會計檔案記賬憑證封面填寫格式

　　會計檔案是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案，它是對一個單位經濟活動的記錄和反映。那麼會計檔案的封面要怎麼填寫呢？接下來請欣賞小編給大家網路收集整理的會計檔案記賬憑證封面填寫。

　　會計檔案記賬憑證封面填寫

　　1、根據憑證的月份和憑證號填寫;

　　2、填寫本單位名稱、財務主管、會計、裝訂人的名稱。

　　會計檔案的管理利用

　　l、建立健全會計檔案人員崗位責任制，不斷完善會計制度法制化，維護會計檔案的完整與安全。

　　2、會計檔案要設專室、專櫃、專人進行管理。要進行系統的會計檔案分類、編號、排列、上架，為利用提供方便。

　　3、各單位的會計檔案必須根據標準化、規範化、科學化的要求進行管理，做到妥善保管，存放有序，查詢方便。會計檔案存放的庫房和裝具，嬰符合防火、防盜、防塵、防蟲、防潮、防高溫要求，嚴格執行安全和保密制度，要建立定期檢查制度，嚴防毀損、散失、洩密。

　　4、撤銷、合併、破產倒閉單位和建設單位完工後停建的會計檔案，應隨同單位的全部檔案在規定時間內一併移交相應檔案館保管，並由交接雙方在移交清冊上簽名蓋章。

　　5、各單位儲存的會計檔案應積極為本單位或外單位提供利用。本單位內部查閱會計檔案，須經主管會計工作的負責同志批准，外單位查閱會計檔案，要持有單位正式介紹信，並經本單位主管會計工作的負責同志批准.才能查閱。

　　6、查閱會計檔案的人員必須愛護檔案，不準在檔案材料上塗改或作其它標記，更不得抽撤、更換案卷任何材料。需要影印、複製、摘抄的會計檔案，須經檔案保管人員審查、簽字，並經單位主管會計的負責同志審閱批准，才能交給需要的單位或個人。所有會計檔案原件原則上不得借出，如有特殊情況，須報經上級主管部門批准，但不得拆散原卷冊並應按限歸還，借出和歸還時都要認真檢查核對。

　　會計檔案的鑑定銷燬

　　l、各單位應定期對已超過保管期限的會計檔案進行鑑定。鑑定工作由財會部門和檔案部門的領導同志負責，成立鑑定小組，由熟悉業務的會計人員具體實施。檔案人員協助指導，鑑定工作結束後，應提出鑑定報告，對於確無儲存價值的會計檔案，要編造銷燬清冊，上報核准後才能銷燬。銷燬會計檔案時，應由檔案部門和會計部門共同派員監銷，監銷人在銷燬會計檔案以前，應當認真進行清點核對，並報告本單位領導同意後方可進行。 毀後，在銷燬清冊上註明銷燬的日期並簽名蓋章，以示負責。

　　2、會計檔案的保管期限應按財政部、國家檔案局頒佈的《會計檔案管理辦法》規定的保管期限保管，對一些重要憑汪應永久儲存。

　　會計檔案的立卷歸檔

　　1、各單位對歷年來形成和積累的會計檔案，應由財務會計部門按照要求負責整理立卷、歸檔，檔案業務部門給予協助，分別按會計憑證、會計帳簿、會計報表及其保管期限裝訂成冊，按年度分冊編制會計檔案案卷目錄，並由經辦人簽名蓋章，確保會計檔案資料完整無缺。

　　2、會計部門或經辦的會計人員，年度結束後，即應整理、立卷、歸檔。

　　3、會計檔案分類要按照會計檔案形成規律和本身的特點，結合本單位實際情況，採取以下方法。

　　一是按年度— — 名稱分類法。即把一年度形成的會計檔案按報表、帳簿、憑證分成三大類，然後分別組成保管單位案卷

　　1、這種方法適用於會計檔案較少的單位。

　　2、按年度—— 保管期限分類法。即把一個年度形成的會計檔案按保管期限分開，然後再按報表、帳簿、憑證分別組成案卷，這種方法一般適用於會計檔案數量較多的單位。

　　3、有幾種不同性質的會計檔案的單位可採取年度—— 性質分類法。把一個年度的會計檔案先按不同性質分開，然後再按報表、帳簿、憑證分別組成案卷。

　　4、對會計憑證、帳簿、報表，應根據時間順序、種類、保管期限進行整理裝訂。裝訂時清除金屬物，填寫單位名稱，種類名稱，年度、類別、頁數、冊數，並註明卷***冊***號和保管期限。會計檔案案卷的卷***冊***號和保管期限，會計檔案案卷的排列，可按照單位會計檔案的分類情況和保管期限確定。

　　5、會計檔案定期向本單位綜合檔案室移交。會計部門或會計人員除當年仍在記錄的以外，一般不得自行儲存會計檔案。應編制會計檔案移交清冊，對會計檔案的數量、年代、完整程度和利用價值情況附必要的說明。移交時，交接雙方要逐一清點核對，以分清責任和防止差錯，確保一個單位案卷編號不亂，簡單明瞭，正確、完整、清楚。

　　6、填寫會計檔案目錄要認真。會計憑徵票據多，內容複雜，只需填寫會計檔案目錄，不抄卷內目錄。

　　7、編號排列要合理。會計憑證的編號排列要從實際情況出發。如果一年中形成的會計憑證數量較多，可用小流水號方法按年度進行排列編號。