辦公室檔案管理制度3篇

　　辦公室檔案管理制度的實施有利於使檔案管理工作制度化、規範化、科學化，提高辦文速度和發文質量，充分發揮檔案在各項工作中的指導作用。下面是辦公室檔案管理制度條例範文，歡迎參閱。

　　辦公室檔案管理制度1

　　為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮檔案在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。

　　一、檔案管理內容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發的各種檔案、資料。按照分工的原則，全公司各類檔案由辦公室歸口管理。

　　二、公文的簽收

　　1.凡來公司公啟檔案***除公司領導訂啟的外***均由辦公室登記簽收。

　　2. 公文的編號保管

　　***1***、辦公室對上級來文拆封後應及時附上“檔案處理傳閱單”，並分類登記編號、保管。

　　***2***、公司外出人員開會帶回的檔案及資料應及時送交辦公室進行登記編號保管，不得個人儲存。

　　3. 公文的閱批與分轉

　　***1***、凡正式檔案均需由辦公室根據檔案內容和性質閱籤後，由辦公室分送承辦部門閱辦，重要檔案應呈送公司領導***或分管領導***親自閱批後分送承辦部門閱辦。為避免檔案積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急檔案要立即辦。

　　***2***、一般文、函、電等，分別由辦公室直接分轉處理。

　　***3***、為加速檔案運轉，辦公室應在當天或第二天將檔案送到公司領導和承辦部門，如關係到兩個以上業務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天***特殊情況例外***。

　　4.檔案的傳閱與催辦

　　***1***、傳閱檔案應嚴格遵守傳閱範圍規定，不得將有密級的檔案帶回家、宿舍或公共場所，也不得將檔案轉借其他人閱看。對尚未傳達的檔案不得向外洩露內容。

　　***2***、閱讀檔案應抓緊時間，當天閱完後應在下班前將檔案送回辦公室，閱批檔案一般不得超過2天，閱後應簽名以示負責。如有領導“批示”，“擬辦意見”，辦公室應責成有關部門和人員按檔案所提要求和領導批示辦理有關事宜。

　　***3***、檔案閱完後，應送交辦公室，切忌橫傳。

　　***4***、辦公室對檔案負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到檔案、函電應立即指定專人辦理。不得將檔案壓放分散，如需備查，應按照公司有關規定，並徵得辦公室同意後，予以影印或摘抄，原件應及時歸檔週轉。

　　辦公室檔案管理制度2

　　為了更好地規範各類檔案的起草、收發、報送、保管等環節，特制定本制度。

　　一、上級來文和外單位來文。辦公室人員對上級來文和外單位來文首先要在收文登記簿上詳細登記，來文單位、日期、份數、密級、字號等要登入清楚，其次填寫好檔案閱辦卡並貼上於原文上面，並送總經理批示，總經理批示後送有關人員傳閱，總經理有批辦意見的，辦公室應提醒有關人員批示閱辦結果，並將閱辦結果送總經理閱。所有傳閱人閱畢交辦公室應及時將檔案收回，分類別分單位存入檔案袋。

　　二、本單位各類檔案包括簡報的起草均有辦公室人員負責起草，部門專業檔案由各部門專業人員保起草，凡以檔案或紀要簡報名義上報或下發的檔案均由辦公室填寫發文卡，由簽發人即總經理簽發後，並詳細填寫發文登記簿方可影印並存檔，沒有總經理簽發的檔案不能發出和存檔。

　　三、上報和發往其他單位的檔案應填寫檔案送達登記簿，由接收檔案人簽字後方可，否則，不能擅自將檔案交予他人，而不辦理簽收手續。

　　四、報告、請示、彙報、制度、規定等均應以檔案形式印發，宣傳活動類一般應以簡報形式印發，每週例會的紀要內容均以紀要形式印發。落實公司會議精神的情況彙報應以檔案形式上報。

　　五、凡列印的錯檔案應及時銷燬，以免機密外洩。

　　六、借閱檔案超過八小時的應辦理借閱手續，否則不以外借。借閱檔案者只限本單位人員，重要檔案的借閱均由總經理批准。

　　太原吉祥匯物業管理有限公司 20xx年7月22日