提高辦事效率的方法

　　你是否經常感到工作太多、壓力山大?日子一天天過去，要做的事也越來越多，而時間卻根本不夠用.今天，小編為你帶來了。

　　是什麼

　　1. 委派任務：

　　我們或多或少都遇過多得超出承受範圍的任務，

　　並因此壓力重重、精疲力竭。

　　委派任務並不是逃避責任，而是一種管理技巧。

　　根據下屬各自的優勢長處，你可以考慮把任務分派給他們。

　　2. 優先次序：

　　每天工作前，先列出需要佔用大量寶貴時間的重要緊急任務。

　　有些任務當天必須完成，而有些則可以拖到第二天。

　　總之，優先安排重要的任務。

　　3. 杜絕拖延：

　　拖延是嚴重影響效率的一大惡因，既浪費時間又耗費精力，

　　無論如何都要杜絕，否則會極大危害你的工作和生活。

　　4. 計劃任務：

　　隨身攜帶便籤或筆記本，一旦想到什麼就記下來。

　　每天早上列個“任務清單”，按優先次序排列，並確保任務能夠完成。

　　若想進一步提高自己的時間管理能力，你可以按“工作-家庭-個人”來分類清單。

　　5. 遠離壓力：

　　當工作量遠遠超出我們的承受範圍時，壓力就會接踵而來，

　　而一旦感到身體疲憊，效率也會大打折扣。

　　所以，你要學會把任務分派給下屬去做，給自己一點放鬆的時間。

　　6.設定期限：

　　處理任務時先設定一個期限，然後儘量在期限內完成。

　　你可以嘗試把任務期限提前幾天，

　　那樣，如果中途出現新任務，你也能遊刃有餘了。

　　挑戰自己在期限內完成任務，然後在做成後獎勵一下自己。

　　7.勿一心多用：

　　很多人以為同時處理多個任務能提高效率，

　　但事實是，一次只專心做一件事的效果更好。

　　一心多用並不利於提高效率，我們在學習時間管理技巧時千萬要避免。

　　8. 及早開始：

　　很多成功人士有一個共同點：

　　他們習慣早起，趁著早上的時間思考並計劃新的一天。

　　早起使人頭腦清醒活躍、更加從容鎮定;

　　而晚些時候人的精力會漸漸消耗，效率和工作表現遠不如早上。

　　9. 間歇休息：

　　只要有那麼10-15分鐘，就稍微休息一下吧。壓力太大既傷身體又影響效率。

　　散散步、聽聽音樂或伸展一下胳膊，最好能暫時撇開工作，跟家人朋友呆一會兒。

　　10懂得拒絕：

　　如果感到工作量太大，可以嘗試委婉拒絕額外工作。

　　接受額外工作前先看下自己的任務清單吧。

　　提高辦事效率小妙招

　　制定任務計劃

　　一個任務，如何完成，一定要提前想好步驟。一旦計劃制定完成，不出原則問題，一定不要變動，要像機械一樣做完。

　　分清重要次要任務

　　每天都要有很多工，要分清哪個是重要的，哪個是次要的，所謂的二八原則，百分之80的精力要放在百分之20的重要任務上。

　　建立日程表

　　每天都會接到不同的任務，可能是今天的可能是明天的。

　　一定要把不同的任務，制定一個日程表，以天為單位細分，每天有什麼事情，一目瞭然 。做完一個勾掉一個。

　　全身心投入一件事情

　　無論做什麼事情，一定要從始至終投入最大的精力進去，不要因為一個電話，一個問候，就分心了。一個分心，可能要10分鐘才能緩過來。很容易精神疲勞。就像看微博一樣，不知不覺就個把小時，但是感覺什麼都沒有看過。時間不要碎片化。

　　保證睡眠

　　千萬不要熬夜，不要生活無規律。這樣很容易影響精神，注意力不集中。直接導致做事效率低下。

　　鍛鍊身體

　　經常鍛鍊身體的人，往往精力充沛，身體強壯會很自然的讓人自信，效率高。

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