記賬憑證日期填寫規則

　　當前的財務軟體都是以賬務處理系統為核心,而記賬憑證模組是進行賬務處理的基礎,為賬務處理提供基本的資料來源。下面小編就為大家解開，希望能幫到你。

　　現金收付記賬憑證的日期以辦理收付現金的日期填寫;銀行付款業務的記賬憑證，一般以財會部門開出付款單據的日期或承付的日期填寫;銀行收款業務的記賬憑證，一般按銀行進賬單或銀行受理回執的戳記日期填寫;月末結轉的業務，按當月最後一天的日期填制。

　　記賬憑證張數的計算

　　填制記賬憑證，可以根據每份原始憑證單獨填制，也可根據同類經濟業務的多份原始憑證彙總填制，還可根據彙總的原始憑證來填制。為了簡化記賬憑證的填制手續，對於轉賬業務，可以用自制的原始憑證或彙總原始憑證來代替記賬憑證。應當指出的是，不同型別業務的原始憑證，不能混同編制一份記賬憑證。除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證之外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。附件張數的計算方法有兩種：一種是按構成記賬憑證金額的原始憑證計算張數，如轉賬業務原始憑證的張數計算。二是以所附原始憑證的自然張數為準，即凡與經濟業務內容相關的每一張憑證，都作為記賬憑證的附件。凡屬收付款業務的，原始憑證張數計算均以自然張數為準。但對差旅費、市內交通費、醫療費等報銷單，可貼在一張紙上，作為一張原始憑證附件。

　　附件張數應用阿拉伯數字填寫。對簡單的攤提轉賬業務，可以在摘要欄註明計算依據，而不經過分攤或計算的屬於純結轉性業務的記賬憑證可不附原始憑證。

　　當一張或幾張原始憑證涉及幾張記賬憑證時，可將原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面，在摘要欄說明“本憑證附件包括××號記賬憑證業務”的字樣，在其他記賬憑證上註明“原始憑證在××號記賬憑證後面”的字樣。記賬憑證上應註明所附的原始憑證張數，以便查核。如果根據同一原始憑證填制數張記賬憑證，則應在未附原始憑證的記賬憑證上註明“附件××張，見第×號記賬憑證”。如果原始憑證需要另行保管，則應在附件欄目內加以註明，但更正錯賬和結賬的記賬憑證可以不附原始憑證。

　　記賬憑證的編號

　　會計人員應及時對記賬憑證予以編號。記賬憑證無論是全部作為一類編號，還是按收、付、轉編號，均按月從“1”開始順序編號，不得跳號、重號。業務量大的單位，可使用“記賬憑證編號銷號單”，在裝訂憑證時應將銷號單放在記賬憑證彙總表之後，使記賬憑證的編號、張數一目瞭然，以便查考。在使用通用憑證時，可按經濟業務發生的順序編號。採用收款憑證、付款憑證和轉賬憑證的，可採用“字號編號法”，即按憑證類別順序編號，如收字第×號、付字第×號、轉字第×號等;也可採用“雙重編號法”，即按總字順序編號與按類別順序編號相結合，如某收款憑證為“總字第××號，收字第×號”。如一筆經濟業務，需要編制多張記賬憑證時，應按順序採用“帶分數編號法”，如1/2、2/2。兩張憑證之間不要填寫“過次頁、承上頁”。