企業提高效率的方法

　　對於提高初創公司的工作效率，有非常多的方法，比如學習一種新的生產系統，增加工作時間，集中精力等等。這都是好方法。今天，小編為你帶來了。

　　有什麼

　　1. 減少會議

　　根據一些資料顯示，一半的會議都是沒有必要的，且一半花在必要會議上的的時間也是徒勞的。對於初創公司來說浪費時間是極其糟糕的, 因為這意味著浪費金錢。據報道,美國企業會因為不必要的會議每年會浪費掉370億美元的工資。

　　有人會問會議不是能增強公司內部關係，聯絡感情嗎?不盡如此，英國《衛報》的Oliver Burkeman將會議描述為“比你想象的更浪費時間和靈魂”。可以通過更好的方式來培養團隊精神，而不是通過儀式性的，讓人心煩且損害效益的會議。

　　這是否就意味著您需要去除所有會議呢? 答案也是否定的。相對於傳統的會議,可以嘗試站著開會。每週進行一次站立會議將節約不少浪費在傳統會議上的時間。

　　2. 堅持休息

　　我們想當然的認為增加工作時間會提高生產力，但事實表明，休息是提高生產力的不二法寶。無論在工作與否，效率都會得到提高很多。休息能幫助你去做更具有創造力的工作，比如寫文章，或者想出一個新點子。

　　當一直工作而不休息，注意力會分散，沮喪，做出糟糕的決定，忘記事情，邏輯鏈失調，看不到目標，信心也會備受打擊。堅持讓您的員工休息，公司的生產力將大大提升。

　　3. 遠端工作

　　讓員工遠端工作。為什麼要這樣做呢?答案很簡單，遠端工作的員工生產力會更高。

　　在一個沒有牽絆，且符合他們喜好的工作環境中，員工會在更少的時間內做出更多的工作。據《哈佛商業評論》的一份研究顯示，一個安靜的環境會提高1/3的生產力。

　　對於經濟拮据的初創公司來說，讓員工遠端工作還會帶來一些額外益處。遠端的工作會讓員工更開心，這對於生活條件艱苦的初創公司來說也是一筆資產。此外，遠端工作也會為您省下辦公場所和裝置的費用。

　　4. 配備大屏電腦顯示器

　　根據研究，大尺寸的顯示器能提高工作人員的生產力。其他的一些研究則發現雙顯示器能提高生產力。這樣看起來似乎更多更大的顯示器意味更高更好的生產力，但情況不盡相同，有時更多的顯示器會帶來更多的工作任務，反而會降低生產力。

　　因此在這方面你應該度時而定，如果您的員工發現大尺寸的顯示器在阻礙他們的生產力，那就為他們購置一些其他能幫助他們提高生產力的裝置。

　　5. 讓您的員工成為管理者

　　作為一個領導，你知道分配工作對於一個公司的生存有多麼重要。儘管員工並不是公司的掌舵者，但他們同樣有很多事要做。給他們提供預算，將那些浪費時間且無聊的工作外包給一個虛擬助手。

　　每個人都會有一些消耗生產力的任務。幫助您的員工將工作分配給虛擬助手，讓他們的工作日變得精簡高效。此外，員工也可以學到領導，管理和分配任務的藝術。這些能力對於培養他們成為未來的商業領導非常有價值。

　　提升企業效率管理的六種竅門

　　1、第克泰特法

　　第克泰特***Dictator***的英文意思，在這裡可以引申為“專用時間”。長期操縱著世界經濟的猶太人習慣於把上班後的一個小時，定為“第克泰特時間”，在這段時間裡，必須將昨天下班到今天上班之間接到的信函、傳真、E-mail等全部回覆，用電腦打好併發出，或者用電話回覆。現在是“第克泰特時間”這句話，在猶太人之間的言外之意是“謝絕會客”。猶太人之所以注重“第克泰時間”，是因為在激烈的商戰中，他們以“馬上解決”作為工作的座右銘。在能力卓越的猶太人的辦公桌上，看不見“未決檔案”。我們的管理者不妨借鑑一下猶太人對待時間的這種做法。

