要對其條款仔細分析，對其中的疑問要徹底澄清，而且要求用書面方式作為記錄，包括傳真，***等。後續工作是報價分析，報價中包含有大量的資訊，如果可能的話，要求供應商進行成本清單報價，要求其列出材料成本、人工、管理費用等，並將利潤率明示。比較不同供應商的報價，你會對其合理性有初步的瞭解。在價格談判之前，一定要有充分的準備，設定合理的目標價格。

　　對小批量產品，其談判的核心是交貨期，要求其提供快速的反應能力;對流水線、連續生產的產品，核心是價格。但一定要保證供應商有合理的利潤空間。同時，價格談判是一個持續的過程，每個供應商都有其對應的學習曲線，在供貨一段時間後，其成本會持續下降。與表現優秀的供應商達成策略聯盟，促進供應商提出改進方案，以最大限度節約成本。

　　實際上，每個供應商都是所在領域的專家，多聽取供應商的建議往往會有意外的收穫。曾有供應商主動推薦替代的原材料，如用韓國的鋼材代替瑞士產品，其成本節約高達50%，而且效能完全滿足要求，這是單純依靠談判所無法達到的降價幅度。通過策略聯盟，參與設計，供應商可以有效幫助我們降低成本。還有非常重要的一個方面是隱性成本。採購週期、庫存、運輸等等都是看不見的成本，要把有條件的供應商納入適時送貨系統，儘量減少存貨，降低公司的總成本。

　　電子元件採購工作流程

　　一、詢價準備

　　1 、計劃整理。採購代理機構根據政府採購執行計劃，結合採購員的急需程度和採購物品的規模，編制月度詢價採購計劃。

　　2 、組織詢價小組。詢價小組由採購人的代表和有關專家共三人以上單陣列成，其中專家人數不得少於成員總數的三分之二，以隨機方式確定。詢價小組名單在成交結果確定前應當保密。

　　3 、編制詢價檔案。詢價小組根據政府採購有關法規和專案特殊要求，在採購執行計劃要求的採購時限內擬定具體採購專案的採購方案、編制詢價檔案。

　　4 、詢價檔案確認。詢價檔案在定稿前需經採購人確認。

　　5 、收集資訊。根據採購物品或服務等特點，通過查閱供應商資訊庫和市場調查等途徑進一步瞭解價格資訊和其他市場動態。

　　6 、確定被詢價的供應商名單。詢價小組通過隨機方式從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少於三家的供應商，並向其發出詢價通知書讓其報價。

　　二、詢價

　　1 、詢價時間告知市招標辦、資金管理部門等有關部門。

　　2 、遞交報價函。被詢價供應商在詢價檔案限定的時限內遞交報價函，工作人員應對供應商的報價函的密封情況進行審查。

　　3 、詢價準備會。在詢價之前召集詢價小組召開詢價預備會，確定詢價組長，宣佈詢價步驟，強調詢價工作紀律，介紹總體目標、工作安排、分工、詢價檔案、確定成交供應商的方法和標準。

　　4 、詢價。詢價小組所有成員集中開啟供應商的報價函，作報價記錄並簽名確認，根據符合採購需求、質量和服務相等且報價最低的原則，按照詢價檔案所列的確定成交供應商的方法和標準，確定一至二名成交候選人並排列順序。

　　5 、詢價報告。詢價小組必須寫出完整的詢價報告，經所有詢價小組成員及監督員簽字後，方為有效。

　　三、確定成交人

　　1 、採購人根據詢價小組的書面談判報告和推薦的成交候選人的排列順序確定成交人。當確定的成交人放棄成交、因不可抗力提出不能履行合同，採購人可以依序確定其他候選人為成交人。採購人也可以授權詢價小組直接確定成交人。

　　2 、成交通知。成交人確定後，由採購人向成交人發出《成交通知書》，同時將成交結果通知所有未成交的供應商。

　　3 、編寫採購報告。詢價小組應於詢價活動結束後二十日內，就詢價小組組成、採購過程、採購結果等有關情況，編寫採購報告。

　　採購人員需具備的能力

　　一、才能方面

　　***一***成本意識與價值分析能力

　　採購支出系構成銷貨成本的主要部分，因此採購人員必須具有成本意識，精打細算，錙銖必爭，不可“大而化之”。其次，必須具有“成本效益”觀念，所謂“一分錢一分貨”，不可花冤枉錢，買品質太好或不堪使用之物品。隨時將投入“成本”與產出***使用狀況——時效、損耗率、維修次數等***加以比較。此外，對報價單的內容，應有分析的技巧，不可以“總價”比較，必須在相同的基礎上，逐項***包括原料、人工、製造費、稅金、利潤、交貨時間、付款條件等***加以剖析評斷。

　　***二***預測能力

　　在動態經濟環境下，物品的採購價格與供應數量經常調整變動。採購人員應能依據各種產銷資料，判斷貨源是否充裕;與供應商的接觸，從其“惜售”的態度，亦能揣摩物品可能供應日絀;從物品原料價格的漲跌，亦能推斷採購成本將受影響的幅度有多少。總之，採購人員必擴充視聞，具備“察言觀色”的能力，對物品將來供應的趨勢能預謀對策。

　　***三***表達能力

　　採購人員無論是用語言或文字與供應商溝通，必須能正確、清晰表達所欲採購的各種條件，例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等，避免語意含混，滋生誤解。特別是忙碌的採購工作，必須使採購人員具備“長話短說，意簡言賅”的表達能力，以免浪費時間。“說之以理，動之以情”來爭取優惠的採購條件，更是採購人員必須鍛鍊的表達技巧。

　　***四***專業知識

　　採購人員對其經辦的產品，若能瞭解原料來源、組合過程、基本功能、品質、用途、成本等，將有助與供應商的溝通，並避免“敵暗我明”吃虧上當。有了專業知識，更能主動開發新來源或替代品，有助於降低採購成本。

　　二、品德方面

　　***一***臨財不苟得

　　採購人員所處理的“訂購單”與“鈔票”並無太大差異，因此難免被“惟利是圖”的供應商所包圍。無論是威迫***透過人際關係***或利誘***回扣或紅包***，採購人員必須維持“平常心”、“不動心”，否則以犧牲公司權益，圖利他人或自己，終將誤人誤己。“重利忘義”之徒，實難勝任採購職責。

　　***二***敬業精神

　　“缺貨或斷料”實為採購人員最大之恥辱。固然造成料品短缺之原因甚多，若採購人員不能抱持“捨我其誰”的態度，負責排程所需之貨品或物料，則公司之損失，必將可觀。

　　***三***虛心與耐心

　　採購人員雖然較佔上風，但對供應商之態度，必須公平互惠，甚至不恥下問，虛心求教，不可趾高氣揚，傲慢無禮。與供應商談判或議價的過程，可能相當艱辛與複雜，採購人員更需有忍耐、等待的修養，才能“欲擒故縱”，氣定神閒進行工作。居於劣勢時，亦能忍讓求全，不慍不火，克盡事功。

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