　　2、二八分割法

　　“美國人的金錢裝在猶太人的口袋裡”。為什麼?他們的生存和發展之道，就是始終堅持猶太人經商的“二八定律——企業80%的收益來自20%的客戶”。應該把精力用在最見成效的地方，所謂“好鋼用在刀刃上”。美國企業家威廉·穆爾在為格利登公司銷售油漆時，頭一個月僅掙了160美元。此後，他仔細研究了猶太人經商的“二八定律”，分析了自己的銷售圖表，發現他的80%收益的確來自20%的客戶，但是他過去卻對所有的客戶花費了同樣的時間——這就是他過去失敗的主要原因。於是，他要求把他最不活躍的36個客戶重新分派給其他銷售員，而自己則把精力集中到最有希望的客戶上。不久，他一個月就賺到了1000美元。穆爾學會了猶太人經商的二八分割法，連續九年從不放棄這一法則，這使他最終成為了凱利——穆爾油漆公司的主席。

　　3、限制電話法

　　電話雖然在管理工作中越來越顯示它的重要作用，但作為雙刃劍，她又是浪費管理者時間的一個主要原因，因為電話能中斷手裡的工作和思路，搞不好就會出現“煲電話粥”現象。用一個小時集中精力去辦事，要比花兩個小時而被打斷10分鐘、20分鐘的效率還要高。那麼防止電話干擾有哪些辦法呢?一是分析一下打給你的電話，確定採取什麼辦法減少那些根本沒有必要的電話;二是使用適當的回話辦法;三是先用誠懇的語氣接聽電話，避免閒談;四是讓別人知道什麼時間可打電話找你。

　　4、授權借時法

　　授權借時，是指管理者根據職能原理，授予下屬一定的權力，委託其在一定許可權內，自主地處理工作，主動完成任務，從而把自己從事務堆中解脫出來，集中精力考慮更重大的事情，解決更緊要的問題。在授權時，要貫徹以下幾項原則：一是視能授權原則，切不可授權給無能者和只知盲從的“老實人”;二是用人不疑原則，領導者應做到用人不疑，疑人不用;三是例行規範原則，領導工作可分為例行性、規範性的原則工作和例外、非規範性工作，授權處理的主要是面廣和量大的前者;四是逐級授權原則，越級授權，必然會打亂正常工作秩序，不但不能節約時間，而且還要為此產生內耗，空耗時間。

　　5、時間隔離法

　　這種方法不妨從下面兩位人物的做法中得到啟發：

　　愛因斯坦深知時間隔離法之精髓，他在1906年完成了《狹義相對論》以後，經過經10年的醞釀和準備，在1916年的某天，告訴家人任何事都不要干擾他。一連16天沒有出門，當他走出時，手裡拿著幾張寫滿了數學公式的稿紙，那就是改變人類整個宇宙觀念的“廣義相對論”。

　　效率專家杜拉克在《有效管理者》一書中，曾提到一家銀行負責人在每天的工作時間內，保持90分鐘的隔離時間。他說：“我嚴令我的祕書，除美國我的內人之外，無認什麼大事，不要把任何電話接給我。雖然這也許有些冒險，需要勇氣，說不定真有天大的等不及90分鐘的事情”。但這種方法卻大大提高了他的時間利用率。

　　6、會議節時法

　　為了節省會議時間，應採取的措施和有效辦法是：

　　會前做好準備，不開無目的、無意義或議題不明確的“糊塗會”;

　　聯絡實際，解決問題，不開傳聲筒式的“本本會”;

　　權衡輕重緩急，抓住重點，不開“扯皮會”;

　　發揮民主，集思廣益，不開家長式的“包辦會”;

　　講究實效，不開一“報告”、二“補充”、三“強調”、四“表態”、五“總結”式的“八股會”;

　　不開七時開會、八時到、九時領導做報告的“遲到會”;